轉(zhuǎn)眼時間就過去了,試用期一般是一個月到三個月,最長不得超過六個月,那么行政員工試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)怎么寫呢?下面小編為大家整理了行政專員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(精選12篇)僅供大家參考借鑒。
20xx年,XXXX有限責任公司在市糧局和上級有關(guān)部門的正確領(lǐng)導(dǎo),按照公司年初確定的工作重點和目標任務(wù),同心協(xié)力,真抓實干,逐項抓好落實,努力完成各項既定工作任務(wù),目前大部份工作任務(wù)基本完成,還有少部份正在抓緊落實中,力爭年底全面完成各項目標任務(wù)?,F(xiàn)就公司20xx年主要工作匯報如下:
一、主要工作
1、搞好儲備糧的保管和輪換,確保糧食安全
公司現(xiàn)存儲市儲稻谷XXXX噸、省儲稻谷XXXX噸、中央臨儲玉米XXXX噸,共XXXX噸。公司認真貫徹落實科學發(fā)展觀,按照守住管好天下糧倉,做好‘廣積糧、積好糧、好積糧’三篇文章的總要求,堅持以防為主,綜合防治的保糧方針,落實各項保糧措施,嚴格執(zhí)行儲糧保管責任制。
一是建立健全了《保管員崗位責任》、《儲備糧質(zhì)量管理》等六項儲糧制度,對儲糧保管員實行定崗、定倉、定職責,要求對糧食品種、數(shù)量、質(zhì)量、入庫時間等做到心中有數(shù),有帳可查、帳實相符。堅持糧情檢查、登記制度,特別是小青瓦倉房,每逢大風大雨保防人員都及時進倉檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏及時采取措施,確保儲糧安全。
二是始終堅持科學儲糧,20xx年投入資金近XX萬元及時維修改造倉儲、儲糧設(shè)施設(shè)備,不斷改善儲糧和倉儲作業(yè)條件。
三是加強職工專業(yè)技能培訓,適時安排保防、檢化驗等人員參加省糧校組織的技能培訓和外出參觀學習、交流等,提高技能,20xx年公司XX人由初級專業(yè)技能通過培訓提高為中級專業(yè)技能。
四是加強儲糧品質(zhì)的檢測,全年整倉扦樣化驗達XX次以上,隨時掌握儲糧品質(zhì)的變化情況,以便及時輪換,確保儲糧安全和一符、四無率100%。倉儲工作連年被樂山市糧局評為一符、四無糧倉。
今年公司市級儲備糧稻谷輪換任務(wù)XXX噸,20xx年申請延緩至今年輪換XXX噸,共計需輪換XXXX噸。由于今年加工企業(yè)大量進口大米進行銷售,導(dǎo)致陳糧價格疲軟,目前新陳稻谷價差達450-550元/噸,且銷售十分困難,幾無市場。截止9月底,公司幾經(jīng)努力,克服各種困難,果斷抓住相對有利時機,現(xiàn)以輪換XXX噸,尚有XXX噸輪換計劃正在抓緊落實中,力爭年底全面完成。
2、搞好軍糧供應(yīng),鞏固雙擁工作
公司軍供承擔駐峨部隊、武警共XXX個部隊(灶)的軍糧供應(yīng)工作,公司認真執(zhí)行軍糧供應(yīng)政策,積極踐行以兵為本的服務(wù)理念,堅持定期和不定期的走訪部隊,互通情況,相互了解,誠懇地征求部隊對軍供工作的意見和建議,不斷改進工作,扎扎實實地為駐峨部隊辦好事,辦實事,服好務(wù)。利用節(jié)假日對駐峨武警等部隊進行走訪慰問,送去慰問金XXX余元。常年堅持電話預(yù)約,義務(wù)送貨上門服務(wù),截止20xx年9月,供應(yīng)本地部隊軍糧XXX噸,節(jié)供券XXX多元,免費運送XXX多(車)次,無欠供,斷供和質(zhì)量問題發(fā)生,受到部隊好評。
3、加強自身建設(shè),促進全面發(fā)展
以黨的十八大精神為指導(dǎo),加強學習型黨支部和服務(wù)型黨支部建設(shè),不斷增強公司支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一是認真組織學習貫徹十八大精神,積極參與網(wǎng)上黨的十八大報告及黨章知識的學習和競賽活動,支部XXX名黨員全部完成了網(wǎng)上答題。通過學習使支部黨員群眾了解國家一系列路線、方針政策,并結(jié)合自己工作實際思考問題,改進工作。
二是將實現(xiàn)偉大中國夢同實現(xiàn)公司發(fā)展壯大夢相結(jié)合,積極開展抓產(chǎn)業(yè)、謀經(jīng)營、求發(fā)展,我怎么干的主題教育。
三是開展創(chuàng)先爭優(yōu)承諾,支部全體黨員結(jié)合自身工作實際,開展公開承諾,通過每名黨員的實事承諾,在公司掀起了共產(chǎn)黨員作表率,亮形象的氛圍,為進一步深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動打下堅實基礎(chǔ)。
四是加強黨風廉政建設(shè),認真落實黨風廉政建設(shè)責任制,堅持做到黨員干部自重、自省、自警、自勵,自覺管好自己,促進公司班子成員勤政、務(wù)實,黨員隊伍實干、爭先,職工隊伍團結(jié)、向上。
五是積極倡導(dǎo)企業(yè)精神文明建設(shè),注重職工綜合素質(zhì)教育,落實資金XXXX余元,訂閱黨報黨刊和有關(guān)業(yè)務(wù)雜志。積極參與各種捐款獻愛心活動,愛心捐款XXXX多元。關(guān)心離休老同志,上門看望慰問離休人員及遺屬XXX余人(次),慰問金XXXX余元。
4、搞好幫扶維穩(wěn),促進和諧建設(shè)
積極協(xié)助市局搞好糧食企業(yè)下崗職工入戶摸底調(diào)查登記工作,認真查找檔案,核對、補充和完善資料,按時報送特殊工種提前退休和享受生活補貼職工檔案資料。協(xié)助各級部門做好個別軍轉(zhuǎn)干思想及維穩(wěn)工作,采取多種方式看望慰問退休軍轉(zhuǎn)干人員,化解矛盾,促進和諧。
5、完善內(nèi)部管理,強化增收節(jié)支
建立健全部門及崗位工作職責,加強財務(wù)管理和成本核算,嚴格費用開支,管好、用好、盤活好企業(yè)閑資產(chǎn)。及時上報財會、統(tǒng)計報表及分析。轉(zhuǎn)變觀念,拓寬思路,群策群力,穩(wěn)步推進輪換工作,盡最大努力做到輪換不虧或少虧。截止20xx年9月,企業(yè)經(jīng)營利潤指標為XXX萬元,其主要原因為按XXX月份當時市場價轉(zhuǎn)成本毛虧XXX萬元及輪換產(chǎn)生的新陳價差虧損。
6、落實安全生產(chǎn),國有資產(chǎn)保值增值
認真貫徹落實上級安全生產(chǎn)及防汛工作要求,建立健全了平安創(chuàng)建、消防安全、防洪搶險工作領(lǐng)導(dǎo)小組和公司義務(wù)防洪搶險隊,做到健全組織、落實責任,常抓不懈。投入資金XXX余元,改造庫區(qū)老化電路近千米,購滅火器具XXX具,消防水袋、設(shè)庫區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)XXX套。
定期和不定期對原糧站資產(chǎn)使用情況及安全生產(chǎn)、安全用電等進行督查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。加強公司車輛及儲糧藥劑的安全管理,儲糧藥劑實行雙人雙鎖管理,做到領(lǐng)取有登記,使用有記載,有效杜絕了各類事故的發(fā)生,全年安全無事故。抓好國有資產(chǎn)保值增值工作,投入資金XXXX多元,對九里糧庫危房、燕崗糧庫圍墻等進行維修加固,確保國有資產(chǎn)保值增值。
二、存在問題和困難
1、有效倉容嚴重不,現(xiàn)有倉儲等基礎(chǔ)設(shè)施陳舊、老化,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展受到制約。
2、輪換補貼費低,難以彌補目前輪換價差,企業(yè)無力承受輪換新陳價差虧損。
三、20xx年工作計劃
1、組織職工繼續(xù)學習,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新經(jīng)營思路,大力開展外購?fù)怃N,靠大聯(lián)強,早做打算,把握機遇,切實做好20xx年儲備糧輪換工作。
2、加強儲備糧安全管理,進一步推廣科學儲糧新技術(shù),確保儲糧安全和一符、四無率達100%。
3、積極爭取上級危倉老庫改造專項資金,改造擴建倉儲設(shè)施,增大儲備,發(fā)展壯大企業(yè)。
4、切實搞好本地部隊軍糧供應(yīng),積極爭取前運糧調(diào)撥計劃。
5、繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。加強安全生產(chǎn)負責制,強化管理,確保安全無事故。
6、認真完成上級臨時交辦的其他工作任務(wù)。
總結(jié)公司一年來的工作,有成績,也有不足。我們將繼續(xù)發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、努力拼搏的工作精神,以求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新的工作態(tài)度,再接再厲,爭取更大的工作成績。
今年以來,行政部在經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的幫助和支持下,部門員工緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成全年各項經(jīng)濟指標、目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一、費用指標完成情況(單位:萬元)
二、提升服務(wù),加強協(xié)作,當好參謀助手。
行政部作為公司上、下溝通的平臺,也是對內(nèi)、對外展示公司形象的窗口,對員工素質(zhì)、工作質(zhì)量都有很高的要求。今年來,行政部強化作風建設(shè),提升員工服務(wù)意識,在部門內(nèi)開展專題教育,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提倡任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,員工之間加強溝通、協(xié)調(diào),營造團結(jié)向上、熱情服務(wù)的良好精神風貌。在團隊協(xié)作的氛圍下,部門員工養(yǎng)成了自覺工作、相互協(xié)作的良好風氣,日常工作不分份內(nèi)份外,部門之間保持了良好的協(xié)作關(guān)系,大家都能從工作大局出發(fā),事事以公司利益為先,互相支持,各項工作開展順利,部門之間溝通順暢。行政人員從過去被動應(yīng)付向主動超前轉(zhuǎn)變,既不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,也不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,盡量杜絕各種差錯的發(fā)生,避免公司的形象在自己這里受到損害,較好的發(fā)揮了為經(jīng)營班子提供決策、當好參謀助手的作用。
今年以來,行政部的人手少但工作任務(wù)重,為了搞好各項工作,大家常常主動放棄休息時間,利用星期天、節(jié)假日加班加點干工作;駕駛員為了保證了經(jīng)營班子、各部門的工作用車,不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計較報酬且從無怨言,有時為了搶險工作加班到深夜,也從沒有因此而影響第二天的工作,照常按時上下班,沒有主動申報過加班工資,也不會因為沒有加班費而怠于履行職責,正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,行政部的全體同事們?nèi)蝿谌卧?、熱情工作,圓滿地完成了各項工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為蒼溪港華的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
三、加強人才隊伍建設(shè),注重員工培訓,提升專業(yè)技術(shù)水平。
行政部始終把建設(shè)學習型企業(yè)作為發(fā)展目標,通過樹立“培訓既是企業(yè)發(fā)展的動力,也是對員工最大的福利”觀念,積極營造有利于員工培訓的良好環(huán)境,注重內(nèi)訓與外訓相結(jié)合,狠抓集團提供的持證上崗培訓。年初,根據(jù)各部門的培訓需求,結(jié)合實際制訂出詳細的員工培訓計劃,并把關(guān)培訓課件、嚴格簽到手續(xù)、收集反饋意見、做好后勤保障、建立影象資料圖庫存檔備查。今年來,行政部對本部門員工開展內(nèi)部培訓6次,開展部門HSE工具箱會議15次,對新進員工開展三級安全培訓和考核,對全體員工開展“交通安全培訓”與考核,所有培訓均建立了完整的培訓檔案。我們在注重內(nèi)部培訓的同時,加強管理人員和技術(shù)骨干的'外部培訓,先后組織公司員工參加了集團舉行的“第四期高級管理人員培訓”、“年代廚衛(wèi)銷售維修培訓”、“以客為尊”、“職場禮儀”、“非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)管理培訓”、“5S培訓”、“新員工入職培訓”等,計36人次;多次參加政府職能部門舉辦的各種取證培訓,如:市建設(shè)局舉辦的安全生產(chǎn)考核培訓,縣消防大隊開展的消防教育培訓,參加省建設(shè)局主辦的法律、法規(guī)知識培訓考核,計34人次。今年7月,5名常州建校學生分配到我司實習,行政部制定出相應(yīng)的實習培訓計劃,對5名常州學生按部門、分時限進行輪崗實習,確了定每名學生的實習師傅、培訓督導(dǎo),制作“每月工作進展報告”、“部門實習評估表”、“實習整體評估表”等相關(guān)表格,對實習學生進行有效管理和評估,目前,培訓反饋效果良好。
員工持證上崗是集團推行四大目標的一個重要考核目標,根據(jù)集團要求,公司今年的持證上崗率必須達到100%,而我司去年的員工持證上崗率實際僅為90.24%,為提高公司員工的專業(yè)技術(shù)水平,達到港華集團及國家相關(guān)職能部門對相關(guān)工種持證上崗的要求,我部門制作了“蒼溪港華技術(shù)崗位人員持證情況統(tǒng)計表”,統(tǒng)計出公司技術(shù)崗位人員持證上崗率,結(jié)合四川培訓基地培訓計劃,制定出“蒼溪港華員工短、中、長期培訓計劃”,有計劃的對員工開展專業(yè)技術(shù)培訓。先后安排員工參加了集團組織的“帶氣連接工程培訓”、“聚乙稀管焊工培訓”、“初級調(diào)壓器維修工培訓”、“戶內(nèi)安檢培訓課程”,“港華紫荊灶具維修培訓”、“工商安檢培訓”、“紫荊熱水器維修”等課程,通過大家的共同努力,均通過了集團的考核,取得了相應(yīng)的證書,全年集團取證20人次,員工持證上崗率上升到100%。
通過大力開展培訓,不僅提高了員工的實際工作和理論知識水平,形成“以點帶面、共同進步”的良好局面,促進員工隊伍整體素質(zhì)的提高。在公司內(nèi)部也形成了濃厚的學習氛圍,各部門員工積極參加各種專業(yè)培訓學習,公司僅今年就有10人取得了工程師中級職稱,3人取得了注冊安全風險工程師執(zhí)業(yè)資格,填補了公司相關(guān)專業(yè)技能的空白,為公司持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
四、完善制度,規(guī)范流程,各項工作有序開展。
行政部結(jié)合工作實際,修訂了車輛管理制度、人力資源管理制度、績效考核辦法,新增加了對員工的年度360度績效考評,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、流程化。在完善制度的基礎(chǔ)上,部門工作進行內(nèi)部調(diào)整,作了較為細致的分工,同時確定每位員工的崗位職責,為績效考核提供了依據(jù),使綜合行政工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。今年來,部門員工嚴格按照規(guī)定流程傳遞外來文件、郵件,對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及時處理,同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保各項會議文件精神得到及時的傳達和落實。
針對《新勞動合同法》的推廣實施,行政部積極應(yīng)對新法帶來的機遇和挑戰(zhàn),全面學習、掌握新法內(nèi)容,針對新勞動合同法的要求,行政部結(jié)合公司實際,制訂出符合規(guī)范的勞動合同、集體合同以及勞務(wù)外包等合同,督促福泉公司與業(yè)務(wù)外包人員簽定符合規(guī)范的勞動用工合同,根據(jù)業(yè)務(wù)外包人員自愿社會保險繳納的申請,按規(guī)定給予相應(yīng)補償。這些新措施的出臺,有效地降低了蒼溪港華人力資源活動的法律風險,妥善解決了個別業(yè)務(wù)外包人員與公司之間的勞務(wù)糾紛,確保了各項生產(chǎn)運營工作有序開展。
五、認真履行崗位職責,扎實做好基礎(chǔ)工作。
一月份,辦理了歧坪工程試運行手續(xù),取得了試運行批復(fù)文件;按照集團電腦軟件正版化的要求,制定采購計劃并與集團供應(yīng)商簽定軟件采購協(xié)議,按照采購流程采購CAD制圖軟件、Office等辦公軟件,全面完成公司正版化,減少了企業(yè)的經(jīng)營風險。二月份,制作“蒼溪港華二屆三次董事會文件”行政部分,并排版校訂打印成正式文稿。三月份,協(xié)助經(jīng)營班子籌備召開“蒼溪港華二屆三次董事會”,作好會務(wù)安排,確保了會議順利進行;配合經(jīng)營班子參與討論20xx年蒼溪港華各崗位人力資源配置,制定“20xx年蒼溪港華各崗位員工配置方案”;四月份,申報了20xx年度職工醫(yī)療保險,繳納20xx年度職工補充醫(yī)療保險,完成20xx年度公司集團保險事宜;五月份,擬訂“20xx年度員工調(diào)資方案”,按照方案上調(diào)員工薪資;配合公司召開“北門溝地產(chǎn)競賣招標會”,完善招標手續(xù),收集相關(guān)資料,與中標企業(yè)簽定土地轉(zhuǎn)讓合同,辦理土地轉(zhuǎn)讓相關(guān)手續(xù),并移交至中標企業(yè);六月份,完成工商、外匯、商務(wù)、地稅、國稅、財政六部門的網(wǎng)上聯(lián)合年檢工作;七月份,完成董事會資料信息庫數(shù)據(jù)的錄入、更新工作,并根據(jù)董事會決議對公司經(jīng)營范圍進行變更,取得新的外商投資批準證書、營業(yè)執(zhí)照;八月份,完成公司員工20xx年度社保、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險費的申報;九月份,申報公司及CNG站的準予延續(xù)建設(shè)行政許可決定書的年檢手續(xù),辦理公司工程規(guī)費計取標準證書的年檢手續(xù);十月份辦理公司港華執(zhí)證上崗證書的續(xù)證手續(xù),確保員工執(zhí)證上崗達到100%的標準,開展檔案管理電子化工作,按照流程采購回正版檔案管理軟件,開展檔案數(shù)據(jù)錄入工作,力爭明年實現(xiàn)電子化管理;十一月份,組建公司網(wǎng)絡(luò)視頻會議室,參加集團網(wǎng)絡(luò)視頻會議培訓,填報公司20xx-建筑、安裝工程一切險;十二月份,收集、填報蒼溪港華20xx年度董事會會議計劃,進一步開展公司內(nèi)部軟件清理工作,著手建立電腦正版軟件數(shù)據(jù)庫。
六、弘揚企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。
企業(yè)文化是蒼溪港華的靈魂,也是促進蒼溪港華發(fā)展動力,行政部一方面大力加強企業(yè)文化建設(shè),培育富有團隊精神、積極向上的`企業(yè)文化,使企業(yè)的凝聚力、約束力、輻射力大大增強,有力地促進了企業(yè)的運營管理工作。一年來,行政部先后組織了“三、八”婦女節(jié)閬中古城康體活動、“五、一”工間操比賽、員工西安、九寨溝康體活動、員工夏季登山比賽等戶外康體活動,這些活動為員工提供了交流平臺,得到員工對企業(yè)的認同,調(diào)動了員工積極性、主動性和創(chuàng)造性。另一方面以“積極參與公益服務(wù),惠澤社群;悉心保護生活環(huán)境,回饋社會”為社會責任宗旨,宣傳開展港華義工隊員招募及登記工作,組織成立義工隊伍,讓公司和員工通過公益活動、愛心行動來履行企業(yè)社會責任。2月份,利用星期天陪同港華投資王玲總監(jiān)、常州建校唐曉萍老師看望寒假返家的蒼溪籍受助學生,走訪慰問了學生家庭,與學生家長交流溝通,幫助學生健康成長;4月份,組織員工開展“青海玉樹災(zāi)區(qū)奉獻愛心捐款活動”,籌得善款4450元,委托縣民政局慈善總會捐贈給地震災(zāi)區(qū);6月15日,在端午節(jié)即將來臨之際,組織蒼溪港華義工隊,驅(qū)車30多公里,來到亭子鄉(xiāng)敬老院開展送粽子、獻愛心活動。這些活動的開展,縣電視臺、報社以及網(wǎng)絡(luò)媒體都進行了大量的宣傳報道,樹立起蒼溪港華惠澤社群、熱心公益的外部形象;9月21日,組織20名員工開展“享受低碳生活,保護綠色地球,減少碳排放,參與無車日”的自行車環(huán)城活動,宣傳采用步行、自行車、公共汽車等綠色交通方式減少碳排放,改善城市環(huán)境,并期望喚起民眾對節(jié)能減排、改善環(huán)境的重視。
七、加強政企溝通,參與效能展示,全力以赴確保氣價調(diào)整。
蒼溪港華是一家在本地區(qū)有重要影響力的外資企業(yè),與地方政府保持了良好的公共關(guān)系。行政部尤其注重與政府的溝通,公司的一些重大活動,也會邀請地方政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與,并得到支持,地方政府的各種創(chuàng)建活動總是積極參加,并得到好評。今年元月,公司的重大工程:歧坪天然氣輸配工程正式通氣點火,行政部制訂了完善的“歧坪天然氣工程通氣點火儀式”,邀請了縣四大機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)以及歧坪鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體記者參加,并策劃一場大型宣傳活動營造氣勢,在活動過程中加入燃氣知識有獎問答、紫荊推廣和現(xiàn)場互動,廣大客戶積極參與,現(xiàn)場氣氛熱烈。3月份,蒼溪縣委、政府開展了“效能建設(shè)落實年”活動,行政部建立了完善制度和詳實的資料,贏得了政府的肯定,公司在公服單位效能考評中被評為優(yōu)秀單位。5月25日,蒼溪縣舉行了“公共服務(wù)單位效能建設(shè)成果集中展示活動”,行政部以“抓效能、惠民眾、促發(fā)展”為主題,制作了四組展板,全方位向社會各界展示了蒼溪港華的各項成果,展示活動對提升蒼溪港華外部形象,改善自身服務(wù)質(zhì)量,起到了積極的作用。今年以來,國家發(fā)改委先后兩次上調(diào)了天然氣管輸價和出廠基準價,天然氣價格上調(diào)后,給我司的生產(chǎn)運營帶來了重大影響,行政部配合公司經(jīng)營班子,積極開展天然氣調(diào)價工作,擬訂了“天然氣價格調(diào)整工作匯報會議方案”,精心制作了匯報材料,分別向縣委、政府、人大、政協(xié)四大班子領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門作了公司改制以來的工作匯報,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的一致認可,順利召開了天然氣價格聽證會,及時上調(diào)了天然氣銷售價格,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。一年來,行政部通過和政府相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通,與地方政府建立互信基礎(chǔ),融洽了政企關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造了寬松的外部環(huán)境。行政部牽頭的很多業(yè)務(wù)還獲得了政府的表彰。今年來,公司先后被評為“三電保護工作先進集體”、“效能建設(shè)優(yōu)秀單位”“風貌整治工作先進部門”、“檔案管理省二級復(fù)查達標單位”,這些活動與獎勵,都肯定了公司的成績,促進企業(yè)的發(fā)展,反映公司積極參與政府創(chuàng)建工作的新聞也常常見諸于電視、報刊等新聞媒體,如參與“廣元低碳日”活動、公司平安創(chuàng)建工作經(jīng)驗等,擴大了公司對外影響,樹立了企業(yè)形象。
八、狠抓部門安全管理,明確崗位安全責任。
今年以來,行政部把安全工作作為重中之重,根據(jù)集團安全審核整改建議清單,對交通安全管理中存在的問題,全面完成整改計劃,制定部門20xx年風險清單、風險處理進度、計劃和風險措施計劃。同時,狠抓公司和部門的安全管理工作,細化各項安全制度,明確崗位安全責任,完善考核制度,制訂出各崗位安全考核實施細則,把各項安全指標具體落實到人,安全責任考核與績效考核掛鉤,對安全責任一追到底。部門定期組織召開安全培訓,認真學習集團的HSE文件體系,領(lǐng)會其中精神,積極開展本部門的安全風險自查活動,把HSE文件體系的要求貫徹執(zhí)行到日常工作的每一環(huán)節(jié),對交通安全方面存在的問題進行徹底排查整改,補充完善了各項風險管理的軟、硬件資料。軟件方面:年初,修訂了“蒼溪港華交通安全管理制度”、“蒼溪港華雇員駕駛手冊”、“檔案安全管理制度”以及“重要鑰匙管理制度”,促使部門安全管理規(guī)范化。開展了公司專、兼職駕駛員安全駕駛競賽,制定了20xx年安全培訓計劃、交通安全推廣活動計劃等各項安全計劃,對專、兼職駕駛員進行授權(quán),確定駕駛車輛,配合風險部參與了辦公樓緊急疏散的桌面演練,提升了部門員工的安全意識。對新進員工開展三級安全培訓、考核(公司級),發(fā)放調(diào)查問卷對培訓效果進行評估,建立了完整的三級安全培訓檔案;開展交通安全培訓,并對培訓效果進行考核,收集相關(guān)培訓資料存檔備案。根據(jù)集團安全審核整改建議清單,對交通安全管理中存在的問題,制定了整改計劃,完善了車輛的定期保養(yǎng)記錄臺帳,增加了交通安全培訓及推廣的形式。硬件方面:為公司緊急控制中心配置了電腦、攝像頭、揚聲器及麥克風等設(shè)備,完成安裝調(diào)試,滿足了使用網(wǎng)絡(luò)會議的需要;按照集團工程搶險車配置要求,采購回相應(yīng)的搶險設(shè)備及工具;協(xié)助公司重新擬訂了員工勞保用品配置方案,按照配置要求,采購并發(fā)放了20xx年度勞動防護用品。在部門員工的努力下,安全風險工作成效卓著,在港華集團組織的“安全及風險管理審核評分”中,行政部負責的“交通安全項目”取得了83優(yōu)異成績。
九、存在的問題
1、公司勞務(wù)外包制度需進一步完善,明年將與縣勞動就業(yè)局聯(lián)系溝通,爭取實行規(guī)范的勞務(wù)派遣用工。
2、員工培訓工作做得不夠具體,內(nèi)部培訓工作還需要加強,針對上半年存在的問題,行政部將加大培訓工作力度,重點在員工培訓計劃的貫徹、落實上下功夫,定期組織員工統(tǒng)一實施培訓,通過培訓提高員工的整體素質(zhì)。
3、目前行政部日常事物性工作多,基礎(chǔ)工作量大,不僅要面對集團的各項工作,還要應(yīng)對政府的各項創(chuàng)建工作,部門員工往往疲于應(yīng)付,希望公司增設(shè)一個崗位,以利于加強部門工作精細化管理,更好地為經(jīng)營班子、全體員工當好參謀、服好務(wù)。
根據(jù)公司高層的指示,本人對自己20xx年的思想和工作情況進行了認真的梳理。20xx年來,本人積極進取、認真工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視、指導(dǎo)和全體同事的大力配合支持下,較好地、保質(zhì)保量地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人學習、工作、廉潔(德、能、勤、績、廉)方面總結(jié)如下:
一、學習方面
20xx年在省公司的要求下,公司先后開展了“三節(jié)約”、“兩反一規(guī)范”、“依法治企”等活動,特別是年初開展了“深入學習科學發(fā)展觀”的學習,通過聽報告、做筆記、參加知識答題等多種形式,不僅在思想覺悟上有了很大的提高,而且自己的理論水平和綜合素質(zhì)都有所提高。
一年來,我在思想上嚴格要求自己,積極向財務(wù)部主任和主管領(lǐng)導(dǎo)請教,虛心聽取周圍同志好的建議和忠告,不斷調(diào)整工作方法,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。特別是今年在陪同外部審計的過程中,我的綜合業(yè)務(wù)得到了提高,讓我從一個新的視角來看待自己的工作、自己的專業(yè),及時得以調(diào)整和改進。
二、工作方面
一年來,我分管的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、會計人員培訓、會計信息人建設(shè)等方面都取得了較好的成果。我在工作中注重工作實效,積極努力,勤奮工作。圍繞公司經(jīng)營管理工作的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。本年完成的主要工作有:
1、預(yù)算管理方面:跟蹤并上報了公司全年的利潤指標實現(xiàn)情況,并重點對國際公司、變電分公司直屬項目部的預(yù)算管理工作進行了梳理。組織了公司20xx年管理費預(yù)算管理工作。
2、財務(wù)核算方面:參與20xx年度、20xx年度財務(wù)決算的編報和上報工作。指導(dǎo)公司所屬各單位的應(yīng)收、預(yù)收帳款的管理工作,會同相關(guān)財務(wù)人員對應(yīng)收帳款逐條進行了清理,規(guī)范了與省電網(wǎng)公司工程款日常管理。指導(dǎo)公司固定資產(chǎn)、不動產(chǎn)盤點、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、清理等工作。在清理了公司與利原公司的工程款后,指導(dǎo)與利源公司往來款的日常管理工作。負責“幸福小區(qū)”財務(wù)核算工作負責了20xx年上半年工資的核算。
3、會計人員培訓方面:20xx年3月份組織全體財務(wù)人員參加“會計原始憑證附圖”的培訓。20xx年7月對參加省公司財務(wù)調(diào)考人員進行了考前培訓,組織參加了省公司和東北公司財務(wù)人員的調(diào)考工作,并取得了省公司調(diào)考平均成績?nèi)〉诙暮贸煽?,獲省公司系統(tǒng)“優(yōu)秀組織獎”。組織了財務(wù)人員“百問百查”考試工作和年末培訓工作。組織20xx年度公司全體財務(wù)人員年檢、換證工作。
4、財務(wù)管理方面:組織公司財務(wù)人員調(diào)動的交接工作后,整理了崗位變動交接檔案。組織了財務(wù)專業(yè)同業(yè)對標工作,上報了題為《推行項目制成本管理創(chuàng)造項目效益化》的課題材料,該課題已被省公司推薦為典型經(jīng)驗。修訂了財務(wù)專業(yè)的六項管理體系文件,研究了公司“安措費”的管理,經(jīng)調(diào)研設(shè)計了公司安措費管理模型。參與了公司經(jīng)營管理辦法的修訂工作。
5、其他方面:配合20xx年度財務(wù)決算審計工作、配合省公司谷克總經(jīng)理離任審計工作、配合抗冰搶險專項審計工作、配合了國家電網(wǎng)公司三峽工作審計工作、配合了濱東項目部結(jié)算專項審計工作。參與了“全國第二次經(jīng)濟普查”資料的上報工作。組織了省公司安排的“兩反一規(guī)范”活動,并接受檢查。組織了各月向省公司上報的財務(wù)工作信息和工作交流材料。
三、廉潔自律方面
財務(wù)工作一直被認為是一種高風險的職業(yè),而且作為一名中層干部,廉潔自律是不容忽視的。
1、保持良好的心態(tài)和精神面貌。一個人在工作、生活、學習的道路上并不是一帆風順的,無論是坦途還是沼澤,都要有良好的'素質(zhì)和精神狀態(tài)。我在搞專業(yè)的同時,不斷加強自身建設(shè),以黨風廉政建設(shè)的突破口,認真履行自己的職責,以廉潔從政,樹良好的個人形象。
2、多為他人著想,工作不攀不等。今年財務(wù)部在七月份進行整體崗位輪換,為了讓大家順利適應(yīng)新崗位,在完成正式程序上的交接后,對每人新崗位我都積極跟蹤,在確保不影響財務(wù)部的正常核算秩序的基礎(chǔ)上,配合各崗位把財務(wù)管理做的更加規(guī)范化、精細化。在大家的積極配合下,建立起了比較完善的應(yīng)收帳款備查管理系統(tǒng)、財務(wù)人員培訓管理系統(tǒng)、銀行帳戶管理系統(tǒng)等,填補以前管理上的空白。
3、從小事著眼,嚴格要求自己。針對財務(wù)部門的特殊性,我不斷更新理念和思維方式,勤儉持“家”,以節(jié)約為原則,不使用高檔辦公用品,不涉足高檔消費場所,在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務(wù),嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。
四、存在的問題和不足
20xx年已經(jīng)和我們告別,回首過去的一年,工作和心態(tài)的壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。感謝領(lǐng)導(dǎo)為我創(chuàng)造了一個全新的學習和發(fā)展的空間,也更感謝身邊的同志一年來給予我的鼓勵和幫助。我還有很多缺點和不足,有的時候感情用事,工作方法不靈活,思路不開闊等等。20xx年我要以思想上講政治、工作上講方法作為自己的行動指南,積極團結(jié)同志,樹立堅定的共產(chǎn)主義信仰向新的目標前進。
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的 20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,20xx年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié):
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務(wù)!
(一)在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,“干中學、學中干”,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,“問書本、問同事”,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開了20xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領(lǐng)導(dǎo),切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的`環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(一)開展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。
(二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進
這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
(三)總結(jié)下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結(jié)工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面
1對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結(jié),要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。
七、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。 在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結(jié)才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,金滿明天會更好!
即將過去的一年在茂盛成長史上是相稱緊張的一年,一年來,辦公室在公司帶領(lǐng)下,環(huán)繞兩個工作重心,詳細展開了三個辦事。兩個工作重心即技改項目標出產(chǎn)、二期工程的構(gòu)筑,三個辦事即為公司上級辦事、為同級辦事、為基層辦事。經(jīng)過議定辦文、辦事闡揚了顧問幫手和和諧辦事的效用。詳細做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、典范了文件資料的辦理。針對性地出臺了文件典范化辦理的暫行方法,對上級來文,有掛號、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有報告請教、有處理,做到精確、敏捷、安定,包管了文件資料的時效性和完好性。
2、美滿了公司下發(fā)、上報文件資料的草擬、匯集、核定、點竄、把關(guān)、印制、掛號、分發(fā)、歸檔程序,包管了各項報告請教工作和分派工作有記錄、有檔案,為公司今后的成長奠定了原始檔案根本。
3、結(jié)束了公司各種文件、集會資料、上報材料、對外宣揚材料以及請教、報告、申請等的草擬工作,較好地結(jié)束了近40萬字的文件草擬任務(wù)。
4、結(jié)束了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共結(jié)束50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關(guān)于進一步典范圖紙、技巧資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送辦理的暫行法則》和資料室工作軌制。
5、結(jié)束了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、掛號工作。對公司掃數(shù)技巧資料從頭進行了分類、編號料理,做到總目次周全,分目次細致,底清數(shù)明,查找便利,較好地為公司出產(chǎn)和構(gòu)筑部分供給了辦事。
二、辦事方面
1、典范了集會軌制,訂定了國企模式的例會軌制,出臺了詳細的履行定見,集會做到了有記錄、有記要、,成為公司帶領(lǐng)教導(dǎo)出產(chǎn)構(gòu)筑,安排工作任務(wù),明白公司環(huán)境的一個緊張渠道。
2、結(jié)束了總經(jīng)理主持的工作集會的安排,做了會務(wù)籌辦工作。
3、結(jié)束了辦公室印鑒和介紹信的開具利用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資本部等部分精密互助,較好地結(jié)束了慶國慶系列活動的構(gòu)造工作。
5、根據(jù)帶領(lǐng)安排,對一些工作抓了鞭策落實。
6、熱忱歡迎外來辦事人員,做到熱忱規(guī)矩,讓外來人員有賓至如歸的感觸,表現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立精良的社會形象。
7、幫忙帶領(lǐng)籌謀集體工作結(jié)會商階段性工作方案,理順工作思路,同時參加了公司對外交往活動中的洽商工作。
8、經(jīng)過議定查看探討,及時匯集干系公司成長的各種信息,經(jīng)過議定綜合加工分析,為帶領(lǐng)供給精確有效的決議計劃根據(jù)。
9、自動自動地為公司工作想方法、出主張、提發(fā)起。
10、幫忙總經(jīng)理展開了思維政治工作,進步了員工的工作自動性。
11、幫忙*副總展開了公司對當局和本能機能部分的外協(xié)工作。
三、存在題目
1、自動進修少,跟不上期間成長要求。
2、工作貧乏程序,軌制仍不健康。
3、對工作人員培養(yǎng)教誨差,本質(zhì)另有待進步。
4、工作自動出擊少,被動應(yīng)付多,工作鞭策、和諧效用闡揚差。
四、工作籌劃
20xx年,我籌辦根據(jù)以上總結(jié),對本身存在的題目進行整改,緊張從以下幾方面脫手來抓:
1、加強進修,進步本身本質(zhì),進步工作效果,當好帶領(lǐng)的顧問幫手。
2、加強和諧,進步辦事質(zhì)量,更好地辦事于上級、同級、和基層。
3、增逼迫度構(gòu)筑,健康公司各項辦理軌制,使公司工作登臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教誨工作,建立一個盼望茂盛,富裕戰(zhàn)役力的工作集體。
5、加強公司機構(gòu)公道配置設(shè)備擺設(shè),從帶領(lǐng)工作的實際必要動身,公道調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部分、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、進步集體工作效果。
總結(jié)過去,有得有失,展望將來,任重道遠,經(jīng)過議定一年的竭力,我們順利兌現(xiàn)了技改項目標試產(chǎn)、達產(chǎn),同時2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已周全進入配置安置階段,一座大型當代化企業(yè)的框架已根本搭建結(jié)束,即將到來的20xx年將是茂盛周全起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,茂盛人負擔任務(wù)任重道遠,成績只能闡明過去,告成之路永無盡頭,我們必定要竭力、竭力、再竭力,進步、進步、再進步,為茂盛光輝燦爛的明天將來誥日而搏斗。
現(xiàn)在已快進入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個個的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個月前我穿著棉衣來到xx公司面試的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來到這個大集體xx公司在人事行政崗位試用期工作至今已經(jīng)三個月的時間,時間來的很快過得也很快還沒回過神來,一段工作就結(jié)束了,今天收到主管通知讓我轉(zhuǎn)正,我內(nèi)心萬分歡喜,心里想著,自己這三個月的幸苦工作總算是有了一個交待,每當想起這三個月工作當中,自己在不斷的成長,不斷的提高,天天都有收獲,就感到非常的自豪,我在xx公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過三個月的試用期,我在工作上有了很大的進步跟深刻的體會,現(xiàn)總結(jié)一下這三個月在xx公司這個友好熱情大集體當中的人事行政工作:
一、不斷的學習才會提高自己
在xx公司之初,公司對我進行了一系列培訓,也就幾天的培訓,但是這短短幾天的培訓讓我知道了xx公司的人事工作確實是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓期間雖然沒有學到很多關(guān)鍵的東西,但是哪些東西是要在實踐當中才能看到的,我當然知道這個道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天都會比別的同時早到十五分鐘,一開始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些簡單的工作,雖說事情沒多少但是也要認真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個月的試用期工作當中我時常能發(fā)現(xiàn)自身的一些不足之處,比如有時候會因為自己工作上臨時出現(xiàn)的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會反思一下事情的解決方式,工作當中時常能發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點,在最短的時間糾正自己,我感覺這是我自己幾個月來最大的成功。
隨著時間慢慢的過去,后面的人事工作的當中就越來越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負責,有時候壓力確實挺大的,但是有句話書,壓力就是動力嘛,在這種工作轉(zhuǎn)態(tài)下三個月也過得挺快的。
二、工作體會
我感受最深的就是,在工作當中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認真負責任的心去對待每一件事情,作為一名人事最重要的就是責任心!
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自我,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié)匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位。
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作資料極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作資料的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,異常是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確能夠受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、理解信息量大,能夠拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情景。綜合辦文員在理解信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都經(jīng)過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早明白,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情景早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和供給了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,能夠博采眾長,吸取精華,在完成不一樣類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的'事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫預(yù)案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的資料,往往需要和不一樣部門的同事進行合作,一起干。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴,能夠變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否貼合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需經(jīng)過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是很多、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,可是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批資料是否按時傳到達各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自我比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。所以,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情景負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出差錯,并且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,僅有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié)。
1、自20xx年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情景出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。經(jīng)過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情景來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情景下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打??;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至此刻也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空。
工作中,由于所處的位置不一樣,研究問題的視角不一樣,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。應(yīng)對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。經(jīng)過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為。
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事研究不夠周全;做事研究問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自我的綿薄之力。
這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來的工作小結(jié)落實相關(guān)人事管理制度:
1、每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。
月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2、熟悉人事檔案
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。
3、接受新簡歷
根據(jù)公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,我會及時改正!
xx年,綜合管理部緊緊圍繞集團公司開展的“強化管理、提高效益”活動和“四化一中心”工作,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、工作回顧
(一)強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進綜合部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
自xxxx年x月x日公司成立以來,公司綜合部首先在制度建設(shè)上下功夫,認真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水平。一是建立了《公司綜合部內(nèi)部管理制度》,包括考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待、設(shè)備購置等實行歸口管理,嚴格推行來客用餐申請單、用車申請單、電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務(wù)開支,節(jié)支效果比較明顯。二是不斷加強自身隊伍建設(shè)。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合咳嗽蓖ü髦滯揪度險嫜理論及十六屆五中、六中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;三是樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。全綜合部人員無論是干部、普通員工還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全公司服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)對內(nèi)對外加強調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
圍繞公司中心工作,加強了對內(nèi)對外的調(diào)查研究,對外以解決制約工程進展的“瓶頸”為突破口,高度關(guān)注政策走勢,敏感捕捉信息,善于搶抓機遇,有力推進了核準工作、電力業(yè)務(wù)許可證辦理、電價批復(fù)等工作的進展;對內(nèi)以合理化建議征集、研究審批和認定為重點,在關(guān)系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出了大量建設(shè)性意見和建議。xxxx年整合匯報公司合理化建議30余條,內(nèi)容涉及到公司經(jīng)營管理、合理降低工程造價、提高工程科技環(huán)保水平等方面內(nèi)容,在施工方案、設(shè)備技術(shù)、管理制度和部室管理方法等方面都提出了較為詳實的改進辦法和措施,符合客觀實際,可操作性強,通過合理化建議實施后的效益認定,預(yù)計可節(jié)約工程資金20xx余萬元。對公司下一步工作將會起到積極的`促進作用。
(三)“四大溝通協(xié)調(diào)”工作,營造了良好內(nèi)外部工作環(huán)境,為工程建設(shè)揚帆引航
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學習借鑒各兄弟單位的先進經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為工程建設(shè)服務(wù);二是加強公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。逐步規(guī)范了周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;三是加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使得各部門的職能得到充分的發(fā)揮;四是重點加強了與地方農(nóng)事關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。積極與市土地管理局、鎮(zhèn)政府及各個村支部聯(lián)系,促使工程征租地工作順利進行。僅工程大件組合場、備品存放場問題,通過與建材公司談判,節(jié)約用地80余畝;同時,配合泰安供電公司、山東送變電公司積極與地方12個村莊就線路施工問題溝通商談,為工程按期投產(chǎn)發(fā)電爭取了寶貴時間。
(四)“兩個結(jié)合”,進一步強化了服務(wù)意識,提高了服務(wù)水平
堅持把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅持做到“兩個結(jié)合”:一是全面服務(wù)與重點服務(wù)相結(jié)合。在為干部員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境和生活環(huán)境,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點保證對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作;二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。全面做好檔案管理工作,對圖紙、設(shè)備資料及與施工單位、監(jiān)理外來文件分類管理,為員工查閱提供方便;全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;對外高質(zhì)量、高水平的做好對外接待工作。特別是去年至今,綜合部全面參與負責了集團公司周總、朱總、李總、劉總、陳總、郭組長等領(lǐng)導(dǎo)先后來工地視察的接待服務(wù)工作,圓滿完成了接待任務(wù),得到集團公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和贊揚。
總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但作為一個“年輕”的公司,與集團公司要求相比,與兄弟單位相比,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部管理有待進一步加強;二是信息調(diào)研有待進一步提高;三是辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平有待進一步增強。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實、開拓進取的精神,為把我公司綜合部工作不斷推向新水平而努力奮斗!
二、xxxx年工作思路
xxxx年,公司綜合部將按照“工作作風要細、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
一是做公司部室的好榜樣。進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
二是進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。
三是進一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
四是要積極推行目標管理。進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標準和管理水平。
20xx年中,在國企領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了進一步的提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的工作、學習情況匯報如下:
一、在工作上,嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。作為一名工資會計,我在工作中能認真履行崗位職責,做到了及時準確的完成各月記帳,并對出差人員報銷差旅費,粘貼支款申請單及報銷的原始憑證近四千張。在計算工資方面,能夠熟練運用工資管理數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng),堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經(jīng)驗的同志學習,認真探索,總結(jié)方法,增強業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)技能,并能團結(jié)同志,加強協(xié)作,樂于接受分廠安排的常規(guī)和臨時的任務(wù),如負責分廠職工純凈水的供應(yīng)、洗澡卡的充值管理和一些管理工作等。在現(xiàn)金管理方面,嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。
二、在思想上,加強學習,提升個人修養(yǎng)
通過雜志報刊,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習以政治理論和黨的重要思想為指導(dǎo),不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養(yǎng)。認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的``思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。會計信息的合法、真實、準確、及時和完整,不但要體現(xiàn)在會計憑證和會計帳簿的記錄上,還要體現(xiàn)在財務(wù)報告上,使單位外部的投資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。要做到這一點并不容易,但會計人員的職業(yè)道德要求這樣做,會計人員應(yīng)該繼續(xù)在這一點上樹立自己職業(yè)的形象和職業(yè)人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。
三、存在的不足及今后的努力方向
一年來,雖然在思想上、學習上和工作上都取得了一定的成績,但與其他同志和行業(yè)標準相比還存在著一定的差距和不足,在今后的工作中我一定要克服缺點和不足。要對分廠的承包指標做到心中有數(shù),以便及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的信息資料。作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。為很好地完成分廠的財務(wù)工作做出自己應(yīng)有的貢獻。
20xx年,公司業(yè)務(wù)取得了長足發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模創(chuàng)造了歷史同期最高紀錄。回顧一年的工作,既有成功的經(jīng)驗,也暴露了一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下。
一、工作經(jīng)營情況
截止至20xx年x月x日,xx縣支公司共實現(xiàn)總保費xxx萬元(預(yù)),其中:首年期繳保費xx萬元(預(yù)),短期險保費xx萬元,團體年金保費xx萬元,中介業(yè)務(wù)保費xx萬元(預(yù)),續(xù)期保費xx萬元(預(yù))。共支付各類賠款、滿期(生存)保險金xx萬元(預(yù)),其中:短期意外險賠款xx萬元(預(yù)),簡單賠付率為xx(預(yù));短期健康險賠款xx萬元(預(yù)),簡單賠付率為xx(預(yù)),短期險綜合簡單賠付率為xx(預(yù))。
二、精心合作,個險業(yè)務(wù)取得新突破
個人業(yè)務(wù)是我們的核心業(yè)務(wù),是公司持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)。20xx年伊始,根據(jù)省、市公司各個時期的企劃方案,我公司還根據(jù)自身實際情況制訂了相應(yīng)的激勵措施,利用“產(chǎn)品說明會”、“客戶答謝會”等多種銷售模式,抓住“xxxx”等新險種強勢上市的有利契機,全體員工斗志昂揚、揮灑汗水,經(jīng)過辛勤的耕耘,終于取得了豐碩的成果。
20xx全年我司共實現(xiàn)首年期繳保費xxx萬元(預(yù)),完成市分公司下達全年任務(wù)的xx%(預(yù)),圓滿完成預(yù)定的保費任務(wù)目標。首年期繳保費規(guī)模達到歷史最高峰。核心業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,背后要有一支強有力的核心隊伍作為支撐。公司一開始就加大了隊伍建設(shè)力度,邀請全國銷售精英進行技能提升培訓、重金聘請理財專家進行培訓指導(dǎo),把托展業(yè)和增員結(jié)合起來,通過增員來推動業(yè)務(wù)發(fā)展,通過業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的實惠來帶動增員。我們各級主管也付出了大量辛勤的勞動,他們無時無刻不在關(guān)注著自己的屬員,幫其解困、助其成長、讓其心安,正是他們無私而偉大的博愛精神,讓我們的員工感覺到了公司的溫暖,做到了有愛留人。目前,全司員工已達xxx人,為歷年之最,并且我們隊伍仍然在繼續(xù)發(fā)展壯大。
三、奮勇拼搏,團體業(yè)務(wù)穩(wěn)中有升
團體業(yè)務(wù)是公司經(jīng)營成效體現(xiàn)的重要指標,也是產(chǎn)、壽險兩類保險的交集市場,因此,競爭尤其激烈。在與多個競爭主體的交鋒中,我司以全年團體業(yè)務(wù)共收取保險費xx萬元。四季度經(jīng)營指標重新下達后,我司只用了一個月的時間就率先超額完成了任務(wù)目標。
一年來,我們除了維護好已有的渠道外,還積極尋找新的保險公司半年工作總結(jié)業(yè)務(wù)增長點,努力打破前期業(yè)務(wù)發(fā)展低迷的狀況,同時積極加強與有關(guān)部門的溝通與協(xié)作,爭取得到最大的支持和幫助,加大宣傳力度,擴大影響面,從而贏得市場。
四、中介業(yè)務(wù)再創(chuàng)輝煌
今年上半年,省公司發(fā)出中介全年目標上半年完成的號召,面對巨大的挑戰(zhàn),我們并沒有退縮,按照省、市公司的統(tǒng)一布署和安排,我們積極聯(lián)系各代理機構(gòu)和網(wǎng)點,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和促成。在認真為網(wǎng)點做好服務(wù)工作的同時,我們還發(fā)動全司員工共同努力,全司一心,加大自營業(yè)務(wù)規(guī)模,做到不等、不靠。通過全司員工和各代理機構(gòu)的共同努力,我司上半年共實現(xiàn)保費xxx萬元,雖然這一成績同州公司下達的任務(wù)目標還有一定的差距,但這一成績已經(jīng)創(chuàng)造出xx公司中介業(yè)務(wù)歷史新高,半年的業(yè)務(wù)規(guī)模是20xx年全年的x倍多。這大大穩(wěn)固了xxxx的市場占有率,體現(xiàn)了xx領(lǐng)軍市場的主導(dǎo)地位。至此,我司全年共完成中介業(yè)務(wù)保費xxx萬元(預(yù)),創(chuàng)造歷史最好成績。
五、服務(wù)新農(nóng)村,農(nóng)村保險工作大提速
為積極響應(yīng)中央關(guān)于建設(shè)社會主義新農(nóng)村的號召,全面落實總、省公司提出的“鞏固城市、拓展兩鄉(xiāng)”戰(zhàn)略,我公司增強了發(fā)展農(nóng)村市場的責任感、使命感和緊迫感,加深了對“兩鄉(xiāng)強則縣域強,縣域強則全省興”的理解和認識,農(nóng)村保險工作開始提速。由于我縣經(jīng)濟欠發(fā)達,農(nóng)村群眾經(jīng)濟狀況普遍不好,而這部分群體又恰恰是最需要獲得保險保障的群體。針對這一實際,根據(jù)上級公司“鄉(xiāng)鎮(zhèn)有點,村村有人”的精神,我司積極想辦法,探尋出路,并大膽嘗試,先后在xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))設(shè)立服務(wù)點,培訓駐村業(yè)務(wù)員,把保險服務(wù)延伸到農(nóng)村,極大地方便了當?shù)厝罕?,減少了他們的投保、理賠成本,此舉獲得了當?shù)厝罕姷暮迷u,并得到了鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的大力支持與肯定。
六、以人為本,誠信服務(wù)
服務(wù)是企業(yè)的生存之本,服務(wù)質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,還關(guān)系到公司的聲譽以及未來。我們堅持“以人為本、客戶至上”的服務(wù)理念,想客戶所想,急客戶所急。對于出現(xiàn)重大事故的家庭,我們沒有死板地執(zhí)行規(guī)定,而是以最快的時間確定事故性質(zhì),然后第一時間將賠款送到客戶家中,幫助他們渡過難關(guān),而為此增加的理賠成本已逾萬元。全年我司客戶服務(wù)部門已受理各類理賠、滿期(生存金)給付案件金額xxx萬元(預(yù))。我們辛勤的勞動,也得到了廣大客戶的信賴和認同,在以后的工作中,我們還將繼續(xù)以快速、專業(yè)、高效、準確的服務(wù)為廣大客戶提供一流的服務(wù)。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20XX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20XX年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將20XX年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
XX年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20XX年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20XX年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20XX年,綜合辦公室在20XX年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20XX年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善XX年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
工作總結(jié)《央企行政助理工作總結(jié)(匯編12篇)》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼兒工作總結(jié)而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準備了行政助理工作總結(jié)專題,希望您能喜歡!
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