高校教學秘書工作計劃
發(fā)布時間:2024-06-06 高校教學秘書工作計劃 高校教學秘書工作 高校秘書工作高校教學秘書工作計劃。
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高校教學秘書工作計劃 篇1
一、
高校教學秘書作為高等教育機構(gòu)中一項重要職務(wù),承擔著協(xié)助教學工作的責任。其主要職責包括協(xié)調(diào)師生之間的溝通,管理教學事務(wù),并提供秘書支持,以確保教學工作的順利進行。
本文將詳細介紹對高校教學秘書工作計劃的要求和安排,以確保秘書工作的高效執(zhí)行。
二、工作目標
1. 提高教學質(zhì)量:通過有效的協(xié)調(diào)和管理教學事務(wù),提高教師與學生之間的交流和理解,以進一步提升教學質(zhì)量。
2. 提供支持服務(wù):為教師和學生提供高效、及時的秘書服務(wù),解決教學過程中的問題,增強工作效率。
3. 優(yōu)化教學流程:簡化流程,優(yōu)化辦公方法,提供高效的教學管理和信息傳遞途徑,確保教學過程的順利進行。
三、工作計劃
1. 教學事務(wù)協(xié)調(diào)
1.1 教學計劃管理:負責編制和管理教學計劃,協(xié)調(diào)教師和學生之間的課程安排,確保教學計劃的順利執(zhí)行。
1.2 課程資源管理:協(xié)助教師準備教學材料、課件等資源,確保教學過程中的順利進行。
1.3 考試管理:組織和協(xié)調(diào)考試安排,包括試卷印制、考場布置和考試監(jiān)督等,以確??荚嚨墓健⒐桶踩?。
2. 師生溝通協(xié)調(diào)
2.1 教師事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助教師安排會議、聚會和考察等活動,幫助解決教學過程中的問題和困難。
2.2 學生事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助學生解決學習和生活上的問題,提供學生支持服務(wù),并與學生代表進行溝通和交流。
2.3 家長溝通協(xié)調(diào):協(xié)助教師與學生家長進行聯(lián)系和溝通,解決教學過程中的問題和困難。
3. 文件管理
3.1 教學檔案管理:負責管理教師和學生的教學檔案,包括課程表、成績單和證書等文件,確保檔案整齊、完整,并保護個人隱私。
3.2 公文處理:處理來自校內(nèi)外的公文文件,收發(fā)文書,確保文件的及時處理和傳遞。
4. 信息傳遞與維護
4.1 內(nèi)外聯(lián)絡(luò):協(xié)助教師與學生之間的溝通和理解,保持信息的暢通。
4.2 班級通知:負責班級相關(guān)信息的傳遞和通知,協(xié)助班級負責人組織班級活動。
4.3 網(wǎng)絡(luò)平臺維護:負責維護教學平臺、課程網(wǎng)站和教學資源庫等網(wǎng)絡(luò)平臺的更新和維護。
四、工作措施
1. 加強團隊合作:建立和諧的工作氛圍,加強團隊之間的協(xié)作和溝通,提高工作效率。
2. 提升專業(yè)能力:學習新知識,不斷提高自身的專業(yè)水平,適應(yīng)教學工作的發(fā)展和變化。
3. 使用信息技術(shù):利用信息技術(shù)工具,提高工作效率,簡化工作流程,確保信息的快速傳遞和處理。
4. 加強服務(wù)意識:始終以服務(wù)師生為己任,積極主動地解決問題,提供高質(zhì)量的服務(wù)。
五、總結(jié)
高校教學秘書作為協(xié)助教學工作的重要一環(huán),其工作計劃需要具體、詳細、生動。通過對教學事務(wù)的協(xié)調(diào)、師生之間的溝通協(xié)調(diào)、文件管理和信息傳遞與維護等方面的工作安排,可以增強教學秘書的工作效能,提高高校教學質(zhì)量的保障。同時,通過加強團隊合作、提升專業(yè)能力、使用信息技術(shù)和加強服務(wù)意識等措施,可以進一步提高教學秘書的工作質(zhì)量和效率。
高校教學秘書工作計劃 篇2
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
高校教學秘書工作計劃 篇3
首先,教學秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協(xié)助教學辦做好本專業(yè)每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環(huán)節(jié)的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導(dǎo)致教學事故的發(fā)生。
其次,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學質(zhì)量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應(yīng)該從教學大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。
第五,教學秘書要掌握科學工作方法??茖W的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
高校教學秘書工作計劃 篇4
高校教學秘書作為高校教學管理工作的重要一員,承擔著協(xié)助教務(wù)處做好教學事務(wù)和管理的責任。為了保證教學工作的順利進行,高校教學秘書需要制定一份詳細具體且生動的工作計劃。本文將圍繞這一主題,結(jié)合實際情況,詳細介紹高校教學秘書工作計劃的制定步驟和內(nèi)容。
第一部分:制定背景和目標
工作計劃的制定首先要明確制定背景和目標。高校教學秘書作為協(xié)助教務(wù)處管理教務(wù)工作的重要角色,其工作目標主要是推進教學管理工作的科學化、規(guī)范化和高效化,提高教學質(zhì)量和教學效果。同時,為了適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要,教學秘書工作計劃還應(yīng)具有創(chuàng)新性和前瞻性。
第二部分:工作計劃的具體內(nèi)容
1. 教學管理規(guī)程的建立
制定和完善教學管理規(guī)程,明確各項管理制度和標準,確保教學過程的規(guī)范運行。包括制定教學計劃、教學評估制度、教師考核制度等。
2. 課程安排和調(diào)整
負責制定全校課程表,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。把握好課程的安排,確保各門課程的平衡和連貫性。
3. 教材選編和發(fā)放
協(xié)助教師進行教材的選編工作,并負責教材的發(fā)放和庫存管理。與出版社保持密切聯(lián)系,及時了解教材信息。
4. 教學資源的管理
管理教學設(shè)備、實驗室、教室等教學資源,并確保各類資源的合理利用和維護。根據(jù)實際需要,及時更新教學設(shè)備和實驗器材。
5. 教師培訓和評價
負責組織教師培訓活動,提高教師教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。定期對教師進行績效評價,指導(dǎo)教師的教學工作。
6. 學生管理和支持
協(xié)助教務(wù)處管理學生信息,負責學生注冊、學籍管理等工作。為學生提供必要的支持和服務(wù),解決學生在教學方面的問題和困難。
7. 教學研究和創(chuàng)新
積極參與教學研究和創(chuàng)新工作,推動教學改革和教學成果的轉(zhuǎn)化。組織教師進行教學研討會、教學觀摩和教學項目評估。
第三部分:具體工作計劃的制定步驟
1. 調(diào)研和分析
了解高校教學秘書工作的特點和要求,調(diào)研相關(guān)工作的現(xiàn)狀和問題,分析教學秘書工作的重點和難點。
2. 制定工作目標和計劃
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,明確工作目標和計劃,確定工作重點和時間節(jié)點。制定工作計劃的同時,要考慮工作的可行性和有效性。
3. 分工和合作
工作計劃的實施涉及多個部門和人員的合作,需要建立良好的協(xié)作機制和溝通渠道。分工明確,各司其職,形成整體合力。
4. 監(jiān)督和評估
在實施過程中,要定期進行工作的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整工作計劃,確保整個工作的順利進行。
結(jié)尾:
高校教學秘書工作計劃的制定對于高校教學管理工作的推進具有重要意義。只有制定了詳細具體且生動的工作計劃,并嚴格按照計劃進行實施,才能提高教學工作的質(zhì)量和效果,為高校教育事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
高校教學秘書工作計劃 篇5
1教學秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學秘書,首先耍熱愛教學管理工作,甘于奉獻,為人師表,用自己的言行來熏陶學生、引導(dǎo)學生、感染學生和教育學生。教學秘書
工作責任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學秘書應(yīng)具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1.2知識面廣
教學秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識,如心理學、公共關(guān)系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論,并用以指導(dǎo)工作實踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢,掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機、復(fù)印機等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件,能夠進行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責任感和自信心,能主動適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅強的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應(yīng)對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己,具有較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學秘書的主要職責
教學秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學秘書了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數(shù)。
2.1及時準確傳達上級通知及安排
教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務(wù)落實,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學管理工作每學期開學初,教學秘書要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學期期中要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會,除了布置教學中的一些任務(wù)還要聽取學委的各種情況匯報,每次會議都緊張而又充實,成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行,但教學秘書是具體的執(zhí)行者,實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責任可謂重大。
2.3日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既繁重復(fù)雜又實實在在,而且應(yīng)根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面:新生名單;注冊;專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績;學籍異動材料;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計,畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實習教育;學生座談會記錄等。教師方面:教學、實驗大綱;專業(yè)教學計劃;專業(yè)教學計劃調(diào)整;教學任務(wù)安排;教師課表;教學日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質(zhì)量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學、實驗改革項目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批,申報新專業(yè);教學評估;教改、教學會議記錄,期中教學檢查;教學文件下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息,可為學院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學管理提供基
本依據(jù),保證教學管理順利進行。第二,教學日歷、教學進度表、教學課表等,為學院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學信息,便于安排聽課等教學檢查督導(dǎo)活動。第三,學生名冊、學生檔案.學生成績表等,為學院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學校的教學才那么生動、有序,我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們,我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。3做好教秘工作的體會
院系一級教學管理機構(gòu)是學校整個教學管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構(gòu),它在校教學管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到,要想做好院系教學秘書工作,必須清楚認識以下幾個方面。
3.1奉獻性與服務(wù)性
教學秘書的宗旨是為教學服務(wù)、為教師服務(wù)、為學生服務(wù),這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生,使教學秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學生是學校的主體,因此,教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學生服務(wù)。3.2綜合性
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學,又要處理教學方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)(勵志的句子 Djz525.com)
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秘書處工作計劃
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秘書處工作計劃 篇1
秘書處作為學生會的樞紐機構(gòu)在學生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進步。新學期計劃:
1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議,及時的進行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進方法,共同學習,共同進步,各成員匯報工作心得,并認真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計劃,做好每次例會的會議記錄。
2.搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部成員進行必要的培訓,嚴格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想,及時應(yīng)用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學習和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
1、為確保各項工作正常運行,在總結(jié)前一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制,特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等,加強內(nèi)部建設(shè)。
1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才會有進步”的工作思路,吸收前幾個學期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結(jié)合作,提高合作意識是秘書處的工作重點。
3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學生會凝聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。
4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見,及時了解各部門所需,集思廣益,加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細的工作標準流程,注重于實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。
5、緊密結(jié)合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺,滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。
秘書處是學生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學生會中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點,本折這樣的原則在本學期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴謹、負責。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學生會有秩序地運轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡(luò)機制,和聯(lián)絡(luò)平臺將是秘書工作的重點。
2、進行正常的值班工作。在值班時間,值班人員是值班期間的秘書處責任人,如有工作安排由值班人員負責協(xié)調(diào)各部之間的工作。
3、規(guī)整檔案,完善學生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學生會證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理,做好美術(shù)系學生會工作記錄。
6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態(tài)度,對各部所提交的活動申請進去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學期中,我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書處獲得更大的進步,取得更加輝煌的成績。
秘書處工作計劃 篇2
在20xx年上半年度的工作中,我院學生會秘書處本著完善學生會工作,服務(wù)全體學生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下,團結(jié)共勉、認真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院學生會工作的發(fā)展。為了開展好下一學期的各項工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進行以下總結(jié),以作參考:
一、 具體工作情況
(一)協(xié)調(diào)樞紐工作
在20xx年x月份的院學生會換屆大會之后,我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,具體將工作分配到各部門,并同時予以反饋。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期我部已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
(二)管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1. 完善學生會管理制度。進一步落實了《安徽大學江淮學院學生會內(nèi)部考評制度》,在開學一個月后積極組織開展內(nèi)部考評,并將結(jié)果及時上報主席團。
內(nèi)部考評制度旨在表彰先進個人,激勵院學生會成員積極工作。該制度的實施卓有成效,通過我部的制定和宣傳,讓各部同學充分了
解了考評制度的詳情,提升了在工作中的積極性,促進了校學生會整體工作效率的提高。
2. 處理學生會的日常事務(wù)。記錄定期例會的會議紀要,歸納整理學生會內(nèi)部相關(guān)的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。
本學期我部加強了例會制度的管理,規(guī)定要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學應(yīng)向秘書長說明情況,并在會后及時了解會議內(nèi)容等??记谥贫鹊耐晟剖钩蓡T們增強了自身責任感,內(nèi)部交流互動頻繁,凝聚力有所增強。
3. 履行物品及財務(wù)管理的職責。我部認真?zhèn)浒腹芾韺W生會的活動經(jīng)費,登記清點學生會的新工作證,并分發(fā)到每一位成員手中。這一工作保障學生會日常工作的順利進行。
(三)協(xié)助配合各部門組織活動
20xx年x月底至六月初,我校院學生會舉辦了一系列的活動,豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。例如:在播音主持大賽、禮儀風采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔任統(tǒng)分工作,在五四文藝晚會中負責催場工作,參與安大運動會的后勤服務(wù),在人才招聘會負責會務(wù)接待,協(xié)助西南賑災(zāi)活動,并參與制作了無償獻血活動的宣傳資料,此外還在院團委的指導(dǎo)下承擔了青馬團課結(jié)業(yè)考試
的統(tǒng)分工作。
二、 存在的問題
在本學期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:
其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識。
其二是秘書處作為聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應(yīng)加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團。這一點很重要,也是日后要完善的地方。
其三是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細化,發(fā)揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
三、 未來工作展望
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。未來的發(fā)展在于今日的規(guī)劃。對于下學期的工作,秘書處主要致力于三個方面:
其一,我部將繼續(xù)完善學生會的各項制度章程,使學生會各部門的日常工作條理化,在期末總結(jié)工作、進行內(nèi)部成員量化考評時有章可循。
其二,我部將在學生會一年一度的招新工作中繼續(xù)秉承公平、公正、公開的原則,認真積極地培養(yǎng)20xx屆新生,讓他們進入秘書處后以踏實的作風真正的為同學、為學校做實事。
其三,希望秘書處在下學期能有機會舉辦自己的特色活動,在組織活動的過程中鍛煉自己,提高策劃組織能力,同時加強與各部門成員之間的互動交流。
總結(jié)本學期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗,提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院學生會秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發(fā)展!
秘書處工作計劃 篇3
秘書處主要協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作,那么如何寫。
【尋找屬于你的一片天地】。
說起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門,靈動調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛?cè)岵?,工作上實干高效,嚴謹堅?生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會議組織。
會議的主持。
會議的考勤。
會議記錄的整理保存。
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室。
保障辦公室的高效運轉(zhuǎn)。
負責學生會部分經(jīng)費及辦公室財產(chǎn)的保管。
檔案管理以及相關(guān)日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
學院與學生之間的溝通橋梁。
負責各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓內(nèi)容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓。
公關(guān)禮儀的介紹與培訓。
我們的培訓將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、
工作總結(jié)。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
秘書處工作計劃 篇4
在新的一學年總的計劃如下:
秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務(wù)。
1、加強完善學生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。
第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
1、加強對新干事的.能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
1、分工明確,講求效率。
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。
秘書處工作計劃 篇5
首先將現(xiàn)有的人員工作安排下去,在他們的職責范圍內(nèi)將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會的會議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求打成電子稿、并將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的名單統(tǒng)計以及請假條上交給團委副書記
2、從本周起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,并且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學院的工作進度。
3、在11月中旬的時候,下學院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會議記錄。
以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生干部及學生將此事注重起來。
將以上工作做好后,向上級進行一個詳細的匯報。并將本年度剩余工作進行安排,主要有以下幾個方面:
1、首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。并將本年度所有的會議記錄整理歸檔。
2、協(xié)助其他部門做好本年度最后一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。
3、安排本部所有成員進行今年的工作總結(jié)與20xx年的工作計劃會議。并且做出一份團委秘書處20xx年工作總結(jié)與計劃書上交團委書記。
以上為團委秘書處所進行的11、12月簡單的工作總結(jié)、但事實上我們要在此的基礎(chǔ)之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務(wù),并按時完成。希望上級可以信任我們。
秘書處工作計劃 篇6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
秘書處工作計劃 篇7
xx年下半年,在各干部、學長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團結(jié)奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);
六、加強集體主義精神,團結(jié)友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
在時間悄悄流逝的同時,我也即將成為一名大學二年級的學生。依稀還記得剛剛進入大學時的那種憧憬,也依稀還記得剛加入學生會時的那份期待,期待學生會成為我一個展現(xiàn)自己舞臺的地方。
記得剛進入學生會開始自己第一次工作的時候,那個時候真的是什么都不懂,什么都不會,經(jīng)常被組長訓,然后不管被訓后有多傷心,依舊“學姐、學姐”的叫著,只希望她可以教我更多的東西,好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在,我也將成為那個被人叫著“學姐、學姐”的人,面對這些注入秘書處的“新鮮的血液”,我需要擔當起指引他們,讓他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重擔。
以下為我對下個學期的工作計劃:
一、 對自己工作要求、計劃:
1.上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達到了一個高度,在這個學期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新聞稿的.寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。
2.由于我自己不是一個特別外向的人,經(jīng)過在學生會的這一年的工作,我重新認識了一些東西,也明白了與人的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面,所以在這一學期我會努力使自己變得大方一點,多與部長、副部長、書記和老師等交流一些,使自己的工作可以開展的更好一點。
二、 對于大一新進成員的輔助工作計劃:
1. 回想自己在大一上學期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,仔細的告訴他們秘書處的職責,以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。
2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞
稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3. 例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。
4. 初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用word和excel,而大一是沒有計算機課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。
5. 我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
以上則是在這個學期末思考下個學期,我所做出的一個對于下個學期的工作要求及計劃??傊冶貙⒃诳偨Y(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施遇到很多的困難,但我堅信我會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。
2011年6月21日
2015年下半年,在各干部、學長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團結(jié)奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在2011春季學期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);
六、加強集體主義精神,團結(jié)友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;
第一份:
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任
※(后面的無法查看,只有交年費的高級會員才能查看。)
第二份:
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
一.認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三.會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強部門建設(shè)
1.加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
xx管理系團總支秘書處
2015年12月xx日
第三份:大學團委學生會秘書處2015年工作計劃
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
使學生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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秘書處工作計劃 篇8
學生會秘書處的個人工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家整理的學生會秘書處的個人工作計劃,希望能夠幫助到大家。
一、活動計劃
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的`重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書處工作計劃 篇9
一、認真完成本職工作
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、對于大一新進成員的輔助工作計劃
1.回想自己在大一上學期的時候,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,仔細的告訴他們秘書處的.職責,以及我對他們工作上的態(tài)度,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年以后,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3.例會簽到、新聞稿寫作、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉。
4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用Word和Excel,而大一是沒有計算機課的,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具。
5.我覺得在工作之外來說,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
三、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
四、工作要求
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
秘書處工作計劃 篇10
2011年秘書處工作計劃 1在秘書處工作一年來,感覺很榮幸在大學生活中參與我們體育學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標! 2我們秘書處對我們體育學院學生會各項的資料(手寫版、電子版)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)。
3、物品財務(wù)管理。學生會的物品多由我們秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處借取物品,學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處要認真負責。
4總的來說,秘書處還應(yīng)積極協(xié)調(diào)各部門活動,加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在體育學院留下我們工作的足跡和身影!2011年9月13日
分團委秘書處: 譚鴻凌
秘書處工作計劃 篇11
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
一.認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.
三.部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃 篇12
一、加強學生會自身建設(shè),實現(xiàn)自身運作的科學化、制度化和規(guī)范化
完備、成熟的內(nèi)部建設(shè)是學生會發(fā)展的基礎(chǔ),是各項工作順利運行的關(guān)鍵。所以,下學期我們將會本著“以人為本”的理念,加強思想政治教育,完善各項規(guī)章制度,加強干部隊伍建設(shè),不斷提高學生干部的綜合素質(zhì),加強學生會各項工作的落實,不斷提高學生會的影響力、號召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,使學生會的工作高效有序的進行。具體將從以下幾個方面著手:
1.完善各項規(guī)章制度,加強管理,進一步提高學生干部的組織紀律性;對學生工作提出“嚴,實,細”的要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,主抓落實,力求形式與內(nèi)容的統(tǒng)一,做精做細各項工作。
2.加強學生會內(nèi)部的交流。除例行的會議外,主席團成員特別是分管主席堅持每星期與各部部長及部分其他成員座談一次,及時把握各成員的思想動態(tài)并在第一時間內(nèi)做好思想工作。與此同時,督促各部門每周至少召開一次內(nèi)部會議,做好計劃和總結(jié),及時交流思想使部門每個成員要勇于并敢于發(fā)表自己的意見,集思廣益大家共同努力做好每件事情。
3.邀請院學生會干部來新校區(qū)進行“新老干部交流會”通過交流使各部門了解自己的工作職責,熟悉工作流程。配合團委開展學生干部培訓活動,堅持集中輔導(dǎo)和內(nèi)部交流相結(jié)合,理論與實踐相結(jié)合的教育方法,力求在全級范圍內(nèi)提高基層學生干部的思想素質(zhì),業(yè)務(wù)技能,溝通能力,團隊協(xié)作能力和社交禮儀,增強學生干部的全局意識,責任意識,服務(wù)意識,執(zhí)行意識和團隊精神。
4.在學生會內(nèi)部開展籃球賽、拔河比賽、內(nèi)部聯(lián)誼等形式多樣的集體活動。一方面提高學生會成員的綜合素質(zhì)和必要的技能;另一方面在活動開展中培養(yǎng)學生會成員的團隊意識,使部門間、部門成員間和睦、團結(jié);同時在活動中各成員相互交流,相互學習,共同提高。
5、定期的總結(jié)該階段的工作,并查找不足。我想,這一點應(yīng)該是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發(fā)現(xiàn)許多問題。因此,經(jīng)??偨Y(jié)過去,反思不足,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情。
二、規(guī)范文案書寫及文件管理
新學期學生會將建立并嚴格學生干部檔案管理,建立完善的檔案管理制度,形成較完備的電子檔案;認真細致的保管學生會日常工作資料、策劃書、活動方案、活動照片、活動總結(jié)、工作計劃等重要文件,保持學生會工作的連續(xù)性和參考性;嚴格規(guī)范文件書寫,通過“經(jīng)驗交流會”和“干部培訓”,進一步加強文件書寫的規(guī)范,并進一步實行“匯報制”需張貼的文件要經(jīng)部長、分管主席、主席、主席團一級級修改最后經(jīng)老師審閱后才行張貼
三、繼續(xù)加強學風建設(shè),營造濃厚的學術(shù)氛圍
作為新世紀的大學生,只有掌握科學文化知識的制高點,才能掌握新世紀競爭和發(fā)展的主動權(quán)。學生會將本著為同學們成長成才服務(wù)的目的,積極組織學術(shù)報告、成功講座、科技講座、時政分析等活動,使愛國、成長、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標,規(guī)劃好自己的大學生活,進而增強廣大同學只爭朝夕的緊迫感。
學生會還將緊緊圍繞學院學生的實際,富有創(chuàng)造性的為同學服務(wù),針對四六級、考研等熱點問題邀請名師專題指導(dǎo)、學法交流;針對曠課現(xiàn)象學生會將加大考勤力度;對同學進一步開展一些入學教育、座談會、學習經(jīng)驗交流會等,盡快幫助他們及早的了解專業(yè)課知識,規(guī)劃好自己的大學生活;
通過先進性事例的學習,使同學們對自己的大學生活充滿自信大同時進行感恩式教育,大家認識到學習的重要性,從而從根本上提高大家學習的積極性。
四、繼續(xù)組織開展豐富多彩的校園學術(shù)、科技、文藝、體育等文化活動,繁榮校園文化,營造愛校氣氛
加強校園文化建設(shè),為提高大學生的綜合素質(zhì)搭建平臺,為廣大同學的學習生活和健康成長創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。下學期,學生會將繼續(xù)開展豐富多彩的校園文化活動,在活動中拓展大學生的綜合素質(zhì),并通過這些活動努力營造積極向上、團結(jié)奮進的校園文化氛圍,以達到精神文明建設(shè)和育人的雙豐收。
下學期可能開展的活動有;
三月、學雷鋒月的宣傳海報;女生文化節(jié)。
四月、世界地球日的環(huán)保公益海報;
“寢室建設(shè)”的相關(guān)系列活動;
積極準備材料做好“迎評促建”工作。
五月、“迎評促建”活動;“五。一二”國際護士節(jié);
“五四”文化藝術(shù)節(jié)活動;世界無煙日的公益海報。
五、結(jié)語
我們相信,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團委的指導(dǎo)下,在廣大同學的支持下,學生會全體成員會努力務(wù)實的做好每件事,學生會工作將會越做越好,在新的學期里爭創(chuàng)輝煌。
學生會秘書部工作計劃
為了更好的了解工作進度,現(xiàn)在需要我們?nèi)プ珜懝ぷ饔媱澚?。寫工作計劃需要具有一定的邏輯性,你是否也有寫工作計劃方面的疑惑呢??jīng)過收集,小編整理了學生會秘書部工作計劃,歡迎大家參考閱讀。
學生會秘書部工作計劃【篇1】
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學生會秘書部工作計劃【篇2】
作為系生活部,必須總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則;必須在各級組織中發(fā)揮積極指導(dǎo)作用,體現(xiàn)系學生干部先進模范作用;必須全心全意為同學服務(wù);必須適應(yīng)形勢的發(fā)展和情況的變化完善自己,改進工作方式,增強工作能力;同心協(xié)力,協(xié)調(diào)一致,共同創(chuàng)造美好生活環(huán)境。以下是本學期生活部的工作計劃。
一、對宿舍的管理
1)、查寢管理
加大對宿舍的管理力度,定期或不定期地對宿舍進行查寢,同時做好對宿舍晚休遲歸的登記,讓同學們規(guī)范好自己的作息時間。還要狠抓宿舍不文明現(xiàn)象,協(xié)助舍監(jiān)與xxx老師對做出不文明行為、影響校容的同學嚴懲不怠,在本學年的工作制度。
2)、安全管理
1、制定宿舍財物安全的表,打印出來張貼寢室門口。
2、查寢時對大家進行語言解說安全知識。
二、在本學期的任務(wù)
1、對本系的宣傳版進行清潔和打掃
2、分別對男寢和女寢的樓頂進行查看,是否有曬衣繩需要重牽,做到方便大家。
3、茶花會的準備工作及策劃。
三、在本學期的工作制度
1)、遵守學校的各項規(guī)章制度,遵守學生會的章程及各項規(guī)章制度。
2)、生活部成員都要積極熱心,吃苦耐勞,認真負責,如遇到重要事情不能參加工作,要提前請假。
3)、生活部成員都要積極主動,及時完成我系及本部門分配的任務(wù)。
4)、平時多聯(lián)系同學,多發(fā)現(xiàn)問題,積極將問題反映給系。
5)、生活部成員平時也要嚴格要求自己,無論是學習、工作還是生活,都要樹立形象,不發(fā)生有損學院學生會及本部門名譽和形象的事件。
明確工作思路,完善自身管理,在院學生會的指導(dǎo)下我們部門要根據(jù)自身的特點,優(yōu)化自身機構(gòu),團結(jié)共進,使生活部的運作更規(guī)范更有效率。
四、加強自身建設(shè)
1、根據(jù)以前生活部的工作情況進行工作總結(jié),繼續(xù)組織生活部全體成員學習了解生活部的職能與工作特點。
2、在實際工作中,實際分工負責與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強各成員之間的溝通、協(xié)商,提高工作效率。
以上為我部門本學期的基本工作計劃。在以后的工作中,我們將時刻的進行工作和自我的總結(jié),通過不斷的努力,我們將推出有創(chuàng)新意義的活動。
希望生活部作為學生會的一部分,能為學生會,為同學們提供自己的一份力量,祝咱們經(jīng)貿(mào)越辦越好!大家一起加油!
學生會秘書部工作計劃【篇3】
秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務(wù)實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:
1、 加強與校學生會及各院系學生會的聯(lián)系工作
2、 負責團委學生會組織文化建設(shè),如:團日、五四、12.9等活動
3、 負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關(guān)資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結(jié)等等)
4、 負責團委學生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、 起草制定團委學生會的有關(guān)規(guī)章制度
6、 負責財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作
7、 負責請假、考核事宜
8、 協(xié)助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優(yōu)活動,負責一系列的資料整理活動
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
學生會秘書部工作計劃【篇4】
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
學生會秘書部工作計劃【篇5】
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預(yù)祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這xx屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學生的`新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。
學生會秘書部工作計劃【篇6】
斗轉(zhuǎn)星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內(nèi)部團結(jié),協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項活動,帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作,現(xiàn)作計劃如下:
一、工作重點:
1、完成學生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。
3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計,匯總上周情況。
5、制定學生會紀律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內(nèi)容:
由于工作的特殊性,現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容:
1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。
4、負責學生會常務(wù)性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統(tǒng)計,定時向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學生會內(nèi)部設(shè)備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設(shè):
1、加強本部門團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學習,力爭做到"工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀"的雙優(yōu)學生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學生會秘書部工作計劃【篇7】
新學期,新氣象。作為數(shù)理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),我們肩負著很大的責任。總結(jié)以前支教組活動經(jīng)驗,在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,希望本學期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現(xiàn)作出初步工作計劃,計劃如下:
一、 本組的招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,預(yù)招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進行積極地交流和總結(jié)。
三、 做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動,熱心真誠。
四、 開拓創(chuàng)新—活動建設(shè)并實施
為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動?;顒涌砂才抨爢T與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。
此外,還預(yù)開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實施。
五、 團隊建設(shè),培養(yǎng)人才
1、適時召開會議,對工作進行總結(jié)。加強團隊的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗,使團隊加強以后的工作質(zhì)量。
2、重點培養(yǎng)有能力的干事,增強其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質(zhì)性作用,展現(xiàn)團隊精神,不辱數(shù)理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。
學生會秘書部工作計劃【篇8】
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長?,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學習
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真學習貫徹科學發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
4、校運動會
5、迎新晚會
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、部活動
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的`環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
學生會秘書部工作計劃【篇9】
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的`言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書年終工作計劃
為了進一步傳播科技創(chuàng)新的理念,我們亟需加快進度,準備一份全面的工作計劃。編寫該計劃時,我們務(wù)必確保內(nèi)容合理,時間安排妥當。本文特推薦大家使用的是“秘書年終工作計劃”,如果你認為該網(wǎng)頁對你有所幫助,請務(wù)必點擊收藏按鈕!
秘書年終工作計劃 篇1
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
秘書年終工作計劃 篇2
為切實貫徹XX縣政協(xié)九屆四次會議精神,根據(jù)《XX縣政協(xié)協(xié)商民主20xx年度工作計劃》和《20xx年縣政協(xié)會主要工作安排》的相關(guān)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制訂政協(xié)秘書工作計劃如下:
一、上級有關(guān)會議的主要精神和相關(guān)文件的主要內(nèi)容及時向鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報,積極爭取鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的重視和支持,將主要調(diào)研、協(xié)商課題和涉及本鎮(zhèn)的提案辦理工作列入重要議事日程。
二、組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員和各界別群眾,在年內(nèi)至少召開一次以上的座談會,廣泛聽取社會各界群眾對本鎮(zhèn)熱點難點問題的反映,收集社情民意,將收集到的相關(guān)意見和建議整理成提案上交到縣政協(xié)。
三、結(jié)合本鎮(zhèn)各行業(yè)、界別急需解決和群眾普遍關(guān)注的突出問題,組織本鎮(zhèn)政協(xié)委員開展一次以上的實地調(diào)研活動,活動計劃和活動情況及時報縣政協(xié)辦公室備案。
四、積極配合涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作,協(xié)同有關(guān)職能部門做好提案辦理工作的專題協(xié)商和督辦工作,推動提案辦理工作的落實。今年重點抓好我鎮(zhèn)排污處理場建設(shè)的督辦工作。
五、掌握涉及我鎮(zhèn)的提案辦理工作進展情況,廣泛聽取群眾的意見和建議,及時向政協(xié)相關(guān)專委會反饋,為專委會提供協(xié)商督辦依據(jù)和決策。
六,認真完XX縣政協(xié)和鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府交辦的各項工作任務(wù),引導(dǎo)本鎮(zhèn)政協(xié)委員深入基層群眾,廣泛聽取群眾意見,積極收集社情民意,努力做好參政議政角色。
秘書年終工作計劃 篇3
日月如梭,不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語系,特作以下工作安排:
1協(xié)助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),老師和學生會交給的各項工作,為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,虛心聽取老師和學生建議,加強外語系和學生會建設(shè)。
2認真做好會議記錄和考勤工作,每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄,不缺不漏,努力提高學生會的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門工作,協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況,促進系學生有個良好的生活習慣。
4積極響應(yīng)外語系組織的活動,安排好每次活動的座次情況,配合其他部門維持好秩序。
5及時有序的整理學生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務(wù),外學生會服務(wù),為學生服務(wù)。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚的斗志,負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
秘書年終工作計劃 篇4
作為一名經(jīng)驗豐富的行政處秘書,年終工作計劃是我每年必備的一項重要工作。通過多年的實踐和總結(jié),我總結(jié)出以下幾點,供大家參考和借鑒。
1.審查與更新
年底是一個重要的審查和更新時間,因為很多事情都會在這個時候結(jié)束或啟動,例如員工合同、項目計劃、預(yù)算計劃等。作為行政處秘書,我需要審查和更新相關(guān)的文件和記錄,并根據(jù)需要制定新的文件和記錄,以確保公司的運營順利進行。在此過程中,我需要與相關(guān)人員溝通合作,并盡可能減少人為錯誤。
2.規(guī)劃與主管
規(guī)劃和管理是我的日常職責,也是我們行政處的重要工作之一。在年底,我需要與主管溝通,計劃和更新公司的各種計劃和項目,以確保順利完成和提高效率。同時,我需要著重考慮人力資源、物流、財務(wù)等方面,以便制定詳細的計劃和預(yù)算,并確保將公司的整體利益放在首位。
3.部門協(xié)調(diào)與溝通
作為一名行政處秘書,我需要協(xié)調(diào)和溝通部門之間的工作和任務(wù)。年底對轉(zhuǎn)移工作和責任非常重要,需要確保所有部門自上而下的緊密合作和高度協(xié)調(diào)。因此,我會與其他部門的經(jīng)理和員工溝通,妥善處理問題和挑戰(zhàn),確保公司的運營穩(wěn)健順利。
4.鑒別與規(guī)章制度
在每年末,我會對公司的規(guī)章制度進行全面審查,并與法律顧問和公司管理層進行溝通。這有助于我及時了解并糾正公司中存在的任何不合規(guī)和違反規(guī)定的行為。同時,我還要負責明確政策的制定和更新,并負責確保公司遵守國家和行業(yè)標準。
5.整理與計劃
最后,在年終之際,我會根據(jù)公司的選舉和重組等實際情況整理和規(guī)劃公司的各個部門和員工的計劃和工作,以確保他們在新的年度內(nèi)能夠正常運營。在此過程中,我還會與部門經(jīng)理和員工溝通,協(xié)調(diào)各個方面的資源和任務(wù),確保公司的運營安全、有效、高效。
總之,作為一名行政處秘書,在年末處理工作時,需要盡可能考慮每個環(huán)節(jié),以確保公司的運營穩(wěn)定、安全和可持續(xù)發(fā)展。只要不斷學習和進步,我們能夠保證在行政處工作中充分發(fā)揮個人的才能和整體的職責,進一步增強公司的整體實力,提高效率,實現(xiàn)目標。
秘書年終工作計劃 篇5
一、要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓,更改不足,努力完善。
1、及時通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團學聯(lián)會議,及時準確向各部門傳達領(lǐng)導(dǎo)與主席團的信息和通知。
2、負責制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準確的做出席卡。
3、三大活動當天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。
4、制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。
5、請假條的制作和記錄,并及時向領(lǐng)導(dǎo)與主席團匯報。
6、每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作:
1、團學聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。準備好會議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。
2、負責團學聯(lián),各部門的工作計劃,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席團健全學生會各項規(guī)章制度。
4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報告一次。
6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯(lián)的`通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系,為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望:
1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結(jié),很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
秘書年終工作計劃 篇6
行政處秘書年終工作計劃
作為行政處的秘書,我認為我的職責不僅僅是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行日常管理,更要在年底前做好一些重點工作,以確保部門的有效運作和提高工作質(zhì)量。因此,我設(shè)計了一個年終工作計劃來實現(xiàn)這些目標。
第一項工作是協(xié)調(diào)處內(nèi)部日常事務(wù)。這包括維護行政處內(nèi)部的公共區(qū)域,管理會議室的預(yù)訂和使用,以及整理和歸檔與行政處的各種文件。這個任務(wù)需要我不僅要與其他員工合作,還要協(xié)調(diào)他們的時間,以確保會議室的預(yù)訂與使用安排合理。此外,我負責對行政處的文件整理與存檔工作,以便隨時查閱,提高信息管理能力。
第二項任務(wù)是協(xié)助處理行政處領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù),這也是我作為秘書的義務(wù)。具體實現(xiàn)包括管理領(lǐng)導(dǎo)們的日程安排,及時回復(fù)他們的內(nèi)外郵件等。這需要我時刻保持溝通,保持和領(lǐng)導(dǎo)的良好關(guān)系,并及時跟進行政處的各項必要事務(wù)。
第三項任務(wù)是要協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)評估、整理和篩選各項文檔,并統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)。我將會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)們的任務(wù)需求,快速準確地檢索相關(guān)文檔,并對其資料進行匯總、整理和統(tǒng)計。這樣領(lǐng)導(dǎo)層才能及時可靠的了解整個團隊的運作情況。
第四項任務(wù)是協(xié)調(diào)整理和團隊建設(shè)。我將會維護辦公室內(nèi)部的凝聚力,這包括組織多種團隊建設(shè)活動,促進員工合作及其工作效率的提升,以確保行政處的團隊精神能夠繼續(xù)發(fā)揚光大。我的目標是讓員工團結(jié)合作、共同進步,為公司作出貢獻。
第五項任務(wù)是制定和推廣行政處的標準作業(yè)流程。這樣做可以大大提高行政處的辦公效率,建立行政處自己的一個可靠的管理體系。我將會參考現(xiàn)有的標準作業(yè)流程,并根據(jù)團隊特點和經(jīng)驗進行調(diào)整,力求讓流程規(guī)范化、標準化、流程化,盡可能規(guī)避不良后果。
最后一項任務(wù)是對行政處的工作進行總結(jié)和歸檔。這有助于記錄行政處的起伏變化,總結(jié)行政處問題及解決方案等。這也是一個長期學習和成長的機會,需要我的持續(xù)性投入和參與。我的目標是把行政處的更多有用信息記錄下來,以供團隊使用。
綜合來說,我的年終工作計劃的要點就包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、日常事務(wù)處理、文檔整理和篩選、團隊建設(shè)、標準作業(yè)流程制定和推廣及總結(jié)歸檔等。我希望通過我的努力,能夠為機構(gòu)的開展繼續(xù)獻計獻策,提高機構(gòu)的行政管理水平,進而為公司作出更大的貢獻。
秘書年終工作計劃 篇7
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
一、加強機關(guān)作風建設(shè)
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學習、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責、年度任務(wù)目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2、加強機關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進一步豐富機關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3、加強辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。根據(jù)機關(guān)作風建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風進一步好轉(zhuǎn)。
5、加強機關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。
1、加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。
1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
1、做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。
2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書年終工作計劃 篇8
一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用
1、營造良好投資環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門的支持和幫助。協(xié)會繼續(xù)配合政府各部門進一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時,積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。
2、積極與市職能部門協(xié)商,做好承接政府職能轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。
二、繼續(xù)做好為企業(yè)辦實事排憂解難的服務(wù)工作
1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協(xié)會一項常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過召開座談會、深入企業(yè)調(diào)研等各種方式,收集會員企業(yè)的困難問題和需要市政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事項,及時與市相關(guān)職能部門單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監(jiān)督中心等單位協(xié)助解決。做到企業(yè)反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應(yīng)辦的事,要跟蹤落實。
2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關(guān)大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到__市人民醫(yī)院進行免費健康體檢。
三、做好組織體系建設(shè),建立和完善勞動關(guān)系三方機制
根據(jù)國家“十一五”規(guī)劃《綱要》提出的“健全協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動關(guān)系,協(xié)調(diào)機制的布置和要求,按照完善體系、夯實基礎(chǔ)、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協(xié)會作雇主一方,加強維權(quán)工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權(quán)益。
四、開展靈活多樣的沙龍活動
繼續(xù)舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進企業(yè)間的了解和合作,推動企業(yè)做大做強。
五、繼續(xù)舉辦經(jīng)營管理等科目的培訓班
邀請專家授課、舉辦企業(yè)戰(zhàn)略管理、財務(wù)規(guī)范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學習,提高企業(yè)管理者素質(zhì),進而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強企業(yè)抗風險能力。
六、加強會員發(fā)展的工作力度
加大發(fā)展新會員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會員,以不斷增加協(xié)會的資源,努力擴大協(xié)會會員的覆蓋面,提高協(xié)會的影響力。
七、組織企業(yè)異地學習考察活動廣泛開展交流合作
組織會員企業(yè)到市場經(jīng)濟較發(fā)達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業(yè)與其他地區(qū)企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
八、辦好《__企協(xié)簡報》和__企協(xié)網(wǎng)站
《__企協(xié)簡報》和__企協(xié)網(wǎng)站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設(shè)及經(jīng)營工作搭建一個資訊互通和經(jīng)驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。
九、完成__市企業(yè)聯(lián)合會的籌備和成立工作
成立__市企聯(lián),將有助于加速我會的發(fā)展,盡快趕上內(nèi)地市場經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)兄弟省市協(xié)會發(fā)展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經(jīng)濟社團接軌。
秘書工作計劃12篇
你是否掌握了寫出有效而完善的工作計劃的技巧呢?為了確保任務(wù)的順利完成,我們需要不斷關(guān)注進度和效果,并可以撰寫一份簡明扼要的工作計劃。在工作計劃中,我們通常會按照事項輕重緩急,合理地進行排序和安排,以確保任務(wù)順利推進。如果你有興趣了解關(guān)于“秘書工作計劃”方面的知識,不妨看看下面的文章,歡迎品讀!
秘書工作計劃(篇1)
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學期的納新工作已經(jīng)過去后,院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計劃(篇2)
20xx即將過去,我醫(yī)學技術(shù)系學生分會秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗,堅持工作原則,力爭不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個新高度,更好的服務(wù)與同學。我們一定會在學院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴于律己,力爭上游。
本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到學生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。
6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結(jié),保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開
會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書工作計劃(篇3)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用,這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部,1.部內(nèi)工作總結(jié),秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學期工作表現(xiàn)進行總結(jié),然后對對秘書處一學期的工作進行一次全面總結(jié),并從一學期的工作經(jīng)
長春工程學院秘書處工作計劃暫定
(三)信息傳達
1.下情上達
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務(wù)辦公室匯報。
2.上情下達
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
(四)期末總結(jié)
1.部內(nèi)工作總結(jié)
在本學期期末,秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學期工作表現(xiàn)進行總結(jié),并寫入委員成長袋。然后對對秘書處一學期的工作進行一次全面總結(jié),并從一學期的工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗、總結(jié)教訓。2.組織工作總結(jié)
在本學期期末,秘書處對組織各部一學期工作情況進行總結(jié),并對組織一學期以來所有的工作進行總結(jié)歸一,全面展現(xiàn)組織的工作歷程。
二、工作要求
1.第一態(tài)度
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.第一時間
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
三.部內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內(nèi)建設(shè),及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質(zhì)建設(shè)
1.素質(zhì)要求
作為大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達的樞紐,秘
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。
2.培訓計劃
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)
1.技能要求
大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2.培訓計劃
秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓大會為主,部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設(shè)
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書工作計劃(篇4)
在學術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術(shù)中心一直以來都以學術(shù)文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻。
學術(shù)中心秘書處秘書長XX
XXXX年XX月XX日
秘書工作計劃(篇5)
我叫XX,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計劃(篇6)
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
秘書工作計劃(篇7)
一、秘書處工作簡介
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據(jù)學生會有關(guān)章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監(jiān)察:負責學生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責對學生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設(shè)備管理:主要負責對團委及學生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。
紀律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結(jié),提高學生會內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學生會和各二級學院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學生會的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協(xié)助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
秘書工作計劃(篇8)
一、認真完成本職工作
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學生會活動
三、強化部門功效,做好工作需求。
做好以下幾點:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學生會聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。
九月末、總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、
秘書工作計劃(篇9)
當****年慢慢的消逝,****年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:
一、及時起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報告,快速而準確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
最新學生會秘書工作計劃范文
秘書工作計劃(篇10)
1教學秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強烈的事業(yè)心和責任感
作為教學秘書,首先耍熱愛教學管理工作,甘于奉獻,為人師表,用自己的言行來熏陶學生、引導(dǎo)學生、感染學生和教育學生。教學秘書
工作責任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學秘書應(yīng)具有強烈的事業(yè)心和責任感。
1.2知識面廣
教學秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識,如心理學、公共關(guān)系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論,并用以指導(dǎo)工作實踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢,掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機、復(fù)印機等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件,能夠進行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責任感和自信心,能主動適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅強的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應(yīng)對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己,具有較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學秘書的主要職責
教學秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學秘書了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數(shù)。
2.1及時準確傳達上級通知及安排
教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務(wù)落實,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學管理工作每學期開學初,教學秘書要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學期期中要協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務(wù)處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會,除了布置教學中的一些任務(wù)還要聽取學委的各種情況匯報,每次會議都緊張而又充實,成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行,但教學秘書是具體的執(zhí)行者,實踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責任可謂重大。
2.3日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,既繁重復(fù)雜又實實在在,而且應(yīng)根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面:新生名單;注冊;專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績;學籍異動材料;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計,畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實習教育;學生座談會記錄等。教師方面:教學、實驗大綱;專業(yè)教學計劃;專業(yè)教學計劃調(diào)整;教學任務(wù)安排;教師課表;教學日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質(zhì)量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學、實驗改革項目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批,申報新專業(yè);教學評估;教改、教學會議記錄,期中教學檢查;教學文件下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息,可為學院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學管理提供基
本依據(jù),保證教學管理順利進行。第二,教學日歷、教學進度表、教學課表等,為學院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學信息,便于安排聽課等教學檢查督導(dǎo)活動。第三,學生名冊、學生檔案.學生成績表等,為學院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學校的教學才那么生動、有序,我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們,我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。3做好教秘工作的體會
院系一級教學管理機構(gòu)是學校整個教學管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構(gòu),它在校教學管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到,要想做好院系教學秘書工作,必須清楚認識以下幾個方面。
3.1奉獻性與服務(wù)性
教學秘書的宗旨是為教學服務(wù)、為教師服務(wù)、為學生服務(wù),這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人,他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生,使教學秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學生是學校的主體,因此,教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學生服務(wù)。3.2綜合性
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學,又要處理教學方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
秘書工作計劃(篇11)
總經(jīng)理秘書工作計劃
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
黨委秘書工作計劃
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協(xié)助組織實施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協(xié)助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
董事長秘書工作計劃
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃(篇12)
一、認真完成本職工作主要職能:
1、負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3、負責掌握各系學生會的活動資料。
二、工作要求
(一) 1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
四、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程、加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。