行政部工作計劃
發(fā)布時間:2024-02-06 行政部工作計劃行政部工作計劃(集錦十四篇)。
想要節(jié)約在工作中所花費的時間,為自己準備一份目的明確的工作計劃是很重要的。工作計劃,是指對未來一段時間內(nèi)的工作的計劃。怎么才能讓工作計劃更加全面呢?我們的小編特意搜集并整理了行政部工作計劃(集錦十四篇),或許你能從中找到需要的內(nèi)容。
行政部工作計劃 篇1
人力培訓(xùn)、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全與完善公司各項制度及工作標(biāo)準
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改與優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實際運營狀況,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用與網(wǎng)站招聘費用。
⑸與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
3、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
⑵根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。
⑶與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。
⑸對每月新入職員工進行入職培訓(xùn),做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
4、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。
⑵按照公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
5、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
6、加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。
⑴散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
⑵人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
⑷加強新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
⑴常用品要批發(fā)儲存。
⑵加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
⑶易耗品倉與物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
9、加強督查力度,維護制度與流程的權(quán)威性。
進一步完善公司督查流程與制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標(biāo)準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權(quán)威性。
10、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
⑶與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作與生活情況,關(guān)愛、幫助與團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
⑷加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
⑸加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
行政部工作計劃 篇2
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的.和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
行政部工作計劃 篇3
工作計劃網(wǎng)發(fā)布20xx年公司行政部工作計劃,更多20xx年公司行政部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《20xx年公司行政部工作計劃》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、深化績效考核成果。
通過xxx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在xxx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)。
行政部工作計劃 篇4
行政部主管工作計劃
作為行政部的主管,我負責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政部門的工作,以實現(xiàn)公司的整體運營效率和目標(biāo)。在新的工作年度開始之際,我計劃制定一份詳細、具體且生動的工作計劃,以確保部門的高效運營和員工的個人成長。
第一部分:部門管理
作為行政部的主管,我將重點關(guān)注以下幾個方面來管理和協(xié)調(diào)部門的工作:
1. 設(shè)定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo):我將與公司的高層管理層合作,確定行政部門在新的一年中的具體目標(biāo)和績效指標(biāo)。這些目標(biāo)和指標(biāo)將是衡量部門工作成果的重要依據(jù)。
2. 完善流程和制度:我將審查現(xiàn)有的流程和制度,識別存在的問題并提出改進方案。我將與團隊成員合作,優(yōu)化運營流程,增強工作效率和質(zhì)量。
3. 招聘和培訓(xùn)新員工:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我將與人力資源部門密切合作,及時招聘和培訓(xùn)新員工。我將確保他們了解公司的文化和價值觀,并具備所需的技能和知識,以勝任自己的工作。
第二部分:團隊協(xié)作與溝通
作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我將專注于以下幾個方面來促進團隊的協(xié)作與溝通:
1. 促進團隊合作:我將組織定期的團隊會議,鼓勵團隊成員分享工作進展和問題。我將設(shè)立團隊目標(biāo),并激勵團隊成員協(xié)作完成任務(wù),確保工作按時高質(zhì)量完成。
2. 制定明確的溝通計劃:我將確立一個明確的溝通計劃,包括定期匯報工作進展和與其他部門的溝通。我將借助現(xiàn)代技術(shù)工具,如企業(yè)社交平臺和在線會議,確保信息暢通和及時交流。
3. 傾聽員工需求和反饋:我將主動與團隊成員交流,并傾聽他們的需求和反饋。我將盡力提供支持和解決問題,以確保員工工作滿意度和積極性的提升。
第三部分:個人成長與發(fā)展
作為行政部的主管,我將注重自身的個人成長和發(fā)展,以更好地為公司和團隊提供支持和指導(dǎo):
1. 持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識更新:我將不斷學(xué)習(xí)新的管理理論和實踐,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我將參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行分享經(jīng)驗和學(xué)習(xí)。YjS21.COM
2. 尋求反饋和改進:我將定期與同事和上級進行反饋交流,并尋求他們的建議和意見。我將不斷改進自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理能力,并適時調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。
3. 培養(yǎng)團隊領(lǐng)導(dǎo)能力:我將著重培養(yǎng)和培養(yǎng)團隊成員的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將為他們提供機會和挑戰(zhàn),讓他們發(fā)揮自己的潛力并成長為未來的領(lǐng)導(dǎo)者。
以上是我作為行政部主管的工作計劃,我將努力實施這些計劃,以確保行政部門的高效運營和員工的個人成長。我相信通過良好的部門管理、團隊協(xié)作與溝通以及個人成長與發(fā)展,我可以帶領(lǐng)團隊邁向更高的成就,為公司的成功做出貢獻。
行政部工作計劃 篇5
公司行政部工作計劃2017
2017年公司行政部工作計劃(一)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
有效性。
日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
員工體檢計劃實施。
員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、工作總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。計劃每月《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
2017年公司行政部工作計劃(二)
多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2007年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的`發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
行政部工作計劃 篇6
行政人事部工作計劃
一、
行政人事部是一個組織內(nèi)部的重要部門,負責(zé)管理和協(xié)調(diào)員工的招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利以及員工離職等方面的工作。為了更好地發(fā)揮行政人事部的作用,提高員工的工作效率和滿意度,制定了以下的工作計劃。
二、員工招聘與選拔
1. 加強招聘渠道拓展:將積極開展校園招聘、參加就業(yè)咨詢會、與人力資源中介機構(gòu)合作等方式,廣泛吸引并選拔優(yōu)秀的人才。
2. 優(yōu)化招聘流程:建立完善的招聘流程,從崗位需求的分析到候選人的面試、背景調(diào)查及錄用,確保招聘過程的公平、公正、公開。
3. 提高面試效果:加強面試官培訓(xùn),提高面試官的專業(yè)素質(zhì)和面試技巧,確保面試過程中獲得準確的信息和評估。
三、員工培訓(xùn)與發(fā)展
1. 確定培訓(xùn)需求:通過員工績效評估和個人發(fā)展計劃,準確了解員工的培訓(xùn)需求,并根據(jù)需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
2. 多樣化培訓(xùn)方式:除了傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)外,還將引入在線培訓(xùn)、外部講座、內(nèi)部分享會等多種形式,充分滿足員工不同的學(xué)習(xí)需求。
3. 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并提供晉升機會和培養(yǎng)計劃,為員工的個人成長提供必要的支持。
四、績效管理與激勵激勵
1. 建立績效考核指標(biāo):與各部門合作,明確每個崗位的工作目標(biāo)和績效評估指標(biāo),確保績效評估的客觀、公正性。
2. 定期績效評估:建立有效的績效評估體系,定期對員工進行評估和反饋,并根據(jù)績效結(jié)果制定激勵和獎勵措施。
3. 提供多樣化激勵方式:建立靈活多樣的激勵機制,包括薪酬激勵、晉升機會、培訓(xùn)和發(fā)展機會等,激勵員工不斷進步和提高工作績效。
五、薪酬福利管理
1. 優(yōu)化薪酬制度:根據(jù)市場行情和員工的貢獻情況,不斷優(yōu)化薪酬制度,確保薪資的合理性和公平性。
2. 完善福利待遇:關(guān)注員工的生活需求和福利待遇,完善各種福利政策,提供多樣化的員工福利選擇。
3. 提供健康保障:與保險公司合作,為員工提供全面的健康保險和福利計劃,更好地保障員工的身體健康和生活質(zhì)量。
六、員工關(guān)系和離職管理
1. 加強員工關(guān)系管理:建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,定期開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè),增強員工的歸屬感和凝聚力。
2. 優(yōu)化離職管理流程:制定完善的離職管理制度,確保離職過程的合法、公正、規(guī)范,并妥善處理離職員工的相關(guān)事宜。
3. 保持積極的離職面談:與離職員工進行積極的面談,傾聽他們的意見和建議,了解他們對公司的看法和不滿,并根據(jù)反饋不斷完善工作。
七、總結(jié)
通過以上的工作計劃,旨在提高行政人事部的工作效率和質(zhì)量,為組織提供合適的人才、培養(yǎng)優(yōu)秀的人才、激勵人才發(fā)展、保障員工權(quán)益,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。同時,也將不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷優(yōu)化工作計劃,以更好地服務(wù)于員工和組織的發(fā)展。
行政部工作計劃 篇7
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼又一年過去了。20xx年即將結(jié)束,回顧這樣一年來,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過各部門及行政部各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,行政部也按年初的計劃順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù)。為了更好地完成20xx年的工作,讓行政部工作再上一個新的臺階,行政部制定了20xx年的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1.食堂擔(dān)負著較為繁重的內(nèi)外接待、業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工就餐等項工作任務(wù)。食堂作為公司后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,作為公司的一個“窗口”單位,飲食部服務(wù)、衛(wèi)生、就餐環(huán)境的好壞,直接關(guān)系到公司的對外形象和廣大業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加強內(nèi)部員工各方面的日常管理及服務(wù)培訓(xùn)管理工作,不斷為大家創(chuàng)造了良好的服務(wù)條件;針對公司外來務(wù)工人員比較多,不太適應(yīng)江浙口味的因素,食堂要開發(fā)新菜色,征求外來務(wù)工人員的意見,制作適合外來務(wù)工人員口味的飯菜,使食堂的菜色多元化,也間接地促進食堂的經(jīng)濟效益;同時要加強食堂的衛(wèi)生管理,做到干凈衛(wèi)生的制作環(huán)境,舒適整潔的就餐環(huán)境,讓大家吃得安心吃得放心,為食堂逐步走向規(guī)范化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作奠定良好的的基礎(chǔ)。
2.門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要以落實安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強公司安全管理。門衛(wèi)保衛(wèi)工作要樹立“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。為此,門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要做到:對相關(guān)門衛(wèi)、保衛(wèi)人員進行軍事化的培訓(xùn)及思想教育,提高安保人員的自我管理能力及吃苦耐勞的精神;要加強進出車輛和人員的規(guī)范管理,做到進出登記,進出有管理,防止車輛、財務(wù)被盜的情況發(fā)生;同時,還要按照公司安全管理工作整體安排,重點加強公司內(nèi)外安全防范措施,做到內(nèi)緊外松,確保了業(yè)務(wù)企業(yè)和公司不發(fā)生重大治安事件,確保公司運營秩序正常,營造一個安全有序的治安環(huán)境。
3.6S管理是公司未來競爭的關(guān)鍵,是公司市場取勝的利器,也是一流企業(yè)品性的標(biāo)志。所以在20xx年,我們要加強6S管理:
(1)成立6S管理小組,通過小組的指揮和領(lǐng)導(dǎo),推行6S管理制度,讓生產(chǎn)從無序到標(biāo)準化管理過渡;
(2)要建立現(xiàn)場6S檢查體系,明確管理人員和員工的職責(zé),每個月通過對員工的現(xiàn)場檢查打分,給以適當(dāng)?shù)莫劻P,而且把結(jié)果記入績效考核表,納入薪酬體系,其目的是通過6S檢查,引起大家重視,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境;
(3)將辦公場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要,除了有必要留下來,其它的都清除掉,營造清爽的辦公場所;
(4)留下的有限物品在加認定點定點放置,并放置整齊,加以標(biāo)示,除了空間寬敝之外更可免除物品使用時的找尋時間;
(5)加強辦公場所的清潔衛(wèi)生,看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈,亮麗的環(huán)境;
(6)保持安全通道及過道的通暢,確保公司所有員工的安全;
(7)嚴格執(zhí)行公司規(guī)范,所有員工必須遵守公司規(guī)范,全體員工必須做到講衛(wèi)生講道德,營造一個讓人和諧、讓人愉悅的工作環(huán)境,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
4.20xx年要,本著“以人為本”的管理理念,要加強企業(yè)文化建設(shè),著重培育“學(xué)習(xí)、服務(wù)、發(fā)展”的公司精神并加強宣傳,使公司精神深植每位員工的心中,各部門在日常工作中,大力弘揚服務(wù)為人精神,進一步激發(fā)員工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上要成立興趣小組,開展娛樂活動,豐富全體員工的業(yè)余文化生活,增強公司的凝聚力,使公司與員工從上到下齊心協(xié)力,努力構(gòu)建公司“溫暖大家庭”的形象。
5.在物價持續(xù)上漲條件下,各部門還要通力合作,要從公司的穩(wěn)定大局出發(fā),采取有力措施,合理做出計劃,加強派車和辦公用品管理,節(jié)省公司各項開支費用,每個員工要做到厲行節(jié)約,合理使用公司物料和公車,不普漲不浪費,各部門也要做好辦公用品和用車計劃,有計劃有步驟地減少開支,降低公司服務(wù)運營成本,努力把虧損降到最少,為公司更快更好發(fā)展形成有力條件。
行政部工作計劃 篇8
一、人員招聘
薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
報刊、推薦等。
2、具體實施方案:①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
4、計劃發(fā)生招聘費用:根據(jù)實際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
員工在職崗位培訓(xùn)
開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企
業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:①20xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進行梳理。②20xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③20xx年3月開始對修改完善的.方案全面實施績效考核。
執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。也可以有針對性
地對與員工進行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準為:每季度面談員工人次不少于消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
行政部工作計劃 篇9
一、針對20xx年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴格預(yù)算內(nèi)對各項費用進行審核控制,對超預(yù)算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn),20xx年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責(zé))。
5、組織并落實好集團公司20xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,減少浪費和反復(fù)報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(20xx年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產(chǎn)的管理還需加強。20xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務(wù)科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(20xx年已專題研究并出細則,20xx年要加強落實,對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。
4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政部工作計劃 篇10
行政部試用期工作計劃
一、
行政部是公司的核心部門之一,負責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項日常行政工作。為了確保新員工能夠順利融入團隊,并在試用期內(nèi)達到公司要求的工作能力和素質(zhì),制定了本篇工作計劃。
二、試用期工作目標(biāo)
1. 熟悉公司制度和流程:在試用期內(nèi),新員工首先需要全面了解公司的各項制度和流程,包括入職手續(xù)、請假流程、報銷流程等。熟悉公司制度,能夠更好地適應(yīng)公司的文化氛圍,為后續(xù)的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2. 掌握基本工作技能:行政部的工作需要一定的專業(yè)知識和技巧,比如文案寫作、會議組織、文件管理等。在試用期內(nèi),新員工需要通過學(xué)習(xí)和實踐,掌握這些基本的工作技能,提高自己的工作效率和質(zhì)量。
3. 加強團隊合作能力:行政部是一個協(xié)作性較強的部門,新員工需要積極融入團隊,與同事們建立良好的工作關(guān)系。在試用期內(nèi),通過參與團隊項目、合作完成日常工作,加強團隊合作能力,并形成個人的工作風(fēng)格。
三、試用期工作計劃
1. 第一周:熟悉公司制度和流程
在第一周,新員工將參加公司的入職培訓(xùn),了解公司的各項制度和流程。通過學(xué)習(xí)公司的手冊和與老員工交流,熟悉公司的入職手續(xù)、請假流程、報銷流程等。同時,新員工需要注冊并熟悉公司的內(nèi)部辦公軟件,比如OA系統(tǒng)、企業(yè)郵箱等,為后續(xù)的工作做好準備。
2. 第二周至第四周:掌握基本工作技能
在第二周至第四周,新員工將通過學(xué)習(xí)和實踐,掌握行政部的基本工作技能。新員工將學(xué)習(xí)文案寫作技巧,包括各類公文、通知、會議記錄等文件的撰寫。通過實際操作和老員工的指導(dǎo),逐漸提高文案寫作的準確性和表達能力。
新員工將參與會議的組織和安排工作。在老員工的帶領(lǐng)下,了解會議的流程和規(guī)范,熟悉會議的準備工作和記錄技巧。通過實踐和反思,不斷提高自己的會議組織能力和溝通能力。
新員工還將參與行政部的文件管理工作。通過學(xué)習(xí)和實踐,了解公司的文件管理制度和歸檔規(guī)范,掌握文件的分類、整理和保存方法。在老員工的指導(dǎo)下,逐漸提高文件管理的效率和準確性。
3. 第五周至第八周:加強團隊合作能力
在第五周至第八周,新員工將加強團隊合作能力,通過參與團隊項目和日常工作的合作,逐漸與同事們建立良好的工作關(guān)系。
新員工將參與一個行政部的團隊項目。通過與團隊成員的討論和合作,了解項目的目標(biāo)和任務(wù),并充分發(fā)揮自己的職責(zé)和能力,為團隊項目的順利實施做出貢獻。
在日常工作中,新員工將與同事們密切合作,共同完成各項行政工作。通過與同事的交流和協(xié)作,逐漸了解他們的工作方式和習(xí)慣,與他們建立互信和合作的關(guān)系。同時,積極參與團隊的交流和活動,增進彼此的了解和友誼。
四、總結(jié)
通過以上的工作計劃,新員工在行政部的試用期工作將更加有序、具有針對性和系統(tǒng)性。通過熟悉公司制度和流程、掌握基本工作技能、加強團隊合作能力,新員工將能夠順利融入行政部的團隊,并在試用期內(nèi)達到公司要求的工作能力和素質(zhì)。
同時,該工作計劃也將幫助新員工形成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),為未來的工作奠定基礎(chǔ)。通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,新員工將逐漸成長為一名出色的行政專員,為公司的發(fā)展做出積極的貢獻。
行政部工作計劃 篇11
一、 招聘方面
流程:簡歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足;均需要進行優(yōu)化,更職業(yè)更專業(yè),因為求職者對公司第一印象即是通過招聘環(huán)節(jié)了解,更職業(yè)的招聘工作將大大加大求職者來公司工作的意愿和對公司的信心;
2、擇優(yōu)選擇招聘合作渠道,20xx年將對外拓展招聘渠道,滿足公司招聘需求;
3、加強對前臺文員的招聘和服務(wù)的職業(yè)培訓(xùn)。
二、公司組織工作分析與制度建設(shè)方面:
1、公司組織工作分析與制度建設(shè)是公司管理的基本框架,20xx年已完成此管理第一階段“從無到有”的.工作;
各崗位工作專業(yè)意識;按章執(zhí)行意識;管理人員專業(yè)管理能力(特別是項目管理能力)的提升;
3、因此20xx年除強化現(xiàn)有制度流程執(zhí)行外,需建立各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的工作制度與工作執(zhí)行流程;
4、建立經(jīng)營合約部業(yè)務(wù)管理政策;
5、公司管理處于起步階段,部門初建,各部門工作數(shù)據(jù)不充分,尚難以進行數(shù)據(jù)管理,需進一步加強工作數(shù)據(jù)管理;為進入第三管理階段體系管理,打下良好的基礎(chǔ);
三、20xx年培訓(xùn)工作主要從五個方面開展:
1、繼續(xù)內(nèi)部挖潛講師,開發(fā)有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程持續(xù)培訓(xùn);
2、外部培訓(xùn)機構(gòu)合作,持續(xù)外派人員專業(yè)技能培訓(xùn)提升;
3、開展類近崗位輪崗,初步形成輪崗機制,解決人員調(diào)離職造成的缺崗;
專業(yè)類培訓(xùn)課程的整理與開發(fā);
計劃管理和項目管理的培訓(xùn);
四、績效管理:
四季度中開展績效管理工作;具體暫不詳述;
五、勞資關(guān)系管理:
1、各部門經(jīng)理應(yīng)及時掌握本部門員工狀態(tài),及時與行政人事部做好溝通工作,提前做好預(yù)防措施;
關(guān)鍵核心崗位的員工成長和工作狀態(tài),定期訪談;并與其上級制定培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃;
六、行政方面
1、制度建設(shè)方面目前部分員工反應(yīng)較冷冰,行政人事部在堅守制度底線的原則下20xx年出臺更多操作辦法和措施,來使得公司人文更人性化和靈活;
食堂住宿、出勤管理、員工活動管理等方面,細節(jié)事務(wù)較多,行政人事部盡最大努力將服務(wù)工作做好,減少失誤;
3、豐富員工運動,不單僅限于周六打羽毛球,將開發(fā)更多有益于團隊建設(shè)方面的活動。
對各部門的要求及對公司的建議
一、對各部門期望要求:
? 對各項目經(jīng)理部的期望要求:
1、 各項目部人員調(diào)動要做好考勤記錄,并及時告知行政人事部;
住宿等及時與行政人事部、財務(wù)部對接;
? 對物資部的期望要求:
1、滿足行政人事部對物資采購及時性的需求;
? 對財務(wù)部的期望要求:
1、整理匯總部門資源,盡早提出業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)計劃;
2、如有新招,注重業(yè)務(wù)人員的傳幫帶;
? 對財務(wù)部的期望要求:
并按月或季定期提交報表給工程負責(zé)人和總經(jīng)理;
2、按月或季提交人力成本報表至行政人事部;
辦公、車輛費用按月或季提交數(shù)據(jù)至行政人事部;
4、提供績效考核各類的財務(wù)數(shù)據(jù);
二、對公司的建議:
建議公司在條件允許下,對試用期員工購買社保,消除相關(guān)法律風(fēng)險;
推動各部門相互配合意識。
小結(jié)
挖掘,行政人事部大半年工作也在做基礎(chǔ)管理工作,公司各部門也經(jīng)歷了不習(xí)慣和不理解的過程,也漸漸做得越來越好,行政人事部的工作需要大家一起配合去完成,但我們的目的只有一個,就是讓公司發(fā)展越來越壯大,同時得到我們想要的回報;管理基礎(chǔ)的目標(biāo)是“事事有人干、人人有事干”,我們還在持續(xù)前進,改革的陣痛是不可避免的,行政人事部也在不斷思考如何以最小的代價換取最大的戰(zhàn)果,但這也需要各位具備改革的毅力和信心,一起努力,讓公司明天越來越好!
謝謝各位!
行政部工作計劃 篇12
對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策。在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查與服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣與行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總與。對企業(yè)成員有感召力與凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)與文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
完善行政崗位制度。
完善行政后勤崗位制度。
完善行政總務(wù)崗位制度。
完善保安崗位制度。
完善財產(chǎn)管理及管理制度。
宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥與的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)與公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
行政部工作計劃 篇13
20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成“十二五”規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實現(xiàn)“大學(xué)夢”最為關(guān)鍵的.一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,全面深化改革,創(chuàng)新機制體制,推進依法治校,激發(fā)全員活力,強化內(nèi)涵建設(shè),增強內(nèi)生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現(xiàn)大學(xué)目標(biāo)。
一、強化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量
1.著力推進“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設(shè)。
通過有力措施,專項治理,確?!叭L(fēng)”有明顯的轉(zhuǎn)變。
健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評價指標(biāo)體系,重點在強化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。
大力推進教考分離。
2.加強項目建設(shè)與申報。
重點申報“高校試點學(xué)院綜合改革”項目和國家級實驗教學(xué)示范中心,確保“本科教學(xué)工程”項目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實現(xiàn)國家級教研項目、教學(xué)成果獎零的突破。
3.探索建立專業(yè)預(yù)警退出機制。
以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導(dǎo)“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預(yù)警退出機制。
推進專業(yè)認證。
以修訂人才培養(yǎng)方案為契機,以市場需求為導(dǎo)向,切實改革人才培養(yǎng)模式。
召開20__年教學(xué)工作會議。
4.實施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。
把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導(dǎo)班子的重要指標(biāo),千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。
落實“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點建設(shè)10個“湖北科技學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練示范基地”。
探索社會評價機制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。
同時,加大學(xué)校和專業(yè)的宣傳力度,20__年實現(xiàn)普通本專科到校生不低于4500人。
5.加強臨床醫(yī)學(xué)教育。
爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機制,讓其真正承擔(dān)附屬醫(yī)院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關(guān)系。
6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。
盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養(yǎng),實施“目標(biāo)、責(zé)任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅持特色發(fā)展,進一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學(xué)校和醫(yī)院的美譽度。
7.加強對外合作辦學(xué)。
做好已獲批專業(yè)的招生錄取工作;新增1-2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。
8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。
制定激勵措施,充分調(diào)動教學(xué)院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)方面的積極性;開展校外合作辦學(xué)機構(gòu)的認證工作,規(guī)范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
9.加強保障力建設(shè)。
有計劃地加大對實驗室建設(shè)的投入,保障實踐教學(xué)工作正常開展;加快推進數(shù)字化校園建設(shè),重點推進信息標(biāo)準的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學(xué)科館員隊伍建設(shè);建成學(xué)報審讀平臺,全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進檔案數(shù)字化工作;加強平安創(chuàng)建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。
二、深化改革,創(chuàng)新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學(xué)發(fā)展的內(nèi)生動力
10.推進內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。
貫徹落實《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風(fēng)險點,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況建立健全管理制度并試行。
重點推進內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務(wù)”;加強審計監(jiān)督,做好后勤并帳審計、學(xué)生獎助學(xué)金審計、基建維修工程審計監(jiān)督和決算審計、物資采購審計監(jiān)督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開展二級單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支審計工作。
11.完成“三定”改革。
按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責(zé)。
重點是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
12.完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)。
落實“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代表大會、教代會(工代會)、團代會(學(xué)代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監(jiān)督機制,落實二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度。
制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng)造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。
按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學(xué)工作量化指標(biāo)體系,建立全校統(tǒng)一的教學(xué)科研量化標(biāo)準,并實施相同的獎勵標(biāo)準;在原綜合目標(biāo)考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責(zé)任考核,部門和個人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。
按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。
完成全校地界的勘界工作,做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責(zé),規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實行“終審負責(zé)制”。
三、堅持以學(xué)科建設(shè)為龍頭,不斷夯實科研工作基礎(chǔ),全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學(xué)科建設(shè)。
按照建設(shè)計劃,建強省級重點學(xué)科,確保藥學(xué)通過中期檢查。
按照碩士點的建設(shè)要求加強12個校級重點學(xué)科的建設(shè)。
部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。
18.加強人文社會科學(xué)建設(shè)。
搶抓“高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)繁榮計劃”機遇,積極申報“高校馬克思主義青年理論家培育計劃”、哲學(xué)社會科學(xué)重大研究項目、優(yōu)秀成果。
19.擴大研究生教育規(guī)模。
重點加大20__年研究生招生宣傳力度。
加強研究生學(xué)術(shù)規(guī)范教育和管理工作。
20.全力申報科研項目、成果。
科研管理部門要做好組織和服務(wù)工作,要求獲得國家自科基金、社科基金項目15項,省部級科研項目25項,到賬科研經(jīng)費1000萬元;力爭獲得省部級科研成果獎2項;sci收錄論文超過70篇;獲得專利10項。
21.加強重大平臺建設(shè)和申報。
確保糖尿病心腦血管病變實驗室和鄂南文化研究中心通過省級驗收。
確保非動力核技術(shù)研發(fā)中心成功申報省級重點實驗室立項建設(shè),并參與申報國家級“20__計劃”;工程技術(shù)研究院積極推進申報省級“20__計劃”;成功申報湖北省新農(nóng)村發(fā)展研究院。
22.加強科研經(jīng)費管理。
嚴肅查處挪用、貪贓科研經(jīng)費的違紀違法行為,啟動科研項目的審計工作。
同時,嚴厲打擊學(xué)術(shù)造假行為。
四、激發(fā)人才資源活力,提高人事管理水平,全力突破人才瓶頸
23.樹立“人才第一資源”理念。
建立健全人才引進、穩(wěn)定、培養(yǎng)、使用、激勵等一系列政策,召開人才工作會議。
24.全力引進全職高層次人才。
新引進博士不少于25人。
加大海外高端人才的引進力度。
25.做好外聘高層次人才工作。
26.進一步改善人才隊伍結(jié)構(gòu)。
增加正高職稱人員不少于15人,其中教授不少于10人;繼續(xù)支持優(yōu)秀教師申報“海外培訓(xùn)計劃”;加強“雙師型”教師隊伍建設(shè),提高實驗教學(xué)隊伍整體素質(zhì)。
27.進一步加強人事管理。
完成教師分類管理,明確各類教師的教學(xué)、科研和社會工作量。
制定新的職稱評審辦法。
28.進一步加強師德師風(fēng)建設(shè)。
引導(dǎo)廣大教師切實肩負起“立德樹人、教書育人”的光榮職責(zé)。
組織好第30個教師節(jié)宣傳慶?;顒印?/p>
五、克難奮進,增收節(jié)支,管好和盤活資源,全力突破資金瓶頸
29.規(guī)范財務(wù)管理。
落實省級財務(wù)預(yù)算管理改革方案,深刻領(lǐng)會和執(zhí)行“剛性預(yù)算、國庫支付、績效評價、項目清單預(yù)算、政府采購”等關(guān)鍵改革;推進“一卡通”收費管理,規(guī)范各項收費行為,推行“公務(wù)卡”。
嚴控現(xiàn)金流,各種酬勞(如評審費、項目分成等)以績效工資的名義通過人事部門的審核、審批,或會同有關(guān)部門制定標(biāo)準執(zhí)行。
建立教職工個人收入臺賬。
30.規(guī)范國有資產(chǎn)管理。
修訂國有資產(chǎn)管理辦法。
全面清理、登記學(xué)校資產(chǎn),包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資,并規(guī)范各類資產(chǎn)的管理。
31.全力增收。
辦學(xué)收入力增突破4個億。
主要來源:一是科研經(jīng)費,到賬經(jīng)費過1000萬元;二是資產(chǎn)經(jīng)營公司、科技產(chǎn)業(yè)管理處助力非動力核技術(shù)研發(fā)中心、工程技術(shù)研究院、藥學(xué)院等部門實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化,純利潤500萬元以上;三是職業(yè)培訓(xùn)純收入100萬元;四是全力爭取各種競爭性項目資金;五是土地資源的開發(fā)利用。
32.狠抓節(jié)支。
消耗性支出下降10%,其中“三公”經(jīng)費下降幅度超過15%。
嚴格執(zhí)行《黨政機關(guān)厲行節(jié)約 反對浪費條例》,修訂公務(wù)接待、公務(wù)用車、公務(wù)差旅等管理辦法,啟動公務(wù)用車、教師通勤車改革。
制定各類辦公用房標(biāo)準,試行超標(biāo)準成本核算制度。
落實節(jié)能降耗,啟動學(xué)校水電定額管理。
33.盤活資源。
重點推進西區(qū)土地資源的綜合開發(fā)與利用。
推進溫泉新校區(qū)學(xué)生公寓建設(shè),完善校區(qū)功能。
34.大力化債。
積極爭取各種政策支持,努力化解學(xué)校債務(wù),力爭化債8000萬元。
六、增強科技創(chuàng)新能力,提高科技成果轉(zhuǎn)化效益,全力突破造血功能瓶頸
35.建立健全科技成果轉(zhuǎn)化激勵機制。
貫徹落實政府《促進高校成果轉(zhuǎn)化暫行辦法》,出臺學(xué)校促進科技產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的實施意見,修訂科技科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法,賦予科研團隊在研發(fā)成果方面更大的使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán)。
36.對接咸寧市“工業(yè)崛起”戰(zhàn)略。
孕育咸寧百億非動力核技術(shù)產(chǎn)業(yè),協(xié)同中心成果實現(xiàn)生產(chǎn)項目1-2個。
對接咸寧百億機電產(chǎn)業(yè),在電機與數(shù)字動力技術(shù)領(lǐng)域深入開展協(xié)同創(chuàng)新,完成電動汽車電機及驅(qū)動系統(tǒng)項目。
開展生物制藥技術(shù)攻關(guān),推動生物制藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
開展物聯(lián)網(wǎng)、軟件工程等技術(shù)攻關(guān),推動咸寧信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
37.服務(wù)咸寧“香城泉都”建設(shè)。
重點推進旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人才培訓(xùn)、文化資源整合、休閑體育、桂花系列產(chǎn)品研發(fā)等。
研究、傳承、開發(fā)和利用鄂南民間音樂、歌舞、戲曲和技藝等,推動文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
依托生物工程、園林、生化等專業(yè),在育種、種植、深加工技術(shù)等方面,對接咸寧百億油茶、百億楠竹、百億桂花產(chǎn)業(yè),服務(wù)咸寧農(nóng)林特產(chǎn)業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
38.建設(shè)咸寧信息庫、思想庫。
構(gòu)建咸寧市科技信息平臺,打通信息壁壘;依托咸寧市馬克思主義大眾化研究基地、土地資源開發(fā)與規(guī)劃研究中心、湖北省縣域教育研究中心等,為各級黨委政府提供決策咨詢服務(wù)。
39.推進校地、校企合作。
落實《咸寧共識》,積極推進長江中游城市群高等教育的區(qū)域合作;開展新一輪“萬名干部進萬村惠萬民”活動;組織實施“湖北高校青年教師深入企業(yè)行動計劃”,與咸寧市科技局共同實施“百名專家博士對接咸寧企業(yè)”活動。
40.整合和優(yōu)化校內(nèi)外科技資源。
重點加強科研平臺與教學(xué)院部的全面對接,實現(xiàn)人、財、物、信息的全面共享。
七、堅持民生導(dǎo)向,落實以學(xué)為本,推進和諧、文明校園建設(shè)
41.確保全校教職工的收入按照新的績效工資方案落實到位。
42.進一步改善教職工工作和生活條件。
完成咸安校區(qū)教職工住宅天然氣的改造工作。
啟動還建樓、文苑小區(qū)辦證工作。
43.密切聯(lián)系和關(guān)愛學(xué)生。
繼續(xù)開展“兩訪兩創(chuàng)”活動;建立心理危機事件處置聯(lián)動機制,啟動建設(shè)“心理素質(zhì)拓展基地”,成功申報“湖北省高校心理健康教育示范中心”;健全家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助體系,實行動態(tài)調(diào)整、全面覆蓋。
建立學(xué)工人員聯(lián)系院部制度,開展輔導(dǎo)員論壇、輔導(dǎo)員職業(yè)能力大賽等活動,實施輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)提升計劃。
44.提升學(xué)生體育、美育素養(yǎng)。
落實《普通高等學(xué)校體育工作基本標(biāo)準》,深入開展“陽光體育”運動;開展藝術(shù)展演和高雅藝術(shù)進校園活動,辦好大學(xué)生科技文化節(jié),不斷提高學(xué)生審美和人文素養(yǎng),全年開展全校大型的大學(xué)生主題教育活動2場以上;貫徹實施《通用規(guī)范漢字表》,提升師生漢字書寫能力。
行政部工作計劃 篇14
綜合行政部工作計劃
綜合行政部作為一個企業(yè)內(nèi)部非常重要的部門,承擔(dān)著多項關(guān)鍵任務(wù),包括協(xié)助企業(yè)高層管理、組織公司運營和提供各種行政支持等。為了提高部門的工作效率和質(zhì)量,我們制定了下面的綜合行政部工作計劃。
一、部門目標(biāo):
1. 提升高層管理效能:我們將與高層管理層密切合作,提供解決方案和實施策略,以提升公司的整體運營效率和業(yè)務(wù)發(fā)展。
2. 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外溝通:通過改善內(nèi)部和外部溝通渠道,確保信息的準確傳遞并及時響應(yīng),以加強團隊之間的合作和協(xié)作。
3. 提供高質(zhì)量的行政支持:我們將為公司員工提供高效的行政支持,提升工作效率,提升員工滿意度。
二、細分工作計劃:
1. 高層管理支持:
(1) 協(xié)助高層制定和實施公司戰(zhàn)略計劃,包括制定目標(biāo)、明確任務(wù)和實施時間表。
(2) 收集、整理和分析市場數(shù)據(jù)和競爭對手信息,提供給高層作為決策參考。
(3) 組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會議,確保會議的順利進行和會議紀要的及時總結(jié)。
(4) 撰寫和整理高層會議的匯報文件,以確保高層對企業(yè)各項事務(wù)的了解和控制。
2. 內(nèi)部溝通管道的優(yōu)化:
(1) 建立和改善內(nèi)部溝通平臺,包括內(nèi)部專用網(wǎng)站、即時通訊工具和內(nèi)部郵件系統(tǒng),以加強團隊協(xié)作和信息共享。
(2) 定期組織部門之間的聯(lián)席會議,促進各部門之間的溝通與協(xié)作,消除信息壁壘。
(3) 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部培訓(xùn)活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和溝通技巧。
3. 行政支持的提升:
(1) 完善公司文件和檔案管理制度,確保文件的安全性和可檢索性。
(2) 提供員工出差管理支持,包括行程安排、訂票和住宿等。
(3) 協(xié)助人力資源部門進行員工績效管理和招聘工作。
(4) 針對員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工滿意度和團隊凝聚力。
三、工作計劃執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 制定詳細的工作計劃,包括項目目標(biāo)、任務(wù)分工、執(zhí)行時間和完成期限。
2. 建立日常工作考核機制,追蹤和評估各項任務(wù)的進度和質(zhì)量。
3. 定期召開部門例會,回顧工作計劃執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進措施。
4. 定期與高層管理層溝通,報告部門工作進展和問題,以確保目標(biāo)的達成和高層的支持。
通過實施以上工作計劃,我們相信綜合行政部能夠更好地發(fā)揮作用,為公司的持續(xù)發(fā)展和員工的成長提供有力的支持。我們將不斷努力創(chuàng)新,不斷提高工作效率和質(zhì)量,走在行業(yè)的前沿,為公司的成功做出貢獻。
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行政部工作計劃十三篇
任何工作有了計劃實施起來就更加容易,反之會更加困難。不妨我們可以開始著手準備下一階段的工作計劃。為了讓自己下階段工作進行更流暢,制定一份合理的工作計劃是非常有必要的,有沒有考慮自己寫工作計劃時要注意的重點呢?我們的小編特意搜集并整理了行政部工作計劃十三篇,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
行政部工作計劃 篇1
一、人力資源
1、工作紀律
修訂了各項規(guī)章制度,經(jīng)過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強;三是個別人上班玩游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,充分利用好工作時間。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項工作的一個重要組成部分,對此我們也費盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預(yù)期效果。分析認為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的認識不足,由于業(yè)務(wù)不對口,盡量找借口逃避培訓(xùn);三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過這段時間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點。如:在講公司產(chǎn)品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節(jié),聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術(shù)人員能夠及時糾正錯誤,規(guī)范技術(shù)用語,碰到分歧的問題,大家進行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,面對客戶應(yīng)該會有很大的幫助。
3、招聘工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會,以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。
4、安全防范工作
(在吸煙問題上經(jīng)過幾次強調(diào)有了一定改觀,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。
(公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對安全防范起到了一定作用。 ?公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。
(技術(shù)部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品,為了落實責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。 ?天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng),為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。
二、行政工作
財務(wù)部都有了獨立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。
辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。
會議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過一段時間的實施效果較好,希望努力認真落實。
三、二季度的工作計劃
1、工作紀律
在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴格要求員工上班工作紀律。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作一直以來做的就不是很扎實,除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進,所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,高標(biāo)準嚴要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。
行政部工作計劃 篇2
配合公司20xx年度營銷目標(biāo)的實現(xiàn),加強人力資源工作的計劃性,根據(jù)公司20xx年各部門的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo),特制定了以下工作計劃:
一、人力資源工作
1、人員招聘
逐步到位;利用春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲備人才;根據(jù)上半年對招聘渠道的招聘結(jié)果分析,確定招聘渠道具體為哪幾個,增加招聘投入,適應(yīng)不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
公司目前處于發(fā)展階段,保證人才儲備、實現(xiàn)團隊建設(shè)。
具體實施方案:
(杭州人才網(wǎng)等。
(2)獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
(3)人才市場現(xiàn)場招聘:經(jīng)常關(guān)注人才市場招聘會信息,參與各類專場招聘會。
(4)校園招聘會:關(guān)注春節(jié)后各校園招聘會,招聘各類見習(xí)生。
2、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
具體實施方案:
(表格;
(2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項目參與考核范疇。
3、員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培訓(xùn)員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)的競爭力;
具體實施方案:
(1)可以根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定相關(guān)培訓(xùn)計劃。
(規(guī)章制度、新進員工公司培訓(xùn)、工作溝通等等。
(3)對培訓(xùn)進行跟蹤評估,及時收集培訓(xùn)對象的反饋信息。
二、行政工作。
(快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
1、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
2、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(認真、準確的完成其它臨時性工作。
根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗 。
三、個人提升計劃
為了提升在人力資源方面的能力與發(fā)展,突破自己,現(xiàn)在我是從零開始,認真學(xué)習(xí)《人力資料管理》。
(基本知識和基本原理的理解。多看書,掌握重點;在閱讀過程中注意怎么樣做好理論聯(lián)系實際?就要根據(jù)變化的情況,采用科學(xué)的管理辦法,快速有效地達成目標(biāo);掌握人力資源管理的精髓,在現(xiàn)實工作中靈活運用個人激勵、團隊領(lǐng)導(dǎo)與組織、招聘培訓(xùn)、績效薪酬等基本理論與方法。
(2)多多瀏覽HR專業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)包含了人力資源方面實踐案例經(jīng)驗之談。
以上就是我的個人工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向同事探討,共同努力克服。 在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),認真完成所負責(zé)的工作任務(wù)。
行政部工作計劃 篇3
綜合行政部工作計劃
綜合行政部是一個組織中非常重要且關(guān)鍵的部門。它負責(zé)著多個方面的工作,包括人力資源管理、財務(wù)管理、辦公室管理等。一個成功的綜合行政部工作計劃能夠幫助整個組織更加高效地運行和發(fā)展。以下是我們綜合行政部的工作計劃。
人力資源管理
人力資源管理是綜合行政部的關(guān)鍵職責(zé)之一。我們的目標(biāo)是確保組織擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,并且能夠持續(xù)地激勵和培養(yǎng)他們。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),我們將采取以下措施:
1. 招聘和選拔:繼續(xù)完善我們的招聘和選拔程序,確保招聘到適合崗位的人才。我們將與各部門緊密合作,根據(jù)他們的需求和要求來制定招聘計劃。
2. 培訓(xùn)和發(fā)展:我們將制定并實施全面的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以提高員工的技能和素質(zhì)。
3. 獎勵和激勵:通過設(shè)立績效獎勵制度、晉升機制和員工福利計劃,激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,并向他們傳達組織的目標(biāo)和價值觀。
財務(wù)管理
財務(wù)管理是一個組織成功發(fā)展的基石,我們綜合行政部將確保組織的財務(wù)狀況穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。以下是我們的財務(wù)管理計劃:
1. 預(yù)算編制和執(zhí)行:我們將負責(zé)組織的預(yù)算編制和執(zhí)行過程,確保預(yù)算的合理性和有效性。我們將與各部門合作,制定具體的預(yù)算計劃,并監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。
2. 財務(wù)報告和分析:我們將及時編制和提交準確的財務(wù)報告,并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行仔細分析和解讀,以便為組織的決策提供可靠的依據(jù)。
3. 成本控制和效率提升:我們將密切關(guān)注各項支出,并嚴格控制成本。同時,我們將尋求提高效率的方法和途徑,以在保證質(zhì)量的前提下降低成本。
辦公室管理
辦公室管理是綜合行政部的日常工作,我們將確保公司的日常運營和順利進行。以下是我們的辦公室管理計劃:
1. 設(shè)備和設(shè)施維護:我們將負責(zé)公司的設(shè)備和設(shè)施的維護和管理工作,確保它們的正常運轉(zhuǎn)。我們將建立維護計劃,并逐步引進新的技術(shù)和設(shè)備,以提升辦公環(huán)境和效率。
2. 供應(yīng)鏈管理:我們將確保公司的日常物資供應(yīng)充足,并與供應(yīng)商保持緊密合作,以獲取最優(yōu)質(zhì)的物品和服務(wù)。
3. 文件和檔案管理:我們將建立和維護一個完善的文件和檔案管理系統(tǒng),以確保公司的文件和資料安全可靠,并能夠隨時查找和使用。
總結(jié)
以上是我們綜合行政部的工作計劃,涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理和辦公室管理等各個方面。我們將以高度的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮綜合行政部的作用,為公司的運營和發(fā)展做出貢獻。通過不斷改進和創(chuàng)新,我們將致力于提高綜合行政部的工作效率和質(zhì)量,為整個組織的成功添磚加瓦。
(總字數(shù):640字)
行政部工作計劃 篇4
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。下面是酒店行政部20xx年的工作計劃:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標(biāo)準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴格按照標(biāo)準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準備工作。
9、開展各項知識競賽
對各部門的專業(yè)技能進行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的'獎勵。
行政部工作計劃 篇5
1、制定與實施餐飲和客房的星級服務(wù)員的評定。
2、招聘與培訓(xùn)發(fā)展
(1)招聘
a、出現(xiàn)崗位空缺,行政人事部在酒店內(nèi)部發(fā)布崗位增補的通知,員工可推薦符合崗位要求的人員應(yīng)聘或者自薦;
b、校園招聘的優(yōu)勢為資源集中,投入少,具有增值效應(yīng),XX年將作為招聘工作的一個重點;
d、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點,以傳單和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。
(2)培訓(xùn)發(fā)展
①根據(jù)XX年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:員工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力和團隊建設(shè)。
②建立培訓(xùn)管理體制
建立行政人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,行政人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的.培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
行政部工作計劃 篇6
行政部工作計劃
2018年的8月將是我在華誠盛世工作整滿兩年,感謝華誠給了我這樣一個平臺,讓自己在這里不斷成長。時至兩年,做為行政部的主管在各位領(lǐng)導(dǎo)的代領(lǐng)下不斷的在完善每一項工作的細節(jié),本著客戶至上,公司利益最大化的工作理念來不斷實現(xiàn)個人價值?,F(xiàn)將兩年來的的工作經(jīng)驗做個總結(jié)及以后的工作做個計劃: 行政部部門職能:
1.解決問題:能及時的處理各領(lǐng)導(dǎo)、各部門提出的工作協(xié)助需求及問題,找到最合適的方法來解決并有效執(zhí)行。
2.禮儀標(biāo)準:以維護公司形象為前提,保持良好的個人形象,熱情接待每一位到訪人員,不論客戶與否。友善相處各部門同事,做好禮儀表率。
3.成本控制:在公司員工工作餐,大小聚餐,禮品,辦公用品任何所需物資做到貨比三家,物美價廉。公司固定消耗,比如水、電、辦公用品損耗等,做到開源節(jié)流,杜絕一切浪費。4.溝通協(xié)調(diào):對于領(lǐng)導(dǎo)臨時的工作安排做好大小事宜上傳下達到每個部門,整理行政部大小資源,整合各部門綜合情況做好溝通協(xié)調(diào)工作。
5.制度執(zhí)行:以建立規(guī)范化公司為目的,配合領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項規(guī)章制度的成立及完善,并長抓不懈的去執(zhí)行。
6.團體活動組織:以建立企業(yè)文化,打造凝心聚力團隊為目標(biāo),以營造相互尊重、相互信任的工作氛圍為目的。組織員工各項團體活動,比如:旅游,員工生日會,團體聚餐等。行政部工作職責(zé)及內(nèi)容:
行政部主管
工作職責(zé):在公司政策范圍內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)、管理行政部日常事物,建立行政部工作流程,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,做好公司行政費用核準報銷。工作內(nèi)容:
①根據(jù)日常使用情況,對公司所需物品、辦公用品、日常生活用品、禮品填寫采購申請單,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核批準后進行貨比三家然后購買。做到物美價廉,及時補充庫存。
②采購物品要做好入庫登記。任何物品進行采買后都要有正規(guī)的收據(jù)及發(fā)票,填寫報銷憑證交予領(lǐng)導(dǎo)審核批準簽字方可在出納報銷。
③每天中午要對員工餐根據(jù)餐費標(biāo)準進行安排,保證每個員工吃好不浪費。每月要牢記公司員工生日,進行每月的員工生日商務(wù)聚餐,按標(biāo)準定制合理的場所。④負責(zé)公司員工福利申請,社保辦理,公司稅務(wù)辦理。
⑤負責(zé)對員工宿舍的入住情況及日常的管理。負責(zé)行政部辦公室和會議室衛(wèi)生區(qū)域。⑥負責(zé)行政部大小事宜的上傳下達,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任何事宜。行政前臺
工作職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,負責(zé)來訪人員接待、接聽電話、公司文件管理、公車使用、招聘,配合完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。工作內(nèi)容:
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①保證工作臺面衛(wèi)生干凈整潔,工作臺面不得放與工作無關(guān)的東西,做好前臺電話的來電、去電的詳細登記,客戶來訪的接待,LED屏的編輯和管理。
②熟練各招聘網(wǎng)站的操作流程,注意招聘網(wǎng)的簡歷更新(每天查看是否有新投的簡歷,每星期一到星期四搜索下載需要招聘職位的新簡歷登記并聯(lián)系為公司及時儲備所需人才)。③每天做好考勤表的記錄,提醒各部門同事打卡,做好出勤、缺勤、請假記錄,月底協(xié)助出納做好打卡電錄的統(tǒng)計及核實。
④每天做好客戶禮品發(fā)放的手工和電腦的登記,管理好禮品的庫存情況,對需要補充的物品及時報缺。對各員工送與客戶禮品差價要實時核對并做好扣款登記月底交與出納對工資的核算使用。
⑤每天做好公車使用的詳細登記記錄,落實到每個車每個時間段的使用情況。
⑥每天做好公司需要的各項文件的登記和妥善管理。每月25日做好禮品盤存工作,保證入庫和出庫數(shù)據(jù)的穩(wěn)合。
⑦負責(zé)前臺和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生區(qū)域。
⑧配合客服部做好月底客戶收益的核算與發(fā)放工作,及時配合完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任何事宜。
行政內(nèi)勤
工作職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,負責(zé)行政部日常后勤,大小會議記錄、辦公用品,固定資產(chǎn)管理,配合完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。工作內(nèi)容:
①負責(zé)公司新員工的入職手續(xù),離職員工的離職手續(xù)的辦理。
②負責(zé)辦公用品,日常生活用品的領(lǐng)用及登記,及時上報所缺物品。每月25日對辦公用品盤存,保證入庫、領(lǐng)用后庫存數(shù)據(jù)穩(wěn)合。③負責(zé)公司大小會議的的詳細會議記錄。
④負責(zé)協(xié)助客服部每月底的客戶收益核算與發(fā)放,配合客服部日常所需要的工作事宜的調(diào)度。⑤負責(zé)門口衛(wèi)生區(qū)域,及時配合完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任何事宜。個人工作安排計劃:
2018年是華誠盛世發(fā)展的關(guān)鍵年,也是我個人工作穩(wěn)定的關(guān)鍵年。都說三十而立,我的而立之年愿望是在華誠盛世穩(wěn)而上行。本人將代領(lǐng)行政部同事緊緊圍繞公司發(fā)展策略開展工作,牢記公司司訓(xùn),對待公司,忠誠服從。參照部門職能,盡職盡責(zé)的完成每個崗位的每一項工作。代領(lǐng)同事創(chuàng)造崗位價值外,爭取更多的學(xué)習(xí)機會,充實自己,壯大團隊。繼而我將繼續(xù)兢兢業(yè)業(yè),精誠奉獻,做個有責(zé)任感,有使命感,有擔(dān)當(dāng)?shù)闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)。發(fā)揚工作中大小事情最先想到,最先看到,最先做到的工作精神,保持細心、耐心、責(zé)任心、和顏悅色、心平氣和、效率第一、緊持原則的工作態(tài)度,來完成滿足公司發(fā)展需求,實現(xiàn)個人價值的工作目標(biāo)。
行政部:李夢繁 2018年7月4日
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行政部工作計劃 篇7
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的,行政經(jīng)理工作計劃。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
1、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責(zé)整理成冊歸
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
行政部工作計劃 篇8
行政部個人工作計劃
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,行政部門的重要性日益凸顯。作為行政部門的一員,每個個人都承擔(dān)著重要的職責(zé)和任務(wù)。為了更好地履行自己的職責(zé),我制定了一個詳細、具體且生動的個人工作計劃。
我將實施有效的時間管理。時間是有限的資源,合理安排時間可以提高工作效率。我會在每天的工作開始前制定當(dāng)日的工作計劃,并按照優(yōu)先級進行安排。我會避免時間浪費和拖延,并且每周回顧工作進展,及時調(diào)整計劃。
我將加強溝通和協(xié)作能力。作為行政部門的一員,與各個部門之間的溝通是必不可少的。我會定期與其他部門負責(zé)人開會,了解他們的需求和問題,并盡力提供支持和解決方案。我會主動與同事們合作,共享信息和資源,促進團隊合作和效率提高。
我將提高自身專業(yè)能力。作為行政部門的一員,需要掌握各種行政管理技能和知識。我會通過參加相關(guān)的培訓(xùn)課程、閱讀相關(guān)書籍和文章,不斷提升自己的知識水平。我會關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新的管理趨勢,保持對新技術(shù)和工具的了解,以更好地適應(yīng)和應(yīng)對變化。
我將注重服務(wù)質(zhì)量。作為行政部門的代表,我們的目標(biāo)是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以支持公司的運營。我會確保及時和準確地回應(yīng)員工的需求和問題,并尋求持續(xù)改進。我會關(guān)注員工的反饋和意見,并積極采納和應(yīng)用。
第五,我將積極參與項目管理。行政部門經(jīng)常被要求參與各種項目的管理和協(xié)調(diào)工作。我會主動參與項目,了解項目目標(biāo)和需求,并與項目經(jīng)理和團隊密切合作。我會把握項目的進度和風(fēng)險,并及時匯報和解決問題,確保項目的順利進行。
我將不斷學(xué)習(xí)和成長。我相信學(xué)習(xí)是一輩子的事情。我會保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提升自己的能力和素質(zhì)。我會參加行政管理領(lǐng)域的研討會和學(xué)術(shù)會議,與同行交流和分享經(jīng)驗。我會利用業(yè)余時間進行自我學(xué)習(xí),拓寬自己的知識面。
通過以上的個人工作計劃,我相信我能更好地發(fā)揮行政部門的作用,為公司的發(fā)展做出積極貢獻。我將不斷努力,提升自己的專業(yè)能力和團隊合作能力,為行政部門的發(fā)展和進步做出努力。我相信,只有通過自己的不斷努力和進步,才能實現(xiàn)個人和團隊的共同目標(biāo)。
行政部工作計劃 篇9
綜合行政部工作計劃
綜合行政部是一個對組織運作起著重要作用的部門。在這篇文章中,我們將詳細介紹綜合行政部門的工作計劃。該計劃旨在確保部門的高效運作,并為組織的順利進行提供全面支持。
一、目標(biāo)設(shè)定:
綜合行政部門在新的一年里將設(shè)定以下目標(biāo):
1. 提高員工滿意度。
2. 管理組織的資源。
3. 提供良好的內(nèi)外部溝通渠道。
二、員工滿意度提高措施:
為了提高員工滿意度,我們會采取以下措施:
1. 實施培訓(xùn)和發(fā)展計劃,提高員工的職業(yè)技能。
2. 建立激勵機制,例如員工獎勵計劃和表彰活動,以激發(fā)員工的積極性。
3. 定期開展員工調(diào)查,收集他們的意見和建議,以改進工作環(huán)境和流程。
4. 建立與員工溝通的渠道,例如員工代表會議和反饋機制,以及建立員工意見箱。
三、資源管理:
為了更好地管理組織的資源,我們將按以下方式進行:
1. 優(yōu)化辦公用品采購流程,確保辦公室所需物品的及時供應(yīng),同時節(jié)約成本。
2. 管理設(shè)備和設(shè)施的維護,確保其安全可靠。
3. 制定財務(wù)預(yù)算和審計計劃,確保預(yù)算的有效使用和財務(wù)監(jiān)管的合規(guī)性。
4. 協(xié)助其他部門進行項目管理,確保資源的合理配置和項目的順利進行。
四、內(nèi)外溝通渠道:
為了營造良好的內(nèi)外部溝通氛圍,我們將采取以下措施:
1. 建立與其他部門的合作關(guān)系,促進信息共享和協(xié)同工作。
2. 建立內(nèi)部郵件和即時通訊工具,加強內(nèi)部溝通效率。
3. 定期組織員工會議和活動,增進員工之間的交流與合作。
4. 維護與外部合作伙伴的溝通渠道,例如客戶、供應(yīng)商和政府機構(gòu)等,以保持長期的合作關(guān)系。
五、
通過綜合行政部門的工作計劃,我們將努力實現(xiàn)員工滿意度的提高,有效管理組織的資源,以及建立良好的內(nèi)外部溝通渠道。我們相信,這些措施將有助于提升整個組織的運作效率和績效。通過綜合行政部的努力,我們將為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
綜合行政部門的工作計劃是組織高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過提高員工滿意度、管理資源和營造良好的溝通環(huán)境,我們將為組織的發(fā)展做出重要貢獻。我們堅信,通過實施這些措施,綜合行政部將成為組織順利運作的支持和推動力量。
行政部工作計劃 篇10
行政部主管工作計劃
作為行政部的主管,我負責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政部門的工作,以實現(xiàn)公司的整體運營效率和目標(biāo)。在新的工作年度開始之際,我計劃制定一份詳細、具體且生動的工作計劃,以確保部門的高效運營和員工的個人成長。
第一部分:部門管理
作為行政部的主管,我將重點關(guān)注以下幾個方面來管理和協(xié)調(diào)部門的工作:
1. 設(shè)定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo):我將與公司的高層管理層合作,確定行政部門在新的一年中的具體目標(biāo)和績效指標(biāo)。這些目標(biāo)和指標(biāo)將是衡量部門工作成果的重要依據(jù)。
2. 完善流程和制度:我將審查現(xiàn)有的流程和制度,識別存在的問題并提出改進方案。我將與團隊成員合作,優(yōu)化運營流程,增強工作效率和質(zhì)量。
3. 招聘和培訓(xùn)新員工:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我將與人力資源部門密切合作,及時招聘和培訓(xùn)新員工。我將確保他們了解公司的文化和價值觀,并具備所需的技能和知識,以勝任自己的工作。
第二部分:團隊協(xié)作與溝通
作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我將專注于以下幾個方面來促進團隊的協(xié)作與溝通:
1. 促進團隊合作:我將組織定期的團隊會議,鼓勵團隊成員分享工作進展和問題。我將設(shè)立團隊目標(biāo),并激勵團隊成員協(xié)作完成任務(wù),確保工作按時高質(zhì)量完成。
2. 制定明確的溝通計劃:我將確立一個明確的溝通計劃,包括定期匯報工作進展和與其他部門的溝通。我將借助現(xiàn)代技術(shù)工具,如企業(yè)社交平臺和在線會議,確保信息暢通和及時交流。
3. 傾聽員工需求和反饋:我將主動與團隊成員交流,并傾聽他們的需求和反饋。我將盡力提供支持和解決問題,以確保員工工作滿意度和積極性的提升。
第三部分:個人成長與發(fā)展
作為行政部的主管,我將注重自身的個人成長和發(fā)展,以更好地為公司和團隊提供支持和指導(dǎo):
1. 持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識更新:我將不斷學(xué)習(xí)新的管理理論和實踐,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我將參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行分享經(jīng)驗和學(xué)習(xí)。
2. 尋求反饋和改進:我將定期與同事和上級進行反饋交流,并尋求他們的建議和意見。我將不斷改進自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理能力,并適時調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。
3. 培養(yǎng)團隊領(lǐng)導(dǎo)能力:我將著重培養(yǎng)和培養(yǎng)團隊成員的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將為他們提供機會和挑戰(zhàn),讓他們發(fā)揮自己的潛力并成長為未來的領(lǐng)導(dǎo)者。
以上是我作為行政部主管的工作計劃,我將努力實施這些計劃,以確保行政部門的高效運營和員工的個人成長。我相信通過良好的部門管理、團隊協(xié)作與溝通以及個人成長與發(fā)展,我可以帶領(lǐng)團隊邁向更高的成就,為公司的成功做出貢獻。
行政部工作計劃 篇11
根據(jù)20xx年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢,我部門擬定了20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體的工作,旨在能更好的為各部門服務(wù),更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門達成20xx年計劃目標(biāo)任務(wù),推進公司整體發(fā)展。
20xx年度工作計劃重點內(nèi)容:
一、完善公司部門管理
(一)盡快整理員工手冊
公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過行政部的培訓(xùn),但對公司的詳細規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等尚不清楚,《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時,也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的了解公司、認同公司、融入公司。
員工手冊分別從公司發(fā)展歷程及簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機構(gòu)設(shè)置、工作匯報、行為規(guī)范、獎懲機構(gòu)、財務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫,去年已列好大綱,計劃本年度修訂完。
(二)配合各部門招聘并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運營、物業(yè)公司即將進駐金麟灣二期,人員配置嚴重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓(xùn)上崗工作。
主要考核新員工入職三個月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,目的不在于淘汰,而是通過檢驗、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€部分進行:
品行等,行政部根據(jù)實際情況編寫試卷,并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)評閱。新員工入職滿個性和對公司不認可之處,品行不佳或試用期間不太認可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費;
工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時,行政部負責(zé)組織,部門主管針對個人實際情況出題考核員工,考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)員工平時的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在最大程度上熟悉員工的各項基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。
3、崗位轉(zhuǎn)正評估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,主要方式是通過《新員工轉(zhuǎn)正申請表》來進行。
(三)協(xié)助部門獎懲管理
違規(guī)違紀、不遵守制度等或好人好事、積極維護公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報,行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評選優(yōu)秀員工時,可做參考資料。
正規(guī)化。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料;
2、將所有資料分部門,分級別設(shè)置權(quán)限或密碼,做好安全防范。每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。
三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍
營銷部舉辦第一屆業(yè)主運動會,9月底由行政部舉辦“你說我論”文化月活動。
形象和員工風(fēng)采,同時也可以給員工最直觀的感覺,鼓勵員工的發(fā)展,父母節(jié)日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時,行政部代表公司通過宣傳欄向全體員工傳達對父母親的問候,并溫馨提示:今天您問候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士內(nèi)容,關(guān)心并提醒大家,身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。
四、建立員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)強大的企業(yè)綜合能力
任何一個企業(yè)若想做到基業(yè)長青,除了完善的管理系統(tǒng),還必須有強大的企業(yè)精神。因為管理的系統(tǒng)與工具都會隨時代而改變,唯有精神生生不息。
當(dāng)今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長青最核心的力量,是企業(yè)之魂!沒有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設(shè),而是重在解決公司存在的問題,建立公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部準備20xx年培訓(xùn)體系,以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力,也是對員工的升級。
行政部工作計劃 篇12
行政人事部工作計劃 篇一
根據(jù)部門20XX年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾個方面開展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20XX年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
行政人事部工作計劃 篇二
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的.人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
XX年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負責(zé)人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進行。
行政部工作計劃 篇13
人力行政部2017年工作計劃
一、率先垂范,加強本部日常工作的落實與執(zhí)行
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務(wù),加強各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、完善各項規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應(yīng),扎實做好公司“貼心管家”角色,為基層服務(wù)
有效落實跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項日常工作及事務(wù)進行管控,加強對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項和報批文件進行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務(wù)。
三、加強管控,降低成本
加強對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務(wù)的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費用管控:行政上的'費用多為辦公費用,行政上管控的辦公費用為水電氣、油費、車輛維修費、電腦、文具、勞保、紙張、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、房屋租金等方面的費用。在去年行政上對于其它費用都管控較好,均做了相應(yīng)的管控的措施及也起到了相應(yīng)的成效,唯有在油費管控還有空間可提升,計劃在14年對于車輛使用包干到部門對于油費節(jié)約設(shè)立獎項。
四、食堂伙食、早晚飯的問題
年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
就餐人員、餐點種類、菜品質(zhì)量、飯卡充值
飯卡充值每月260元/人,按照實際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實行實名制。每月月底飯卡金額清零。
因為食堂早、晚飯就餐人員不固定導(dǎo)致存在浪費的現(xiàn)象,行政部建議:
中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當(dāng)增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因為人員多少而改變。
2、作息時間調(diào)整為五點半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點半至7點,早飯時間為7點半至8點,中午就餐時間為12點至12點40分。超過時間食堂可以不為其準備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。
五、員工工資績效方案
針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。
目前有異議的崗位有:渠道專員、索賠專員、市場專員等。
六、編制2017年用人計劃
2017年按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應(yīng)的增加。
七、辦公室的日常工作管理工作
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實到崗位職責(zé)上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權(quán)責(zé)關(guān)系;另一方面,加強各個職位間工作的配合與銜接;
衛(wèi)生工作;
3 企業(yè)文化宣傳和維護;公司形象背景墻建立
接待等行政事宜;
八、完善培訓(xùn)、考核機制
2017年對新員工的入職培訓(xùn)機制已經(jīng)建立,但是對于員工的日??己烁M還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進行量化的指標(biāo)來考核。
成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
九、完善員工保險
咨詢有關(guān)醫(yī)療保險的繳費信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。
十、團隊活動
為增加團隊的凝聚力,適時開展包括拓展運動在內(nèi)的員工團隊活動。預(yù)計在銷售淡季的時候增加員工體檢。
人事行政部工作計劃錦集9篇
下面是小編整理的“人事行政部工作計劃”類希望對你有所啟發(fā)和幫助,我們期待大家能夠多多閱讀收藏分享我們的內(nèi)容。為了確保領(lǐng)導(dǎo)和團隊的工作計劃協(xié)調(diào)一致,我們應(yīng)該編輯好工作計劃了。做好工作計劃,可以使自己在自己下一階段的工作前就有充分的準備。
人事行政部工作計劃(篇1)
上半年(物業(yè)人事行政部)
06年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,分析經(jīng)驗與教訓(xùn),,全國公務(wù)員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項基本按既定計劃如期得到開展?,F(xiàn)將上半年主要情況如下:人事行政部一、上半年;1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。2人事管理2.1人員編制:隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:2.2人員招聘;物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。2.3人事費用1-5月人事實發(fā)工資總表2.31《保安員12小時制》在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。2.32有償服務(wù)提成制隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標(biāo)準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工的積極性。2.4員工培訓(xùn)上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)建立了基礎(chǔ)。2.5推行績效考核在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。目前,績效考核的尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標(biāo)準到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。3行政管理3.1員工餐廳3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95以上。3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。3.2倉庫管理3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控
制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準,對樣板房的員工按清潔標(biāo)準進行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。
3.6積極配合業(yè)務(wù)部門
3.61煤氣配送
針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責(zé)煤氣配送、保安員負責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。
3.62小區(qū)垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3.7年度先進員工評選
根據(jù)去年員工的實際表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選,并通過由各部門經(jīng)理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8組織2005年年度春茗活動
于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,去年中存在的問題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、中存在的問題:
1目標(biāo)管理責(zé)任的落實:
目前,各部門僅根據(jù)自己的計劃開展,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實。在開展的過程中,目標(biāo)的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的但看不到成績。如明確的指標(biāo)下達,管理費收費率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常方向的正確性,以達到一個共同的目標(biāo)。
2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化。
3監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監(jiān)督提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、效率、培訓(xùn)考核、招聘及時率、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項的重視程度。
4溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業(yè)主的溝通:
在日常的中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常的進度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
5員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴重影響到的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進措施:在績效考核開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進,鼓舞士氣。
三、下半年計劃:
1制度化管理;
計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進入到實際中。
2績效考核的推廣:
配合集團人力資源部的規(guī)劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標(biāo),通過績效管理,從根本上調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務(wù)和效益。
制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可優(yōu)秀的員工。,
3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理
制定實施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項重要。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準的第一輪培訓(xùn),做到初級培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100,培訓(xùn)合格率95。
4提高效率與質(zhì)量
充分發(fā)揮監(jiān)督機制,有計劃地執(zhí)行巡查制度,重點抓的落實與回復(fù)。實行普通24小時回復(fù)制、重點12小時回復(fù)制及緊急2小時回復(fù)制。將回復(fù)的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標(biāo),從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率。
5建立良好溝通:
5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等。
5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6員工活動
6.1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準的距離。
6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感。
制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上
人事行政部工作計劃(篇2)
一、指導(dǎo)思想
深入開展行政效能建設(shè)工作,全面提高履職能力,加強依法行政,推進政務(wù)公開,提高工作效率,強化服務(wù)意識,加強檢查考核,逐步形成“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的工作機制,改善我局服務(wù)軟環(huán)境,推動水務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
二、主要工作
(一)認真履行職責(zé)
按照今年水務(wù)工作會議“六個?!钡囊?,努力突破水環(huán)境整治上的瓶頸,加快工作節(jié)奏、提高工作效率,按質(zhì)按期完成骨干、村宅河道整治、迎世博水務(wù)建設(shè)、二次供水設(shè)施改造、農(nóng)村生活污水收集處理、雨污水分流改造和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等任務(wù),進一步提升全區(qū)水環(huán)境質(zhì)量。
(二)加強依法行政
全面落實行政執(zhí)法責(zé)任制,加大對危害水環(huán)境行為的執(zhí)法力度,以建立健全責(zé)任考核和責(zé)任追究制度為重點,加強內(nèi)部管理,規(guī)范執(zhí)法行為,鞏固提高水務(wù)執(zhí)法自由裁量權(quán)項目化工作成果。同時,強化行政許可事項的事后監(jiān)管,切實轉(zhuǎn)變“重審批、輕監(jiān)管”的工作模式,并逐步建立審批與監(jiān)管分離的監(jiān)督檢查機制,繼續(xù)擴大行政審批事項事后監(jiān)督檢查覆蓋率,確保檢查率不低于全年審批量的70%。
(三)推進政務(wù)公開
進一步拓展政務(wù)公開的范圍,增強行政事業(yè)性收費、政府采購工作透明度,強化水務(wù)工程建設(shè)、行政執(zhí)法和突發(fā)性公共事件信息公開。同時,以“上海xxxx”網(wǎng)站為依托,進一步優(yōu)化信息發(fā)布平臺,加大辦事項目信息公開力度并及時更新,健上局長信箱、網(wǎng)上咨詢等欄目的有效運作機制,積極探索推進水務(wù)行政審批實現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察。進一步推進非公文類政府信息的公開程度,加大依申請政府信息的公開力度。
(四)提高工作效率
1、壓縮辦事時限。結(jié)合學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和我局行政許可工作實際,研究并制定行政許可事項辦理時限的調(diào)整方案,進一步縮短許可事項的辦理時限,切實提高行政審批效率。
2、擴大收件回執(zhí)范圍。在現(xiàn)有6項辦事項目實行收件回執(zhí)制的基礎(chǔ)上,對局行政管理事項進行梳理,擴大收件回執(zhí)范圍,明確辦事項目工作流程和辦結(jié)時限,為社會提供更加規(guī)范、高效的服務(wù)。
3、落實目標(biāo)責(zé)任制。明確職責(zé),定崗定員,制定《局系統(tǒng)主要工作計劃完成情況表》和《報送資料情況統(tǒng)計表》,按季對各科室、基層單位工作完成情況和推進過程進行考核,督促年度工作按既定節(jié)點完成,切實提高局系統(tǒng)工作效率。
(五)強化服務(wù)意識
1、切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便民”為目標(biāo),變被動為主動,深入基層為鎮(zhèn)、街道、企業(yè)和市民提供服務(wù),在窗口建設(shè)、服務(wù)理念和便民舉措上不斷取得新突破,使服務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準化,社會服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階,以良好的水務(wù)形象迎接世博。
2、提升社會服務(wù)水平。堅持狠抓“先解決問題,后分清責(zé)任”的服務(wù)理念,堅持“緊急情況下,1小時到現(xiàn)場,1天內(nèi)反饋”的原則,兌現(xiàn)服務(wù),快速有效處理市民急、難、愁問題,做到件件有著落,事事有回音,進一步提高滿意度、公信度。
(六)加強檢查考核
1、定期召開局工作會議。定期召開工作會議,全面了解局系統(tǒng)效能工作推進情況,研究解決存在的問題和困難,確保各項工作能按質(zhì)按期地完成。
2、加強監(jiān)督考核工作。進一步完善監(jiān)督、檢查、考核、問責(zé)機制,充分發(fā)揮局領(lǐng)導(dǎo)的督查職能,及時掌握情況,跟蹤督查,對工作的落實情況起到引導(dǎo)、推動作用。制定《xx年目標(biāo)責(zé)任制考核細則》,成立考核組對各部門、各單位行政效能總體工作情況進行評定,作為年度考核的依據(jù)。
人事行政部工作計劃(篇3)
這份報告是作為20xx年度人事行政部門的工作計劃。20xx年,我們將圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,堅持以人為本,優(yōu)化人事政策,健全管理體系,推進人力資源建設(shè)為公司發(fā)展提供強大動力。
一、人才招聘
我們將主動適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高人才隊伍整體素質(zhì)。招聘策略上,我們將根據(jù)公司的發(fā)展方向和項目需要,制定相應(yīng)的人才引進計劃,優(yōu)化招聘程序,提高招聘效率。
二、職工培訓(xùn)
我們將加強職工教育培訓(xùn)工作,提升員工素質(zhì)和技能。定期進行法律法規(guī)、職業(yè)道德、管理技能等方面的培訓(xùn),并鼓勵員工自我提升,提供適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)資源和平臺。
三、績效管理
我們將推進績效管理,讓每個員工了解自己的責(zé)任和目標(biāo),同時我們將定期對員工進行績效評估,對結(jié)果予以公開,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
四、員工關(guān)系
我們將進一步健全員工關(guān)系管理,建立和優(yōu)化員工與公司之間的良性互動。在了解員工需求和期望的`基礎(chǔ)上,逐步優(yōu)化員工福利待遇,并做好員工心理健康的關(guān)注,積極建設(shè)和諧勞動關(guān)系。
五、組織發(fā)展
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們將動態(tài)調(diào)整組織架構(gòu),強化人事管理流程,提高人事管理效率。我們將積極推進公司文化建設(shè),進一步增強員工的凝聚力和公司的競爭力。
六、勞動法律法規(guī)執(zhí)行
我們將嚴格執(zhí)行國家的勞動法律法規(guī),規(guī)范公司的勞動合同制度,為員工提供安全健康的工作環(huán)境。我們將定期進行法律法規(guī)的更新學(xué)習(xí),確保公司人事政策的合規(guī)性。
七、HR系統(tǒng)升級
依托于公司的信息化建設(shè),我們將對人事信息系統(tǒng)進行升級,實現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化,提高管理效率和便利性。
綜上所述,20xx年,人事行政部將以公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以滿足員工需求為核心,通過持續(xù)優(yōu)化人事政策和流程,打造出一支高效、和諧的團隊,為公司的發(fā)展提供持久的動力。
結(jié)尾,我期待著和全體同事共同加油、共同奮斗,在新的一年里,共同實現(xiàn)我們的目標(biāo)。
人事行政部工作計劃(篇4)
行政人事部2014工作總結(jié)、2015工作計劃
在即將過去的2014年,行政人事部充分發(fā)揮了本部門的職能作用,起到了員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部在總結(jié)2014年工作的基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),展望未來,在此列出2015部門工作計劃。
一、繼續(xù)做好日常的行政和人事管理工作
一直以來行政工作整體上比較繁雜瑣碎,需要花費大量的時間與精力。行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政工作,2015年更加要求行政部門在日常工作中能夠養(yǎng)成很好的資料整理歸檔習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。行政日常工作主要包括:
1、考勤管理
考勤工作是很細致的工作,行政人事部嚴格執(zhí)行公司考勤制度,敢于堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤,督促員工上下班時間按時打卡,每月做好員工考勤統(tǒng)計工作,核對員工打卡指紋,加班申請,請假時間等,最終將準確的考勤時間與員工核對無誤簽字確認再提交領(lǐng)導(dǎo)審批后作為核算工資的依據(jù)。
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘、員工勞動合同、人事檔案管理 一如既往地貫徹國家法律及政策,及時辦理入職、離職手續(xù),參與各部門員工轉(zhuǎn)正、晉升及續(xù)聘考評會,形成書面文字,呈報領(lǐng)導(dǎo)審批,及時與員工簽訂《勞動合同》。人事檔案管理方面做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
3、社會保險、公積金、居住證辦理和就業(yè)登記管理
及時辦理社會保險事宜,跟進社保辦理及制卡的進度,準確的提供社會保險繳納數(shù)
據(jù),按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例,辦理員工公積金和就業(yè)登記,員工居住證辦理,為員工解決后顧之憂。
4、員工宿舍管理
繼續(xù)推行員工宿舍檢查制度,嚴抓員工宿舍衛(wèi)生及紀律,對執(zhí)行衛(wèi)生紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚,對執(zhí)行衛(wèi)生紀律表現(xiàn)差的員工進行口頭批評并責(zé)成整改。通過獎罰及日常督促使員工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的員工之家。
5、每月倉庫盤存工作
每月初行政部都對行政辦公倉庫,安全倉庫和工程倉庫進行盤存,根據(jù)極致軟件里的即時庫存與帳面庫存,對各倉庫里的部分物品進行抽查盤點,實物和庫存數(shù)據(jù)核對正確,并監(jiān)督各倉庫整齊整潔,物品按類別存放。
6、物品采購工作
行政部對各部門辦公物品需求、工作服裝和工程部物料進行采購,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受其他部門監(jiān)督,有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
7、每月明星員工評選
行政部每月初集中收集每月部門評選出的明星員工,被選出人員需要公示在公司工作群接受全體人員監(jiān)督,公示結(jié)束后行政部呈報領(lǐng)導(dǎo)簽字,被選出人員張榜公布,通過每月明星員工評選更加激勵了大家積極進步,全司上下形成比學(xué)趕幫超良好氛圍。
8、公司文化墻宣傳工作
企業(yè)文化是無形的管理,公司文化墻起到企業(yè)文化宣傳作用,更能提升企業(yè)整體形象,增強企業(yè)凝聚力。行政部定期對公司文化墻進行版面和內(nèi)容更新,2014年五一節(jié)和年底紫光讀書月活動向全體員工征文,通過簡單明了的圖文結(jié)合形式傳遞企業(yè)文化。
9、各部門考評介入工作
從2014年6月起,公司加強新入職員工《員工手冊》培訓(xùn)、行政人事部積極配合所在部門對新員工進行入職引導(dǎo)和崗前培訓(xùn),讓新員工盡快適應(yīng)崗位要求,提升綜合素質(zhì),員工試用期滿轉(zhuǎn)正考評介入、老員工勞動合同續(xù)簽考評。行政人事部積極配合各部門對新員工進行入職引導(dǎo)和《員工手冊》培訓(xùn):包括公司相關(guān)管理制度培訓(xùn),企業(yè)文化介紹,應(yīng)知應(yīng)會講解,職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo),工作流程和規(guī)定講解,所在部門工作職能、人員情況,員工本職工作內(nèi)容和崗位要求培訓(xùn)。行政人事部介入試用期滿員工轉(zhuǎn)正的考評工作:用人部門按《崗位目標(biāo)考核書》及公司相關(guān)規(guī)定對員工試用期間表現(xiàn)進行考評座談,作為其轉(zhuǎn)正的考評依據(jù),并形成文字性的考評結(jié)果,行政部介入老員工合同續(xù)簽的考評座談,并形成文字性的考評結(jié)果作為員工合同續(xù)簽考評依據(jù)。
10、辦公環(huán)境管理
為了使辦公環(huán)境干凈、整潔、井然有序,真正體現(xiàn)公司形象,行政部不定期監(jiān)督檢查各部門辦公桌面保持清潔、整潔,椅子擺放整齊,文件是否擺放有序,員工著裝是否符合要求,上班時間需著工服,不得穿過于隨便、休閑的服裝。各類辦公設(shè)施設(shè)備維護和保養(yǎng),比如復(fù)印機的維修和保養(yǎng),同時協(xié)助其他同事正確使用辦公設(shè)施設(shè)備。
行政部的工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上下、左右、里外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。2015年行政全體將繼續(xù)做好做實服務(wù)工作。
二、努力完成招聘和人才選聘工作
2014年行政部按各部門崗位需求對外選拔招聘人才,盡力為公司節(jié)約招聘成本,并積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議,對公司內(nèi)部的崗位進行輪崗制度、跨部門選拔人才,對工作表現(xiàn)突出,有較強工作責(zé)任心的員工選拔培訓(xùn),為公司人才儲備、人盡其才,做好職能工作,確保證公司用人需求。
2015年招聘工作基本方案:繼續(xù)和58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂招聘網(wǎng)站合作,同時采用外發(fā)周邊信息部、崗?fù)堎N招聘信息、員工推薦等多種招聘方式進行多渠道地獲取物業(yè)管理人才信息,公司內(nèi)部繼續(xù)關(guān)注各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀員工,為員工進步搭建平臺,引導(dǎo)優(yōu)秀員工職業(yè)規(guī)劃良性發(fā)展。
三、做好員工福利工作,激勵員工積極性。
2014年公司領(lǐng)導(dǎo)為全面提高員工的歸屬感及認同感,努力提高員工福利待遇,讓每位員工都感覺到在紫光公司工作就是一個溫暖的大家庭,累了有人問,病了有人管,然而行政人事部就是公司領(lǐng)導(dǎo)給員工送溫暖任務(wù)的執(zhí)行者。新春佳節(jié)組織迎新春年會,全體員工聚餐、做游戲、唱歌、跳舞、各種娛樂活動,其樂融融,新老員工歡聚一堂,展現(xiàn)了紫光企業(yè)的魅力;2014年一月起公司給每位員工提高餐費補貼,個別崗位增加應(yīng)急補貼;“三八”婦女節(jié)女員工放假半天,組織全體女員工聚餐看電影搞活動,增添了女員工我是紫光人的自豪感;“五一”節(jié)為全體員工發(fā)放勞保用品并由安全部遷頭組織員工外出踏青,振奮精神,增強體質(zhì)登大南山的活動;炎熱夏季為一線員工發(fā)放降溫津貼、降溫沖劑,確保一線員工高溫季節(jié)的身體健康;對員工長年飲用水擇優(yōu)級采購,從細微處為員工身體健康著想;中秋節(jié)公司為員工發(fā)放節(jié)日慰問金、水果慰問品,員工生日公司送上祝福的慶生蛋糕;流感季節(jié)為一線員工購置預(yù)防中藥,通過行政人事部把公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的愛護傳送到每位一線員工的心里;公司為激發(fā)員工讀書興趣,讓每一位員工
都喜愛讀書,為精神打底,提高員工的綜合素質(zhì),公司安排在2014年12月開展了“紫光讀書月”活動,行政人事部接受任務(wù)后,迅速從查詢、訂書到分發(fā)到各部門為活動推進當(dāng)好后勤,身體力行掀起公司上下“愛讀書、讀好書、勤讀書”的企業(yè)文化氛圍。2015年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)發(fā)揚部門工作作風(fēng),努力為增強企業(yè)凝聚力,做好激勵員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感,確保公司上下士氣高昂,團隊無限活力,良好工作氛圍。
四、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,完善績效考評辦法。
2014年績效考核工作一直在持續(xù)不斷的改進中,從考核指標(biāo)的選擇和分值的調(diào)整都有相應(yīng)的調(diào)整,針對每月考核成績較差的人員也有溝通,幫助其改進,每月績效考核成績好的員工可以評選為名星員工上榜,這樣有效地激勵了員工不斷進步,不斷努力。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
2015年績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次員工的意見和建議,及時改進工作方法。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政人事部在綜合評審過程中,應(yīng)及時查詢異常分值員工情況,注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的真實性和可靠性。
五、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。2015年企業(yè)文化的建設(shè)要注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、員工服務(wù)禮儀、員工工服穿戴整齊、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著公司建設(shè)安全文明小區(qū)的達標(biāo),各項工作穩(wěn)步開展,逐步建立起體現(xiàn)岀公司自身特點的發(fā)展方向和管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
六、做好培訓(xùn)工作
培訓(xùn)的目的是通過“培訓(xùn) +工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓(xùn)主要在工作過程中進行。培訓(xùn)講求實效:培訓(xùn)的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設(shè)定的,它必須緊密聯(lián)系培訓(xùn)對象的本職工作,并且結(jié)合實際的開展培訓(xùn)工作。塑造公司的“學(xué)習(xí)文化”。形成一種公司學(xué)習(xí)的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
七、物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理
物品采購、領(lǐng)用、管理做到標(biāo)準化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高效,節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。采購工作必須遵循“貨比三家、擇優(yōu)購置”的原則。采購入庫物品必須有兩人以上的監(jiān)督核對、驗收合格的物品才能辦理付款手續(xù)。驗收不合格的所有物品,采購人員必須辦理退換、索賠、拒付等事宜。物品的質(zhì)量作到嚴格把關(guān)和檢查,遇到有質(zhì)量問題須作及時處理,確保優(yōu)質(zhì)物品入庫。公司所屬倉庫除部門有專人負責(zé)外,行政人
事部必須對其入庫、領(lǐng)用、結(jié)存定期盤存檢查,確保各部門倉庫管理賬賬相符、賬實相符,明確責(zé)任,短庫賠償?shù)脑瓌t進行管理,庫房物品標(biāo)簽清晰,擺放整齊,借入、借出、以及部份需專人保管的物品均有登記,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。行政人事部一如既往的配合財務(wù)部加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確使用人及存放地址,做好固定資產(chǎn)臺賬管理工作。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學(xué)的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃2015年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結(jié)合部門職能才能取得更大的進步和提升。新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),行政人事部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政人事部
二○一四年十二月二十八日
人事行政部工作計劃(篇5)
一、序言
在新的一年即將來臨之際,我們?nèi)耸滦姓啃枰槍?chuàng)新、優(yōu)化服務(wù)、提高工作效率等方面,擬定完善的工作計劃。作為業(yè)務(wù)支撐部門,我們需要確保與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密契合,滿足員工需求,并提高部門的業(yè)務(wù)水平與社區(qū)的公關(guān)能力。
二、目標(biāo)設(shè)定
1、制定完善的人力資源政策和管理體系,形成優(yōu)秀的人力資源人才隊伍,提供有效的人力資源支持。
2、增強員工的滿意度與歸屬感,提高員工的工作積極性。
3、構(gòu)建健全的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率與滿意度。
三、工作計劃概述
1、培訓(xùn)與發(fā)展:我們將開展多種多樣的內(nèi)部培訓(xùn),增強員工的職業(yè)技能;同時實施個人發(fā)展計劃,提供提升的機會與空間。
2、績效管理:通過設(shè)定明確的績效目標(biāo),定期評價員工的工作表現(xiàn),結(jié)合薪酬福利體系,實現(xiàn)公平,公正的獎懲機制。
3、員工關(guān)系管理:我們將持續(xù)優(yōu)化員工關(guān)系,提供人性化的工作環(huán)境和強大的團隊支持,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
四、具體工作項目
1、人才招聘:理清崗位需求,精準定位招聘途徑,加強招聘流程管理,保證招聘的質(zhì)量和效率。
2、員工培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對員工群體特性和需求進行專業(yè)技能和素質(zhì)能力提升培訓(xùn)。
3、績效考核:建立健全績效考核制度和考核標(biāo)準,規(guī)范績效考核流程,實行公正、公平、公開的考核方式。
4、薪酬福利:研究出臺各項薪酬福利政策,并進行年度薪酬調(diào)查和市場比較,提升薪酬競爭力。
5、辦公環(huán)境:優(yōu)化辦公環(huán)境布局,定期維護辦公設(shè)備,方便員工工作。
6、文化活動:組織開展豐富多彩的集體活動,增強員工團隊精神。
五、時間規(guī)劃和執(zhí)行方法
本年度工作計劃自20xx年1月1日開始執(zhí)行,至20xx年12月31日結(jié)束,我們將按照月度、季度、年度的周期進行工作計劃的執(zhí)行與檢查,確保各項工作的順利進行。
六、期末評估
我們將進行全員的問卷調(diào)查,了解員工對各項政策和服務(wù)的滿意度,收集員工的'建議和意見,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整我們的工作計劃和工作方式,以期在未來的工作中更好地發(fā)揮人事行政部的作用。
通過實施這個年度工作計劃,我們期待在新的一年中實現(xiàn)人事行政部與公司整體發(fā)展的同步,為公司的成功提供堅實的支持。
人事行政部工作計劃(篇6)
一、費用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在20xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
企業(yè)文化建設(shè)
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
人事行政部工作計劃(篇7)
一、前言:
隨著公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)發(fā)展,人事行政的重要性不言而喻。作為支持和服務(wù)部門,人事行政部必須擁有良好的計劃和實施細致的執(zhí)行,才能使公司順利操作。20xx年是我們公司擴展國際化步伐的一年,因此,我們需要針對人力資源的培養(yǎng)、招聘、福利等方面制定詳細的工作計劃。
二、20xx年部門規(guī)劃及目標(biāo):
1、人力資源管理規(guī)劃:優(yōu)化人力資源管理流程,提高招聘效率和員工滿意度。其中包括加強新員工培訓(xùn)、優(yōu)化員工激勵機制、加強員工績效考核等項目。
2、行政工作規(guī)劃:優(yōu)化行政管理流程,提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其中包括加強行政監(jiān)督、健全行政制度、提升行政服務(wù)質(zhì)量等項目。
三、具體工作計劃:
1、完善員工招聘和培訓(xùn)系統(tǒng):通過市場調(diào)研和企業(yè)需求,制定個性化的招聘策略,招聘更適合公司發(fā)展的人才。同時強化員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、優(yōu)化員工激勵和考核機制:根據(jù)員工層級和崗位需求,設(shè)計和落實科學(xué)的激勵機制,提高員工的工作積極性和滿意度。并嚴格實施員工考核,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實施。
3、加強行政監(jiān)管和服務(wù):通過設(shè)立和落實規(guī)章制度,提升行政管理效率,提供高質(zhì)量的服務(wù),讓每位員工感受到公司對他們工作和生活的關(guān)心。
四、工作細則:
1、1月—2月:對過去一年的`工作進行盤點總結(jié),找出問題和不足,并根據(jù)這些問題和不足,修訂和完善人力資源政策,制定詳實的20xx年人力資源工作計劃。
2、3月—4月:執(zhí)行人力資源工作計劃,聘請人才,進行員工培訓(xùn)。
3、5月—6月:進行部門間的交流和溝通,了解員工需求,修訂并完善員工激勵和考核制度。
4、7月—8月:舉行員工滿意度調(diào)查,了解員工對公司的需求和意見,并據(jù)此進行改進。
5、9月—10月:處理員工的個人需求和問題,提供個性化的服務(wù)。
6、11月—12月:進行年度總結(jié),評估人力資源管理的效果,并對20xx年的工作進行規(guī)劃。
五、總結(jié):
以上是20xx年人事行政部的年度工作計劃,我們將以此為指導(dǎo),努力提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建更加和諧和高效的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展貢獻力量。在接下來的一年,我們將在實踐中不斷修正和完善我們的工作,努力成為公司的堅實后盾。
人事行政部工作計劃(篇8)
五月份對于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一個月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結(jié)如下:
1、人才引進——為企業(yè)配置人才。根據(jù)xx年度營銷規(guī)劃,公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責(zé),明確各崗位職責(zé)的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責(zé)動向。結(jié)合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓(xùn)工作。由于目前公司培訓(xùn)體系暫未建立起來,我這里所負責(zé)的都較為表面的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)跟進工作。根據(jù)這情況,我們設(shè)計了崗前培訓(xùn)表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓(xùn)完成后進行后續(xù)跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等。
3、勞動關(guān)系的管理。根據(jù)國家《勞動合同法》,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業(yè)的態(tài)度,做好此項工作。
4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,了解其狀態(tài),針對工作進行評估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標(biāo)準,我們根據(jù)各法律法規(guī),在其基礎(chǔ)上進行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩(wěn)定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做出薪酬調(diào)整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。
對于五月份的工作總結(jié),我們工作重點更多在于基礎(chǔ)性的工作,結(jié)合公司20XX年年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對明年的工作計劃重點工作做如下簡短的規(guī)劃:
1.工作分析及崗位職責(zé)的修訂。根據(jù)公司20XX年年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責(zé)。此項工作已與12月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負責(zé)人溝通,完善各崗位職責(zé),更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:20XX年xx月。
2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項工作開展時間:20XX年xx月;完成時間:20XX年xx月
3、培訓(xùn)與開發(fā)。培訓(xùn)作為團隊建設(shè)中的重點工作,員工培訓(xùn)列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓(xùn)進一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓(xùn)計劃后,做好培訓(xùn)管理制度,做好培訓(xùn)開展前的細則工作。
4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經(jīng)過一年的考核執(zhí)行情況,也并不太理想,結(jié)合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規(guī)劃:終端團隊考核機制的進一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據(jù)前兩項工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。調(diào)查同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,對薪酬福利進行調(diào)整
6、人事日常工作。此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業(yè)的工作態(tài)度更好的完成。
對于明年的工作計劃,設(shè)計范圍較廣,任務(wù)較重,有些細則不夠詳細,此點可在實際工作中進行計劃的補充及完善。望各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事能夠針對此份總結(jié)及計劃做出較為詳細的指導(dǎo)。
人事行政部工作計劃(篇9)
一、前言
作為溫達有限公司的重要構(gòu)成部分,人事行政部致力于協(xié)助公司活化人力資源,優(yōu)化行政流程,實現(xiàn)公司整體目標(biāo)。在新的一年里,我們將繼續(xù)全身心投入,提高效率,保證公司運行正常,更好地為全體員工服務(wù)。
二、部門戰(zhàn)略定位
1、建設(shè)高效、透明、靈活多元的內(nèi)部管理模式,提高企業(yè)管理效率
2、為企業(yè)提供精準、有效的職稱評定和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),建設(shè)高級人才庫
3、推動企業(yè)文化建設(shè),培育團隊精神,優(yōu)化工作氛圍
4、堅持以人為本,提升員工滿意度,建設(shè)和諧勞動關(guān)系
5、推動企業(yè)技能培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,建設(shè)專業(yè)化的人力資源團隊
三、20xx年工作目標(biāo)
1、確保各項行政程序符合法規(guī)要求,保證公司營運效率,努力做好員工福利和工資管控工作。
2、通過系統(tǒng)化的招聘流程招募優(yōu)秀人才,確保新員工擁有到位的培訓(xùn)和開發(fā)計劃,促進人力資源的優(yōu)化配置。
3、通過精致且自由的內(nèi)部溝通機制,打造一個公平、開放、有活力的工作環(huán)境。
4、完善員工福利制度、營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,以進一步提高員工的工作滿意度。
5、持續(xù)力行與大眾需求同步的`員工培訓(xùn)和發(fā)展項目。
四、具體工作計劃
1月至12月:定期舉辦內(nèi)部訓(xùn)練和員工溝通會議,強化優(yōu)秀企業(yè)文化,提高整體工作效率。
2月:審計一季度的財務(wù)預(yù)算花銷,進行合理的成本控制,確保公司營運暢逆。
4月:進行公司的性能評估,對每位員工的職業(yè)發(fā)展道路提供具有前瞻性的建議和解決方案。
6月:制定新的人力資源規(guī)劃,以不斷提高員工的滿意度,提高組織的熟練度和產(chǎn)品力。
7月至9月:完善新的員工招聘、選拔、培訓(xùn)、發(fā)展策略和計劃。
10月至12月:總結(jié)年度業(yè)績,策劃員工的年終獎勵和職位晉升計劃,為新的一年規(guī)劃調(diào)整。
五、總結(jié)
20xx年,人事行政部將積極主動,團結(jié)協(xié)作,持續(xù)創(chuàng)新,確定目標(biāo),以全面推進公司整體戰(zhàn)略布局,以期實現(xiàn)公司穩(wěn)定發(fā)展和構(gòu)筑團隊的和諧氛圍。只有始終以一個開放肯學(xué)的心態(tài),繼承和發(fā)揚溫達有限公司的企業(yè)精神,我們才能達到我們對自己的期望,并無愧于溫達有限公司員工對我們的期望。
行政部工作計劃
有沒有值得我們借鑒的工作計劃呢?為了確保任務(wù)按時間節(jié)點有序完成,因此我們工作當(dāng)中也需要寫工作計劃。好的工作計劃可以幫助工作目標(biāo)更快完成,“行政部工作計劃”是我們從網(wǎng)絡(luò)收集和整理的,這篇文章旨在為您提供有價值的知識希望它能夠滿足您的需求!
行政部工作計劃【篇1】
新年伊始,萬象更新。為了使沁水青山BBS在新一年里展現(xiàn)新的風(fēng)貌,我們行政部制定出以下計劃,從而能更好的配合其他部門的工作,為BBS的發(fā)展貢獻一份力量。
在新年里,BBS行政部除了做好常規(guī)工作之外,還準備積極聯(lián)系其他組織,進行交流。此外,將加強宣傳力度,把BBS推銷出去。另外,也會組織一些活動,促進部門內(nèi)部的交流。具體計劃如下:
2月下旬:
1、召開第一次會議,分配任務(wù)。規(guī)范例會制度,并具體實施。
2、秘書處制作新的站內(nèi)通訊錄。
3、研討代理部長制的具體實施方案,為三月實行做準備。
4、準備培訓(xùn)方案,籌劃培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。
5、策劃站內(nèi)活動,暫時定為植樹節(jié)和維權(quán)。植樹節(jié),大致想法是準備全站一起植樹,但是其可行性有待商榷。關(guān)于維權(quán),有兩個方案,一是和校會權(quán)保部合作。二是,以BBS的名義在全校收集同學(xué)們的問題,在站內(nèi)網(wǎng)站上掛出,組織專門人員解決。然后將結(jié)果公布。
6、成立新聞發(fā)現(xiàn)組,配合新聞處拍視頻和寫新聞,然后發(fā)表在BBS上。
3月:
1、帶領(lǐng)新聞處拍攝視頻和照片,為參加校會的攝影大賽做準備。此活動將于三月初開始籌劃,拍攝按照策劃進行。站務(wù)和秘書協(xié)助新聞處。此外還要做好宣傳工作,4月初參賽。
2、實行每周培訓(xùn)。具體內(nèi)容和方案將在二月下旬討論好。培訓(xùn)暫定為3月、4月兩個月。
3、實行代理部長制度,調(diào)動委員的積極性。
4、策劃內(nèi)部聯(lián)誼方案,時間定在4月初,加強內(nèi)部團結(jié)。
5、加強與外校論壇的聯(lián)系,部門內(nèi)成立專門的聯(lián)系小組,寫好到外校交流的策劃,為四月的外校交流做準備。此事從3月中旬開始。
4月:
1、籌劃技術(shù)交流會,主要是和計算機學(xué)院、信息學(xué)院、電腦協(xié)會等。
2、策劃站內(nèi)趣味球賽,行政部內(nèi)分小組進行策劃,選取最優(yōu)方案實施。定在4月下旬或5月初舉行,加強站內(nèi)人員的交流。
3、舉辦在全校征集熱門話題活動。由行政部找一些感興趣的話題,放在南北園食堂門口進行投票,票多著為下期話題。此活動將于4月中旬開始籌劃,4月下旬實施。把每周的優(yōu)秀貼、人氣帖出版公布。(可以從三月開始實行)
4、組織人員到外校交流。
5月:
1、5月初,籌劃第二次問卷調(diào)查。此次將調(diào)查的范圍擴大,除了校內(nèi),還將在網(wǎng)上貼出。秘書處在站內(nèi)收集問題,出調(diào)查問卷。站務(wù)和新聞負責(zé)宣傳。5月中下旬進行調(diào)查,在校內(nèi)進行一周。調(diào)查完后認真分析,為來年BBS的發(fā)展做準備。
2、做紀念書簽,在5月4日分發(fā),擴大BBS影響。
3、5月下旬,策劃跳蚤市場的宣傳活動,為6月跳蚤市場做準備。
6月:
1、做好換屆工作。
2、做好跳蚤市場的宣傳。
3、整理文件資料,撰寫站史。
部門重點活動的簡單策劃:
一, 部門培訓(xùn)
活動時間:3月-4月
活動地點:多媒體教室(如果借不到多媒體教室和普通教室,就在辦公室)
活動對象:部門內(nèi)部所有人員
活動形式:授課
活動意義:培養(yǎng)委員的能力,提供委員學(xué)習(xí)的平臺。
活動內(nèi)容:分四方面:1,新聞寫作培訓(xùn)。請校報的資深記者來指導(dǎo)。
2,禮儀培訓(xùn),主要講人際交往中應(yīng)該知道的禮儀。內(nèi)部人員講解。
3,攝影知識講解,請藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院的廣告專業(yè)的同學(xué)。
4,視頻處理學(xué)習(xí),內(nèi)部人員講解。
活動經(jīng)費:無
二,3.15維權(quán)
活動時間:3月15日
活動地點:南北園食堂門口
活動名稱:你說,我做主(名字有待修改)
活動對象:全校同學(xué)
活動流程:1,在南北園食堂門口征集同學(xué)們的問題
2,將問題在BBS上掛出,選擇重點分派專門小組找相關(guān)部門反應(yīng)。
3,將結(jié)果出版公布。
活動經(jīng)費:橫幅一條,白紙全開4張,礦泉水
總計約100元左右
行政部工作計劃【篇2】
站在20XX年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實在是有很多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學(xué)習(xí)與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個月人員變動情況:入職xx、離職xx,截至xx年12月30日公司人員總數(shù)57人。
3、部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):
由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在xx年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。
二、行政后勤方面(重點工作如下)
1、公司證照的審驗:
感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險的購買:
按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應(yīng)的車輛保險。
4、員工活動、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:
6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:
三、xx年度工作計劃
行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成xx年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
行政部工作計劃【篇3】
xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:
一、費用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xx年行政部至少每周與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在xx年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。xx年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,xx年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。xx年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在xx年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進行總結(jié)和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自xx年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并對每個班次的工作職責(zé)進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在xx年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
5、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
2)資料管理。xx年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。xx年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自xx年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,及時定責(zé),進行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け0策M行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
五、人員及組織規(guī)劃。
xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷冢?5天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5――15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
六、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)方式,以達到培養(yǎng)員工的目的??紤]xx年培訓(xùn)實施情況,xx年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在xx年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在xx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認同企業(yè)文化。
七、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在xx年第二季度會重點開展此工作。
八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準,設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
九、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十、企業(yè)文化建設(shè)。
在xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
行政部工作計劃【篇4】
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進行了解。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公 司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視 和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予 以協(xié)助。
行政部工作計劃【篇5】
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務(wù),加強各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、完善各項規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協(xié)調(diào)快速反應(yīng),扎實做好公司“貼心管家”角色,為基層服務(wù)
有效落實跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項日常工作及事務(wù)進行管控,加強對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項和報批文件進行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務(wù)。
加強對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產(chǎn)和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務(wù)的專業(yè)化水品和降低公司經(jīng)營成本。
費用管控:行政上的費用多為辦公費用,行政上管控的辦公費用為水電氣、油費、車輛維修費、電腦、文具、勞保、紙張、電話費、網(wǎng)絡(luò)費、房屋租金等方面的費用。在去年行政上對于其它費用都管控較好,均做了相應(yīng)的管控的措施及也起到了相應(yīng)的成效,唯有在油費管控還有空間可提升,計劃在對于車輛使用包干到部門對于油費節(jié)約設(shè)立獎項。
年后要把與廣大員工生活息息相關(guān)的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
飯卡充值每月260元/人,按照實際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進公司的員工就餐需要提供現(xiàn)金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據(jù)距離月底的時間。飯卡實行實名制。每月月底飯卡金額清零。
因為食堂早、晚飯就餐人員不固定導(dǎo)致存在浪費的現(xiàn)象,行政部建議:
1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當(dāng)增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因為人員多少而改變。
2、作息時間調(diào)整為五點半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內(nèi)需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費用),由食堂的師傅根據(jù)刷卡的人數(shù)安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點半至7點,早飯時間為7點半至8點,中午就餐時間為12點至12點40分。超過時間食堂可以不為其準備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。
針對現(xiàn)在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數(shù)據(jù)做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據(jù)。
20按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應(yīng)的增加。
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實到崗位職責(zé)上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權(quán)責(zé)關(guān)系;另一方面,加強各個職位間工作的配合與銜接;
2 加強辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;
4 做好日常會議、接待等行政事宜;
年對新員工的入職培訓(xùn)機制已經(jīng)建立,但是對于員工的日??己烁M還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內(nèi)的成長可以進行量化的指標(biāo)來考核。
成立人才培養(yǎng)建設(shè)梯隊。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
咨詢有關(guān)醫(yī)療保險的繳費信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關(guān)手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。
為增加團隊的凝聚力,適時開展包括拓展運動在內(nèi)的員工團隊活動。預(yù)計在銷售淡季的時候增加員工體檢。
行政部工作計劃【篇6】
(一)思路分析
公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業(yè)績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā)。
(二)目標(biāo)概述
希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當(dāng)成是家,把自己當(dāng)成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現(xiàn)個人價值。
(三)具體實施方案
1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現(xiàn),對于表現(xiàn)突出的適當(dāng)獎勵獎金,而對于工作中出現(xiàn)問題的也適當(dāng)給予處罰。
2、繼續(xù)沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。
3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。
4、注重節(jié)假日的福利分發(fā),理想是希望重要的節(jié)假日都會給大家發(fā)一些福利性的東西,如果公司的業(yè)績好,可以在年底適當(dāng)加些獎金。
5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利。
(四)實施目標(biāo)及注意事項
1、對每個員工負責(zé),給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。
2、繳納養(yǎng)老保險嚴格按照公司制定的規(guī)定,只有工作期限滿6個月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。
3、對分發(fā)的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。
(五)直接責(zé)任人:行政部
單位行政部工作計劃十篇
為了下一階段工作時表現(xiàn)更加出色,讓我們先做一份工作計劃,開個好頭吧。通過詳細的工作計劃,控制工作內(nèi)容,按計劃推進工作,完成工作任務(wù)。職場中如何制定高效工作計劃?下面,我們?yōu)槟阃扑]了單位行政部工作計劃十篇,相信你能從本文中找到需要的內(nèi)容。
單位行政部工作計劃 篇1
為完成公司2019年度目標(biāo),加強人力資源管理和行政管理規(guī)劃,現(xiàn)行政人事部正在制定2019年度工作計劃,將按照計劃開展具體工作,更好地協(xié)調(diào)各部門的運作和支持公司的決策,協(xié)助各部門完成公司2019年的工作目標(biāo)。
第一部分人力資源工作計劃
一、招聘
(一)思路分析
1、2019年是公司快速發(fā)展的一年,人力資源將迅速增加并逐步到位。
2、利用公司招聘、薪酬政策和春節(jié)后人員流動高峰期的機會,補充基層、中層,特別是行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源資源置換、補充和培訓(xùn)儲備。
3、實施內(nèi)部培訓(xùn)和晉升,晉升和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)和提高的內(nèi)部員工。
(2) 目標(biāo)概述
公司目前處于發(fā)展期。 2019年的總體目標(biāo)是先考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括在公司工作且技術(shù)水平較高的員工推薦。他們一直在努力實現(xiàn)個人薪酬目標(biāo)。公司優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司給予一次性獎勵。
2.網(wǎng)上招聘:繼續(xù)與51job招聘網(wǎng)站合作。
3.海報招聘:主要面向基層招聘。
(四)實現(xiàn)目標(biāo)的注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2.調(diào)查和了解競爭對手公司的薪酬和福利。
3、做好一切準備工作:及時準確地與用人部門溝通了解需求;招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思想分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一、考核指標(biāo) 二、管理習(xí)慣的形成和行為習(xí)慣的養(yǎng)成,在于堅持和制度保障。
(二)客觀概述
績效考核的根本目的不是懲罰未能完成工作目標(biāo)和履行職責(zé)的員工,而是要有效激勵員工,不斷改進工作方法和績效。工作質(zhì)量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作計劃性和責(zé)任感,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足并作出調(diào)整改進,促進工作成果的實現(xiàn)。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度和文件。
2.補充和修訂現(xiàn)有職位和新職位的考核指標(biāo)。
3、注重對考核結(jié)果的評價,??對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進進行跟蹤,確??冃Э己斯ぷ鞯牧夹赃\行。
4. 實施過程是全年連續(xù)的工作。行政人事部門完成這項工作目標(biāo)的標(biāo)準是建立合理、公正、有效的績效評價體系。
(四)目標(biāo)落實注意事項
1、績效考核工作涉及各部門、各崗位、各員工的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎(chǔ)上,要積極引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度對待績效考核,從而通過績效考核達到改善工作、修正目標(biāo)的目的。
2.績效考核是一個溝通的工作,一個持續(xù)改進的過程。在操作過程中注意縱向和橫向的溝通,確??冃Э己说捻樌麑嵤?/p>
3.績效考核體系不是行政和人事部門的單獨工作。運行過程中,部門負責(zé)人要帶頭,聽取各人員的意見和建議,及時調(diào)整改進工作方法。
三。培訓(xùn)與發(fā)展
(一)思路分析
1.目前企業(yè)對員工培訓(xùn)重視不夠,實力不足,培訓(xùn)管理制度不完善捆綁。
(二)目標(biāo)概述
1. 員工培訓(xùn)與發(fā)展是公司著眼于長遠發(fā)展戰(zhàn)略的必要任務(wù)之一,也是其中之一培養(yǎng)員工忠誠度和凝聚力的方法。
2、通過對員工的培訓(xùn)和發(fā)展,進一步增強員工的工作技能、知識水平、工作效率和工作質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力。
(三)具體實施方案
1.對現(xiàn)有核心員工特別是管理人員進行全面素質(zhì)考核,確定員工整體素質(zhì),配合崗位質(zhì)量要求和工作職責(zé),確定其需要培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
高管層發(fā)展:(普通員工、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(按級別制定)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、職位調(diào)整)
4.描述公司發(fā)展前景和員工職業(yè)前景對員工,關(guān)心員工的心理需求,根據(jù)員工特點制定合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效途徑。當(dāng)心理需求得到滿足時,員工的工作積極性和穩(wěn)定性就會得到提高。
四。薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司所在行業(yè)評估薪酬方案,制定適合企業(yè)和員工的薪酬標(biāo)準福利的支付可以采取多種形式。
2. 員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的有效性很大程度上體現(xiàn)在員工隊伍的穩(wěn)定性上。員工關(guān)系應(yīng)包括公司與員工、上級與下屬、員工與員工之間的關(guān)系,這不僅是樹立公司良好社會形象的一個方面,也是公司謀求長遠發(fā)展的重要支柱。 2019年的理念是,以座談會、黨桌會的形式,引導(dǎo)員工多與公司溝通,拉近公司與員工、上下級、員工與員工的距離,增強員工的歸屬感。
行政管理工作計劃第二部分
一般來說,行政管理工作就是做好三項服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化與團隊建設(shè)
提煉學(xué)習(xí)企業(yè)文化,統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、凝聚人心、建設(shè)樹外形象、動機、穩(wěn)定目的。
企業(yè)文化有兩種結(jié)合力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2019年,要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善和明確員工能夠接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氛圍。
具體團隊建設(shè)項目計劃如下:
1、文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動會、卡拉OK等文體活動。
2.重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、四慶……
3.年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)晚會活動、優(yōu)秀員工頒獎、春節(jié)晚宴、抽獎活動。
5. 討論和研究企業(yè)文化。
6、行政檢查、環(huán)境、秩序、工卡等,每周、每月進行一次檢查,結(jié)果和問題公布在名單上,對優(yōu)秀部門進行年底獎勵那一年。
7、每月召開一次員工會議,指明工作方向,提振員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是取得工作成果的保證。
制度的制定和修訂,既要符合實際工作需要,又要具有前瞻性。
三。員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查評價,選擇衛(wèi)生個人和衛(wèi)生宿舍,對違規(guī)行為進行處罰。
2、員工餐廳:要了解員工的飲食喜好,盡量使菜品多樣化,保證餐點質(zhì)量,讓員工吃到實惠又滿意的飯菜。
4.關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:借鑒行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗,加強與政府相關(guān)部門工作人員的溝通聯(lián)絡(luò),保障公司正常運營。
內(nèi)部:部門間溝通,定期協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,消除障礙,團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:落實責(zé)任制、日常巡查制度、工作現(xiàn)場,及時督促整改,確保環(huán)境清潔整潔。
6.日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要面向面試官和公司客戶。在一定程度上,人員素質(zhì)對接待很重要。服務(wù)質(zhì)量起著舉足輕重的作用。我們決定對接待人員進行文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況的培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2.年度牌照審核:對需要辦理手續(xù)的牌照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定期限內(nèi)完成企業(yè)和車輛的年度牌照審核。年度目標(biāo)是辦理及時率100%。
3、數(shù)據(jù)整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件數(shù)據(jù)管理制度,對數(shù)據(jù)進行分類歸檔,實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)收發(fā)登記率100%。
4、辦公用品的采購和使用:按年度預(yù)算采購和使用辦公用品,以舊換新使用訂書機、計算器、鋼筆等耐用辦公用品。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時維護清潔,明確責(zé)任,及時處理損壞。
人事管理是一個復(fù)雜的工作系統(tǒng)。 我剛剛邁出了第一步。 下一步要加強落實企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作,建立良好的公司與員工關(guān)系。 通過在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自我修養(yǎng),加強對公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成了總經(jīng)理布置的人力資源和行政管理及各項事務(wù)的任務(wù)。
單位行政部工作計劃 篇2
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲備或進行人力資源的更替。
(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
2、目標(biāo)概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時期,20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點:滿足崗位需求,保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
3、實施方案:
(1)招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時,亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。
(2)人才市場現(xiàn)場招聘:參與大型招聘會、周末招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
(3)內(nèi)部提拔:通過工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
(5)熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
(6)學(xué)校現(xiàn)場招聘:對于車間基礎(chǔ)崗位員工實行學(xué)校招聘。
單位行政部工作計劃 篇3
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司行政部半年工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的'修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹"安全第一""預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
單位行政部工作計劃 篇4
工作計劃網(wǎng)發(fā)布20xx年公司行政部工作計劃,更多20xx年公司行政部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《20xx年公司行政部工作計劃》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、深化績效考核成果。
通過xxx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在xxx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)。
單位行政部工作計劃 篇5
人事
一、 加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現(xiàn)階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內(nèi)部員工推薦兩種。
二、 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達到人力資源的優(yōu)化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、 加大培訓(xùn)力度。
本部門將堅持培訓(xùn)有目的、有計劃、有考核、有執(zhí)行落實的原則展開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將根據(jù)酒店經(jīng)營的實際狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,分為周培訓(xùn)計劃和月培訓(xùn)計劃;
實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓(xùn)效果;
員工考核成績?nèi)霗n,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質(zhì)檢
一、 始終堅定不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準開展質(zhì)檢工作,并堅持走動式管理;
嚴格按照工作流程和標(biāo)準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、 獎優(yōu)罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據(jù),并將獎罰結(jié)果月末公示。
企業(yè)文化建設(shè)
一、 在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強培訓(xùn)力度(每周進行兩課時的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三、 在實際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
一、加強政務(wù)服務(wù)體系建設(shè)。研究推進在市轄三區(qū)設(shè)立區(qū)級政務(wù)服務(wù)中心和在各縣(市)建立完善為民服務(wù)全程代理制度,實現(xiàn)20__年底全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立為民服務(wù)中心,規(guī)范化率達到90%以上,全市所有村(社區(qū))建立為民服務(wù)工作站,規(guī)范化率達到80%以上的目標(biāo),進一步改進公共服務(wù)方式,做到一站式辦公、一條龍服務(wù)、全過程代理、一次性辦結(jié),初步形成上下聯(lián)動、層級清晰、覆蓋城鄉(xiāng)的政務(wù)服務(wù)體系。
二、全力推進“三證合一”工作。對企業(yè)設(shè)立登記需要辦理的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證合并到一起辦理,實行“一窗受理、一表填報、并聯(lián)審批、統(tǒng)一發(fā)證”,積極協(xié)調(diào)工商、質(zhì)監(jiān)、國稅、地稅等部門,探索推行一證三號,將工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三個證件、三個號碼合并為一個證件、一個號碼。
三、全面開展“兩集中、兩到位”回頭看。對各行政審批單位的“兩集中、兩到位”工作實施“回頭看”,確保各單位行政審批事項全部在中心集中辦理,堅決杜絕只受不理、兩頭受理、多頭辦理等“體外循環(huán)”現(xiàn)象發(fā)生。
四、繼續(xù)開展第七輪流程再造工作。總結(jié)前期流程再造工作經(jīng)驗,在聯(lián)合辦理上創(chuàng)新創(chuàng)造,同時加大工業(yè)、房地產(chǎn)項目限時審批流程圖的跟蹤問效力度,在全市關(guān)注的大項目、大工程上做好前期輔導(dǎo)和容缺受理工作,形成典型案例。在精簡項目前置審批條件的基礎(chǔ)上,優(yōu)化編制外商投資類和公共設(shè)施類審批項目流程圖。
五、逐步取消我市非行政許可項目。積極配合有關(guān)部門對我市非行政許可項目分類處理,分步實施,做到該取消的一律取消,該調(diào)整的堅決調(diào)整,最終將面向公民、法人或其他組織的非行政許可審批事項取消或依法調(diào)整為行政許可,將面向地方政府等方面的非行政許可審批事項取消或調(diào)整為政府內(nèi)部審批事項,不再保留“非行政許可審批”這一審批類別。
六、配合有關(guān)部門做好行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單的編制工作。按照省委、省政府統(tǒng)一部署,配合有關(guān)部門對市政府各部門行使的行政審批事項名稱、實施依據(jù)、責(zé)任事項、追責(zé)情形編制成行政審批權(quán)力清單和責(zé)任清單,實現(xiàn)“審批權(quán)力進清單,清單之外無審批”和“法定職責(zé)必須為、法無授權(quán)不可為”。
七、推進網(wǎng)上行政審批工作。對保留的行政審批和公共服務(wù)事項進行全面梳理,分類、分實現(xiàn)程度確定可以網(wǎng)上辦理的事項,編制市級__縣級網(wǎng)上辦理事項目錄,建設(shè)市、區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng),逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦理申請、受理、審批。
八、加強中介機構(gòu)管理。進一步健全中介機構(gòu)服務(wù)體系,鼓勵中介機構(gòu)進駐中心,擇優(yōu)選擇環(huán)評、安評類中介機構(gòu)各2家整建制進駐中心;完善中介機構(gòu)信息查詢系統(tǒng),進一步規(guī)范中介機構(gòu)服務(wù)行為,按照統(tǒng)一服務(wù)承諾時限、統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)收費、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準的要求規(guī)范中介機構(gòu);進一步加強對中介機構(gòu)考核評價管理,出臺考核評價機制。
九、全力做好“12345”市長熱線工作。按照市政府的部署,根據(jù)實際、優(yōu)化方案,積極協(xié)調(diào)、全力以赴,統(tǒng)籌做好我市“12345”市長熱線方案整合工作。
單位行政部工作計劃 篇6
第一節(jié):
自2025年成立以來,本公司行政部致力于提供高效、專業(yè)且貼近員工需求的行政服務(wù),為公司發(fā)展提供全面的支持。回顧過去的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn),制定了2025年的工作計劃,以進一步提升行政部的工作效率和員工滿意度。
第二節(jié):目標(biāo)與策略
1. 目標(biāo)
a) 提高行政辦公效率,節(jié)約時間和資源;
b) 提供貼心的員工福利與服務(wù);
c) 加強與其他部門的協(xié)作,提升工作效能。
2. 策略
a) 引入數(shù)字化工具和系統(tǒng),提高行政辦公效率;
b) 細化員工福利和服務(wù),滿足個性化需求;
c) 搭建溝通平臺,促進部門間的良好合作。
第三節(jié):計劃與實施
1. 提高行政辦公效率
a) 引入辦公自動化系統(tǒng),提升日常辦公效率;
b) 梳理并優(yōu)化行政流程,減少重復(fù)工作和冗雜環(huán)節(jié);
c) 培訓(xùn)員工使用新工具和系統(tǒng),提升應(yīng)用水平。
2. 提供貼心的員工福利與服務(wù)
a) 設(shè)立員工服務(wù)中心,提供便利的一站式服務(wù);
b) 定制員工福利計劃,根據(jù)員工需求提供個性化服務(wù);
c) 開展員工活動和培訓(xùn),提升員工的工作積極性和參與度。
3. 加強與其他部門的協(xié)作
a) 建立跨部門協(xié)作機制,優(yōu)化信息流動和工作配合;
b) 加強內(nèi)部溝通,及時協(xié)調(diào)和解決工作中的問題;
c) 定期開展部門間溝通會議,促進合作與共贏。
第四節(jié):預(yù)期成果和效益
1. 提高行政辦公效率
a) 減少行政辦公時間,提高工作效率;
b) 降低行政成本,提高資源利用率;
c) 提升員工工作滿意度和參與度。
2. 提供貼心的員工福利與服務(wù)
a) 滿足個性化需求,提升員工福利感;
b) 加強員工凝聚力和歸屬感,增強員工忠誠度;
c) 提高員工工作效率和工作質(zhì)量。
3. 加強與其他部門的協(xié)作
a) 促進信息共享和協(xié)同工作,提高整體工作效能;
b) 加強團隊合作和跨部門交流,提升綜合協(xié)同能力;
c) 提高公司整體競爭力和市場份額。
第五節(jié):總結(jié)
在2025年,致力于通過提高行政辦公效率、提供貼心的員工福利與服務(wù)以及加強與其他部門的協(xié)作,進一步推動公司的發(fā)展和創(chuàng)新。堅信,通過有效的計劃和有力的實施,行政部將成為公司發(fā)展的重要引擎,為公司全體員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和更多的機會。衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與信任,期待在2025年中共同實現(xiàn)的目標(biāo)。經(jīng)過不懈的努力,相信行政部將為公司帶來更大的成就,讓一起迎接挑戰(zhàn),共同書寫輝煌!
單位行政部工作計劃 篇7
根據(jù)集團 __ 年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團行政部對__ 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展__ 年度的相關(guān)工作:
1、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在__ 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設(shè):行政部將在__ 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在__ 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門__年度崗位需求情況制定集團__ 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在__年度繼續(xù)嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在__年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準,并嚴格按照此標(biāo)準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在__ 年度將嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。
3、后勤管理方面:__ 年度行政部將嚴格執(zhí)行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
4、5S 管理方面:
__ 年度是集團將繼續(xù)嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動。
5、工會管理方面:
__ 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
__ 年度行政部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 __ 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)集團存檔的文檔資料整理集團自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團__ 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進一步嚴格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘: 為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉(zhuǎn)。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
①__ 年3月至__ 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
② 自__ 年5月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。
(三)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于__ 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準,完善績效考 核制度。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團的正常運營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴格審查其轉(zhuǎn)正材料,對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
每月對集團用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計。
2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤叄①徎氐霓k公用品交及時入庫保管。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
1、行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。
3、對集團固定資產(chǎn)進行盤點,周期為半年一次。
(十)集團內(nèi)部管理:
1、行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè) 備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。
2、分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。
(十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公 設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團行政部需對其進行報廢處理。
(十二)集團相關(guān)證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。
(十三)臨時事宜辦理:
集團行政部有辦理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必須第一時間予以辦理。
單位行政部工作計劃 篇8
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。
2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標(biāo),也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標(biāo)準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司"以人為本"的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
第四部分第八年行政費用預(yù)算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制。
單位行政部工作計劃 篇9
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
當(dāng)前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點、焦點、難點開展調(diào)研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當(dāng)前,全行各項業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調(diào)研,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
公文是各級行開展公務(wù)活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機關(guān)管理水平和促進業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點做到三個加強。一是加強制度建設(shè),夯實公文管理運行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
加強檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)前各項工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務(wù),健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
單位行政部工作計劃 篇10
1、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,范文網(wǎng)為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、建立培訓(xùn)體系,加強新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓(xùn)機制。另外加強管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團隊培訓(xùn)等。
3、根據(jù)公司實際情況切實開展各項企業(yè)文化建設(shè)(****公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團隊建設(shè)活動),為公司的持續(xù)、健康、發(fā)展打好堅實的文化基礎(chǔ)。
4、由于企業(yè)訂單量的增加,20__年的招聘任務(wù)非常繁重,20__年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,切實做好招聘費用的預(yù)算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節(jié),保證完成招聘計劃。
5、完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效的績效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。
6、20__年準備引進ERp系統(tǒng),需要加強相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證ERp系統(tǒng)的正常運行,能夠給公司提高工作效益。
7、做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進一步對接好****相關(guān)部門的關(guān)系,并積極參加****部門的相關(guān)會議,范文參考網(wǎng)TOp100范文排行落實會議事項。
8、認真做好各項人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅實永續(xù)的寶貴的人力資源。
總之,在20__年的工作中,要繼續(xù)加強公司的各項內(nèi)部管理工作,加強制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好。
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