接待禮儀與常識
發(fā)布時間:2023-07-21 接待禮儀常識接待禮儀與常識經典。
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接待禮儀與常識 篇1
2017關于會議接待禮儀常識
導語:禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范
接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯(lián)絡人
要確定惟一的聯(lián)絡人員,而且要自始至終由這個人來聯(lián)系,千萬不要今天這個人負責聯(lián)系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進行討論。
會場布置禮儀規(guī)范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的.離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
接待禮儀與常識 篇2
教師接待禮儀常識
作為一名教師,不僅要有過硬的專業(yè)知識和教育理念,更需要具備良好的接待禮儀。接待禮儀的不好不僅會影響到教師個人形象,更會影響到學校的形象和教育品牌。因此,本文將從多個方面介紹教師接待禮儀的相關常識。
一、接待前準備
1.提前規(guī)劃好接待流程,包括時間、地點、人員及議程。在接待各方需要的情況下,組織相關接待人員和安排好接待場所和物品。
2.學習了解要接待對象的基本信息和身份,在準備場地物品時,要考慮到一切可能涉及到的細節(jié),以達到最佳接待效果。
3.在接待過程中,要時刻準備好與客人互動的做法,在客人到來前,可以進行討論和做好相關準備。
二、接待場所及準備物品
1.熱情起來,優(yōu)雅熱情是成功的關鍵,接待的場所要干凈、整潔、明亮、溫馨,有良好的氛圍。
2.配備好講臺及接待茶室,臺上的話筒、PPT及其它要用到的設備一定要確??煽窟\營并學習掌握如何使用。茶室中的各種茶水、飲料及小食品一定要準備充足,注意準備特別需求的食品。
3.控制場所空氣良好,根據氣溫適當調整房間的空氣控制設備,保證空氣新鮮,讓接待員和客人不感到壓抑和不適感。
4.保持清潔整體桌椅要整潔干凈,擺放得當,并且符合接待客人身份所需的儀態(tài)禮儀。
三、接待過程中的注意點
1.步伐穩(wěn)定不顯得過于緊張,面帶微笑,用親切的問候語迎客。
2.切記要主動介紹自己并向來訪者表示誠摯歡迎,表示感謝和尊重,同時要具備親和力。
3.主動詢問客人能否提供幫助,如所需的設備或ICT支持。
4.要注意自己的言語和動作,避免有傷風化、有失體面的行為。
5.盡量避免讓客人等待時間過長,態(tài)度要出示誠懇且提供詳細介紹,如能夠明確表達也可以提供更好的服務和協(xié)助。
6.在接待客人、老師或父母等訪客時,應當保持專業(yè)平等,但尊重差別和有效地區(qū)分學生和家長之間的角色,正確對待他們之間的關系。
四、接待禮儀的修養(yǎng)
1.要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),全心全意為學生和客人提供更好的服務,使他們對教育充滿信心和期望。
2.注重學習電子郵件禮儀,有效地使用電子郵件可以達到理解、回復、不冷落、禮貌、避免沖突及正確處理信息等目的。
3.著重在教育中的禮貌,除了教學外,教師的朋友、客戶和合作者等通常也會在某些其他場合看到他們,所以課后工作的素質同樣也很重要。
總之作為一名教師,樹立起良好的教師形象,不僅需要有過硬的專業(yè)素養(yǎng),更需要懂得合適的接待禮儀,才能贏得學生、家長和社會各方的尊重和信任。只有不斷練習,不斷總結,不斷提高,才能使自己逐漸成為一名接待禮儀過硬的優(yōu)秀教師。
接待禮儀與常識 篇3
迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
倒茶禮儀
(一)開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
(二)續(xù)水:一般在活動進行15——20分鐘后進行,續(xù)水頻率也在15——20分鐘一次,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續(xù)水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌,端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。
(三)會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
(四)關于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機應變,靈活運用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務的服務工作,保證會議的圓滿召開。
其實在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡單的事情仔細周全的考慮做好了也可以達到事半功倍的效果。
倒水禮儀—應該給客人倒多少水?(以紙杯為例)
答:關于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合?;蚴窍奶?,最好倒?jié)M,灑一點也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6—7分,讓人拿起來都不灑為佳。
怎么給客人倒水姿勢?
答:服務員為賓客倒水、續(xù)水時,須先敲門,經同意后才能進入客房、會客室或會議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側身把水倒入杯中。
給老外他們倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?
答:Please have some water。
會議中如何倒水?
答:為客人倒水時要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會讓客人高興飲用。上茶時可由主人向客人獻茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻茶時,應起立,并用雙手將杯送給客人,然后說一聲“請”??腿艘鄳鹆?,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動,任主人為自己張羅。添水時亦應如此。由招待員上茶時,要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤無處可放,應以左手拿著茶盤,用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或灑了客人一身??腿说墓ぷ骰蚪徽劦脑?,要說一聲“對不起”, 客人應對招待員的服務表示感謝。若無專門的招待員,可由秘書臨時充任。如果用茶水和點心一同招待客人,應先上點心。點心應給每人上一小盤,或幾個人上一大盤。點心盤應用右手從客人的右側送上。待其用畢,即可從右側撤下。
(五)會議開場前選擇好加水時間
會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。
接待客人要注意以下幾點:
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)
如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
接待禮儀與常識 篇4
機場接待禮儀常識
機場是國家門面的窗戶,作為第一線服務人員,機場接待人員在接待過程中需要遵循一定的禮儀規(guī)范。以下是機場接待禮儀常識。
一、形象整潔
在接待旅客時,機場接待人員要保持整潔的形象,穿著應該得體、干凈、整潔、舒適。鞋子需要保持干凈,裙子和褲子盡量穿長一些。女性工作人員應注意化妝,不要濃妝艷抹,注意考慮到公司形象,不要銀耳環(huán)一般的大耳環(huán),髮型也要有小小變化,光禿禿地綁馬尾不太美觀,既然是工作,何不考慮做到最好呢。
二、語言禮儀
機場接待人員要使用正確的用語,語言優(yōu)美、文明規(guī)范、友好親切是必要的素養(yǎng)。遇到難以回答和解決的問題,要耐心解答,并且盡可能的給出答案。特別遇到外國旅客前來咨詢時,需要英語或其他語言交流,這就需要在平時加強英語和外語方面的學習。
三、注意行為舉止
接待時,應該有優(yōu)雅的手勢和動作,并盡量保持微笑,但是不能太張揚。要盡量與旅客保持同等或更高的禮貌和素質,不得有不禮貌、粗暴、傲慢、無禮的行為和言語。
四、服務細節(jié)
在接待旅客時,應該注意細節(jié),接待人員應該了解機場的標志、明碼標示、艙位分布及值機的過程,并幫助旅客查詢相關信息。要提供足夠的方便,隨喜供應各種利用機場的設施、服務項等方便旅客的服務。
五、接機禮儀
接機時一定穿當天的制服,穿著整潔、鮮亮,特別是制服上不要沾有污漬和異物。在安排車輛接機時,要確保車輛的整潔、衛(wèi)生及正常使用,并要在車內為旅客適時提供礦泉水等;在接機時,要及時提醒旅客注意寶貴物品,幫助他們放置和提取行李。
六、送機禮儀
在送機時,機場接待人員同樣要穿著整潔、衛(wèi)生的制服,要及時提醒旅客注意航班情況,并盡量協(xié)助旅客辦理登機手續(xù)。在旅客出發(fā)的時刻,要客氣地與旅客道別,并祝愿旅客旅途愉快、平安到達。
七、禮儀Hello
在工作中,要注意遇到旅客時要及時問好,主動與旅客交流,詢問他們需要什么幫助。特別要注意平時學會旅客的文化背景,尤其是不同國家的旅客在面對禮儀問題時,接待員一定要注意促進跨文化交流和交流溝通。
以上就是機場接待禮儀常識,對于接待人員來說,這些禮儀規(guī)范不僅僅是禮貌的表現(xiàn),也是代表機場形象的重要組成部分,能夠給旅客留下難忘而愉悅的旅行體驗。
接待禮儀與常識 篇5
旅游接待禮儀常識
旅游已經成為了人們生活中不可或缺的一部分,對于旅游人員來說,如何接待游客不僅需要熱情周到,更需要具備一定的禮儀常識。下面將為大家介紹旅游接待禮儀常識,以幫助大家更好地接待游客。
一、問候禮儀
在旅游接待過程中,問候禮儀是最為基本的禮儀之一,首先要深刻理解游客心理,以尊重與關注的態(tài)度對待游客。在提供服務之前,要先行問候游客并向他們表示尊敬、敬意和關懷??梢允褂闷匠U5膯柡蛘Z,例如:“早上好,您好,下午好,晚上好”等,讓游客感受到我們的溫度和親切。
二、著裝禮儀
行業(yè)有行規(guī),行業(yè)有規(guī)范,旅游接待人員在著裝時也需要遵循公司的行業(yè)慣例,穿著整潔合規(guī)的制服接待游客。更重要的是,切記不要身穿過于走秀的服裝、夸張的服飾或者是露骨的衣著,這樣會讓游客感到不適,造成尷尬的局面。
三、語言禮儀
在旅游接待中,語言禮儀是最重要的禮儀之一。旅游接待人員應使用文明普通話與游客交流,并盡量避免口音濃厚的方言,特別是在使用電梯與游客交談時,更不能講電話,因為這樣會給游客留下不專業(yè)的印象。
四、行為禮儀
行為禮儀是指在旅游接待中應該有自己的行為規(guī)范和行為環(huán)境,遵照行業(yè)規(guī)范,不干擾游客的旅游體驗,同時也不能過分使用游客的隱私。在旅游接待過程中,必須盡量減少自己的影響,保持一種優(yōu)秀的表現(xiàn)力,時刻保持謙虛、尊敬,以及良好的職業(yè)操守。
五、服務禮儀
在旅游接待中,服務禮儀是最重要的一環(huán),因為最終旅游不是一個簡單的消費過程,而是客戶對服務滿意度的總體體驗。在服務的過程中,我們應始終維護游客的合法權益,遵守行業(yè)規(guī)范,以游客為中心,為游客提供全方位、周到、細致、熱情的服務。
在服務的過程中,我們還需要遵守服務禮儀一般要求:如用無菌無塵的手紙遞給游客;不戴指甲油、艷粉及露指英文服務等;出示有效證件(包括版權證書);不大聲喧嘩,不擁擠,不鼓掌哨聲;不宣傳不實信息等。
以上便是旅游接待禮儀常識,盡管旅游接待禮儀要求非常具體,但只要我們在工作中多加注意,也都是能夠做到的。相信在接待游客時遵循這些禮儀常識,一定能夠讓游客感受到最好的服務。
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接待禮儀常識
公司常常會下達一些撰寫文本的工作任務,在寫作中我們經常會借鑒一些優(yōu)秀的范文。范文提供了大量可供我們選擇的框架和模板,有沒有比較好的范文模板呢?這篇文章將幫助您更深入地了解“接待禮儀常識”的內涵和含義,繼續(xù)了解關于該話題的具體內容請您閱讀下文!
接待禮儀常識【篇1】
商場如戰(zhàn)場,企業(yè)要成長就必須到處都有自己的根據地-店鋪,在競爭激烈的終端戰(zhàn)場上,在品牌如林的店面競爭中,在行業(yè)對手日益強烈的市場競爭中,你的客戶靠誰為你開發(fā)維護?你的營業(yè)額靠誰為你倍增?你的競爭對手靠誰為你打???你的企業(yè)靠誰為你做強做大?是你?是技術人員?是管理人員?中國銷售實戰(zhàn)訓練第一任導師xx告訴您:“在當今市場如戰(zhàn)場的激烈競爭下,企業(yè)要成功必須要靠一支成功的團隊!貿易銷售公司要強大,必須要靠你的一線銷售團隊!終端店面銷售業(yè)績要倍增,必須要靠你的店面銷售人員——營業(yè)員、導購員、促銷員!”
一、服務儀表
(一)頭
1、頭發(fā)要干凈(如絲般秀發(fā),給人清爽宜人感覺)
標準:注重清洗,油性皮膚每兩天清洗1次;中性皮膚1星期清洗2—3次。
如何鑒別油性皮膚和中性皮膚?
面巾紙測試法:晚上洗臉后不擦任何化妝品即上床休息,第二天起床后用面巾紙測試前 額及鼻部,若紙巾上留下大片油跡,若紙巾上留下大油跡,則證實皮膚性質屬油性;若只留下星星點點斑跡,則證實皮膚性質屬干性;若介于兩者之間則為中性。
2、頭型
頭型標準:
男員工:前不過眉、側不過耳、后不過發(fā)跡線,不可留怪異發(fā)型。
女員工:短發(fā)要梳理整潔,不過頸。長發(fā)應盤起,或用發(fā)束束起,扎成馬尾辮,劉海要齊于眉上。(前額留一撮頭發(fā)能蓋住眼睛、墜到人中,甚至擋住了半邊臉,當她呼吸的時候或接待顧客的時候,這撮頭發(fā)在氣流的影響下,在臉上飄來蕩去,飄來蕩去,像是聊齋志異里的人物! 頭發(fā)以黑色為主,深咖啡色也可以,但不應該染彩發(fā)。
4、護發(fā)產品不可有濃重的香味。
(二)面部
1、注重清潔
2、面部化妝:
女士:工作前一定要化妝(體現(xiàn)對顧客和他人的一種尊重)。
A 修眉形:用黑色或深咖啡色眉筆進行修飾,采取和發(fā)色比較接近的顏色。
B 擦眼影:眼影以淡色調為準,不可擦的過于濃艷。假如您的皮膚屬于嫩白色,比較適宜用淡藍色或淡綠色。假如您的皮膚屬于暗黃色,您可以首選橙色或粉紅色。戴眼鏡的朋友可以涂眼線,并用深一些的眼影來表現(xiàn)眼睛的輪廓。
C涂上深顏色的睫毛膏。
D嘴部:要保持口腔衛(wèi)生,使牙齒整潔雪白,口中無異味,嘴角無泡沫。嘴部要畫唇線、涂口紅(若使用唇彩應選取顏色艷麗一些的)
男士:除了保持面部清潔之外,男士不應該留鬢角或胡須。
3、非凡注重:
工作前一定要將妝化好,不要當眾化妝,更不要議論他人化妝,同時不要借用他人的化妝品更不要殘妝示人。
忌食腐乳、蝦醬、韭菜、蔥、蒜等有濃烈刺激性氣味的食品。
(三)飾品的佩戴
隨著社會的發(fā)展,大家在經濟方面有了很大的提高之后,形象上也是非常重視的,誰都想展示自己的魅力,但是作為商品服務業(yè)佩戴珠寶首飾就范了行業(yè)的大忌。
原因: 試想,一個穿金戴玉、珠光寶氣的服務員來招待一名普通的顧客,會給顧客帶來什么感覺。 顧客會感覺,他不像是一名服務員,太闊氣,首先有了一種角色上的錯位。
其次:服務不是一種財力上的展示,假如我們妝扮的珠光寶氣的來招待顧客,顧客會想,他們比我還有錢,他們的錢哪來的呢?我們買她的東西,她得賺我們多少錢?給顧客的感覺不好,讓顧客產生不健康的聯(lián)想,也會造成交易達不成。
最后:珠寶玉器在佩戴過程中輕易碰壞、磨損,同時也輕易劃壞商品,所以大家盡量不要佩戴。
(四)手、足、頸 手部
1、注重衛(wèi)生,勤洗手,且每次洗完手后擦好護手霜。
2、不留長指甲,指甲長度不可過手指。
可以涂無色透明的指甲油,但不可以涂彩色的或作美甲。 原因:在勞動的過程中很輕易折斷指甲,并且在商品或票據的傳遞過程中很輕易劃傷顧客。做美甲容易分散顧客注重力。
3、襪子
女士:夏季應穿肉色的長筒絲襪,絲襪的邊緣不得低于裙子,絲襪不得有任何的花紋。 不要穿易脫落的絲襪,絲襪最好是連褲的且有一雙備用襪,不可光腳穿鞋。
男士:襪子要經常洗(顏色的選擇應為深色,黑色、深藍色和深灰色),不應該穿尼龍絲襪。
4、鞋
女士:
(1)夏季穿黑色布鞋,不可光腳穿涼鞋。(要求:前不漏腳趾,后不漏腳跟),布鞋兩天刷洗一次,不得有破損。 (2)冬季穿黑色皮鞋,皮鞋天天擦油。
男士:皮鞋顏色為深色皮鞋,不得穿便鞋。
(五)服裝
大家對穿工裝的理解和看法:
女士著裝:
1、要求統(tǒng)一穿工裝,褲裝因為季節(jié)或個人體態(tài)的變化,可以穿黑色或深色牛仔褲。
2、工作服要經常清洗,保持袖口、領口干凈。穿著前要將衣服熨燙平整,確保衣物無褶皺。
3、穿衣時要求所有紐扣全部扣上(包括袖口和馬甲的紐扣)
4、衣服不得破損、補丁和丟扣子的現(xiàn)象。
男士著裝:
公司對男員工的工裝要求就是深色西裝,目前國際通用的商務男裝搭配:
第一種:黑色西裝(莊重大方、沉著肅靜)搭配:白襯衫 紅黑色領帶
第二種:深藍色西裝(簡約質樸、格外精神)搭配:灰藍色襯衫 深藍色領帶
第三種:中灰色西裝(端莊穩(wěn)重、格外高雅)搭配:暗灰色襯衫 銀灰色領帶西裝要求整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。 所有的口袋不要放置錢包、名片盒、打火機、香煙等物品。
(六)工牌:
1、首先明確一點:我們必須佩戴工牌。
2、戴在左胸前第一個紐扣的高度,距第一顆紐扣兩指間的距離。
3、工牌要佩戴端正。
二、服務形體、體態(tài)
(一)站姿:
挺胸、抬頭、收腹、大腿加緊、膝蓋并攏、提臀、打肩(頭、雙肩、臀、小腿肚、腳后跟在一條直線上)
(二)蹲姿:
左、右膝蓋一上一下,并且保持腰部豎立。
(三)走姿:
挺胸、抬頭、雙臂自然擺動,腳不拖地。
(四)手勢:
四指并攏,虎口微開,掌心向上與地面成45度夾角。
(五)不得趴、靠柜臺,用雙手支撐柜臺時,上身傾斜不得超過15度。
(六)當和顧客同向行走時,必須放慢腳步,不應該超過顧客,若有急事,需與顧客打招呼,征詢顧客意見:“對不起,我有急事,先過好嗎?”經顧客同意后需說:“謝謝!”走樓梯時,要遵循右上右下的原則。
(七)員工行為規(guī)范:(十四個不準)
1、 不得串崗聊天
2、 店內不得大聲喧嘩
3、 店內不得摟抱、搭肩、拉手、挎胳膊
4、 店內不準掏耳朵、挖鼻子、剪指甲、摳手指
5、 店內不可以伸懶腰,打哈欠、咳嗽必須背對顧客
6、 不可以在顧客面前飲水、化妝或在顧客背后私語,更不可議論顧客
7、 店內不得接打手機,業(yè)務電話不得超過3分鐘
8、 不得趴靠柜臺,手支柜臺的,上身傾斜不超過15度
9、 手臂不得交叉環(huán)抱、背手、叉腰
10、 店內不得吃零食、整理衣物
11、 書包、個人物品不得帶入店內
12、 員工不得在店內吸煙
13、 包裝袋不得私用
14、 倒班吃飯未按部門負責人安排進行,或吃飯時間超過公司規(guī)定
(八)微笑:
我們提倡的是微笑服務。 表情中最能賦予別人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表達方式。 最具親和力的三笑:眼睛笑、嘴也笑、眼神也笑。
三、服務用語及崗位語言規(guī)范標準 :
文明用語:“三聲十個字”
三聲:來有迎聲:“您好,歡迎光臨xx”,問有答聲,去有送聲:“謝謝您的光臨,請您慢走”
十個字:您好、謝謝、請、對不起、再
迎賓規(guī)范: 面帶微笑,向顧客行禮問好:“您好,歡迎光臨,請隨便看一下”,右手從腹前抬起向右橫擺到身體的右前方。五指伸直并攏,腕關節(jié)伸直,手與前臂形成直線。在做動作時,肘關節(jié)彎曲130度左右為宜,掌心向斜上方,手掌與地面形成45度。
引領顧客規(guī)范: 服務人員應走在服務對象的左側前方約一米左右的位置;本人的行進速度需要與服務對象的速度相協(xié)調,經過拐角樓梯等處,要有及時的關照提醒,絕不可以不吭一聲;行進中與對方交談或答復問題時,應以頭部、上身轉向對方。
送客規(guī)范: 面帶微笑,向顧客行禮道別“歡迎您再次光臨”,然后恢復規(guī)范站姿。
導購員用語規(guī)范:
1、當顧客觀看商品一段時間,通過察言觀色,你認為有意購買時,這時你必須輕輕走近顧客,面帶微笑說:“對不起,打攪您,請問您需要點什么?”
2、 當你發(fā)覺顧客招呼你或當你與顧客對視時,這時你必須以標準步態(tài)走近顧客,面帶微笑說:“您好!您需要點什么嗎?”假若顧客說:“我隨便看看?!北仨氄f:“那好,您隨意?!?/p>
3、當交易成功時,必須說:“您稍等,我給您開票?!遍_完票要雙手遞給顧客,必須說:“麻煩您,請到收銀臺交款,謝謝?!辈⒂檬謩菔疽鉃轭櫩椭该骺钆_位置。
4、 顧客交完款,貨沒預備好,其它員工必須說:“抱歉,您稍等,貨馬上到?!?/p>
5、貨到,必須說:“對不起,讓您久等了。麻煩您,請您把紅票給我?!?/p>
6、顧客交給你紅票必須說:“謝謝!”
7、貨已驗好,顧客要走,雙手將裝入袋的貨品遞給顧客并說:“謝謝,您拿好?!?/p>
8、服務過程中,必須時刻注重自己的站姿、手勢及面部表情。
9、沒有顧客時,必須以標準站姿站在固定地點(做衛(wèi)生除外)。
10、手勢標準:四指并攏,虎口微開,掌心向上與地面成45゜夾角。
11、假若與顧客在樓道擦身而過,這時要向右側身并點頭說:“您好!”員工走通道或樓梯必須靠右邊行走。
接待禮儀常識【篇2】
酒會接待領導禮儀常識
在社交場合中,酒會可以說是最為常見的一種場合了。酒會不僅是一種交際活動,也是一種展示個人素質和社交能力的重要方式。因此,對于企事業(yè)單位、政府機構來說,如何接待領導并表現(xiàn)出良好的禮儀是非常重要的。
1、場合的選擇
酒會需要選擇好的場地和時間,通常選擇環(huán)境優(yōu)雅、安全方便、設施完善的星級酒店。時間一般選擇半個小時左右,如果領導比較忙,也可以選擇更短的時間。
2、邀請方式
在邀請領導時,我們應該把邀請函寫得精致優(yōu)美,并且清楚明確地說明日期、時間和地點,以及結束時間。同時應根據領導的工作時間安排來確定邀請的具體時間,最好在接到領導的確定時間后再給他們發(fā)出邀請。
3、接待過程
酒會的接待過程要讓領導感受到尊重和友好。當領導到達時,我們應該立即起立,對其進行簡短的問候并握手致意。隨后,可以邀請領導坐在主席臺或貴賓席上,或者安排他們在會場的最佳位置。
當談話時,我們應盡量保持冷靜、自然以及尊重。在交談中,可以向領導介紹公司或單位的概況和業(yè)務情況。此外,需要注意的是不能向領導做出過于冒昧或夸張的贊美。
酒會期間,我們也不能忽視領導的飲食,應提供優(yōu)質的食品和飲料。在飲酒方面,領導的喜好和體質也需要考慮,不要讓領導過量飲酒。
4、道別
酒會也需要有一個合適的道別方式。在領導離開的時候,我們應該主動起立、握手并致謝,并再次表示感謝領導的光臨。如果領導在離開前提出對公司或單位相關業(yè)務的建議或意見,也需要表示感激,并表達對相關意見或建議的認同和重視。
總之,接待領導的禮儀需要慎重處理,需要時刻考慮領導的需求和感受。在整個酒會期間,我們需要保持冷靜、自然、尊重、友好、得體的態(tài)度,才能使其對我們公司或單位的印象更加深刻,從而達到合作共贏的目標。
接待禮儀常識【篇3】
接待基本禮儀常識
作為一個接待員,掌握基本的接待禮儀對于展現(xiàn)職業(yè)形象,提升服務質量至關重要。下面將詳細介紹接待基本禮儀,以幫助大家更好地理解并應用于實踐中。
首先,作為一個接待員,在面對客人時一定要保持微笑和友善的態(tài)度。微笑可以表達出我們的熱情和親和力,讓客人感到歡迎和舒適。當然,微笑并非僅僅是嘴上的動作,還包括眼神和聲音。通過眼神的交流和聲音的韻律,我們能夠更好地傳達出真誠和喜悅的感覺,與客人建立起親密的聯(lián)系。
其次,一個合適的打扮和儀態(tài)也至關重要。接待員是企業(yè)和機構的代表,他們的儀表形象直接關系到客人對于整個機構的印象和信任度。接待員應該穿著整潔,著裝得體,不要過于隨便或過于繁瑣。不僅要注意衣著的協(xié)調性,還要注意發(fā)型和妝容的整齊和干凈。我們要做到“整潔大方”而不是“華而不實”,目的是為了展現(xiàn)我們對工作的認真態(tài)度和專業(yè)形象。
除了外表形象,言談舉止也是接待員應該注意的重點。一個得體的說話方式,能夠使客人感受到我們的敬業(yè)和專業(yè)。首先,要保持語言的禮貌和文明。接待員要懂得如何使用客氣的稱謂和用語,要時刻記住“請”和“謝謝”這樣的常規(guī)用語。其次,我們要避免使用過于專業(yè)化的術語或太過于繁瑣難懂的語言。我們要以平實的措辭,向客人闡述清楚、明了的信息。最后,切記,避免使用口頭禪、淺顯的幽默或不正當的玩笑。這樣不僅容易引起誤解和尷尬,也可能破壞我們的專業(yè)形象。
接下來,我們要重視姿勢和動作。一個優(yōu)雅大方的姿勢會給人留下深刻的印象。當我們行走時,我們要保持頭部的抬起和身體的挺直。這不僅可以使我們顯得自信,也有助于保持健康的儀態(tài)和氣質。在與客人交談的時候,我們要保持適度的目光接觸。過于頻繁或不夠的目光接觸都會讓人感到不舒服。當然,在適當的情況下,我們的眼神要始終保持友好和微笑。另外,一個輕柔舒展的動作也是重要的。我們要避免猛烈和武斷的動作,與客人保持適度的距離,尊重對方的私密空間。
最后,我們還要注意身體衛(wèi)生。身體潔凈是接待員形象的重要組成部分,直接關系到客人對于整個機構的印象和信任度。我們要保證每天洗漱體操,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。穿著干凈整潔的衣物,保持頭發(fā)和指甲的整潔。如果工作環(huán)境復雜,要隨時確保自己的外貌和儀表的整潔。
總結起來,接待基本禮儀常識是一個接待員必備的能力和素質,通過掌握這些禮儀常識,可以更好地展現(xiàn)我們的職業(yè)形象,提升服務質量。通過微笑和友好的態(tài)度,合適的打扮和儀態(tài),得體的言談舉止,優(yōu)雅的姿勢和動作,以及良好的身體衛(wèi)生習慣,我們能夠給客人留下良好的印象,建立良好的客戶關系,為機構贏得更多的聲譽和業(yè)務機會。所以,讓我們時刻保持學習和提升的態(tài)度,去實踐這些接待基本禮儀常識。
接待禮儀常識【篇4】
教師接待禮儀常識
作為一名教師,不僅要有過硬的專業(yè)知識和教育理念,更需要具備良好的接待禮儀。接待禮儀的不好不僅會影響到教師個人形象,更會影響到學校的形象和教育品牌。因此,本文將從多個方面介紹教師接待禮儀的相關常識。
一、接待前準備
1.提前規(guī)劃好接待流程,包括時間、地點、人員及議程。在接待各方需要的情況下,組織相關接待人員和安排好接待場所和物品。
2.學習了解要接待對象的基本信息和身份,在準備場地物品時,要考慮到一切可能涉及到的細節(jié),以達到最佳接待效果。
3.在接待過程中,要時刻準備好與客人互動的做法,在客人到來前,可以進行討論和做好相關準備。
二、接待場所及準備物品
1.熱情起來,優(yōu)雅熱情是成功的關鍵,接待的場所要干凈、整潔、明亮、溫馨,有良好的氛圍。
2.配備好講臺及接待茶室,臺上的話筒、PPT及其它要用到的設備一定要確??煽窟\營并學習掌握如何使用。茶室中的各種茶水、飲料及小食品一定要準備充足,注意準備特別需求的食品。
3.控制場所空氣良好,根據氣溫適當調整房間的空氣控制設備,保證空氣新鮮,讓接待員和客人不感到壓抑和不適感。
4.保持清潔整體桌椅要整潔干凈,擺放得當,并且符合接待客人身份所需的儀態(tài)禮儀。
三、接待過程中的注意點
1.步伐穩(wěn)定不顯得過于緊張,面帶微笑,用親切的問候語迎客。
2.切記要主動介紹自己并向來訪者表示誠摯歡迎,表示感謝和尊重,同時要具備親和力。
3.主動詢問客人能否提供幫助,如所需的設備或ICT支持。
4.要注意自己的言語和動作,避免有傷風化、有失體面的行為。
5.盡量避免讓客人等待時間過長,態(tài)度要出示誠懇且提供詳細介紹,如能夠明確表達也可以提供更好的服務和協(xié)助。
6.在接待客人、老師或父母等訪客時,應當保持專業(yè)平等,但尊重差別和有效地區(qū)分學生和家長之間的角色,正確對待他們之間的關系。
四、接待禮儀的修養(yǎng)
1.要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),全心全意為學生和客人提供更好的服務,使他們對教育充滿信心和期望。
2.注重學習電子郵件禮儀,有效地使用電子郵件可以達到理解、回復、不冷落、禮貌、避免沖突及正確處理信息等目的。
3.著重在教育中的禮貌,除了教學外,教師的朋友、客戶和合作者等通常也會在某些其他場合看到他們,所以課后工作的素質同樣也很重要。
總之作為一名教師,樹立起良好的教師形象,不僅需要有過硬的專業(yè)素養(yǎng),更需要懂得合適的接待禮儀,才能贏得學生、家長和社會各方的尊重和信任。只有不斷練習,不斷總結,不斷提高,才能使自己逐漸成為一名接待禮儀過硬的優(yōu)秀教師。
接待禮儀常識【篇5】
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項:
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
接待禮儀常識【篇6】
公關禮儀是指公關人員在公關活動中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。
公關禮儀常識
公關禮儀是人們從事公關活動的行為規(guī)范。由于公關禮儀是建立在業(yè)緣基礎上的現(xiàn)代禮儀,因而它除了遵循人類共同應有的交往原則外,還應注意以下幾個方面的原則。
(一)禮儀的系統(tǒng)整體原則
禮儀是一個完整體系,幾千年來已經無所不包,因而在對外交往和公關交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應完整,因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業(yè)都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯一個環(huán)節(jié)都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對等原則
“投之以桃,報之以李”,“禮尚往來”,社會交往中每個人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動友好,熱情又有所節(jié)制。
(三)遵時守約原則
現(xiàn)代社會社會節(jié)奏加快、遵時守約更為重要,無論什么理由,不遵時守約都是不禮貌的,再正當的理由失約后也應道謙。
(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則
“十里不同風、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時、因地而恰當處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士優(yōu)先原則
“Ladies first”,(女士優(yōu)先)是西方的一項體現(xiàn)教養(yǎng)水平的重要標志,是紳士風度與騎士風度的體現(xiàn)。雖然男女平等了,但在涉外時這一點是萬不可忽視的。
(八)差異性原則
外國人由于歷史、文化、經濟、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識形態(tài)的許多方面都會發(fā)生歧義,因而我們必須有充分的心理準備和技術準備。
【公關禮儀中的接待見面禮儀】
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。
【公關禮儀中的接待握手禮儀】
在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。多人同時擂手,切忌交叉進行,應等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時應雙目注視對方,微笑致意。
此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手 行禮。這些禮節(jié)在一些場合也可使用。
公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。
【公關禮儀中的拜訪中的舉止禮儀】
(1)要守時守約。
(2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步, 與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
【公關禮儀的涉外接待禮儀】
涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規(guī)范性、對象性、技巧性。
我國的涉外人員目前在公務場合的著裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務必要領帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。
場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應當重點突出“時尚個性”的風格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應用最為廣泛。
在社交場合,最好不要空制服或便裝。
場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應當重點突出“舒適自然”的風格。沒有必要衣著過于正式,尤其應當注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
接待禮儀常識【篇7】
安義接待禮儀常識
隨著社會的進步和國際聯(lián)系的日益緊密,禮儀已經成為現(xiàn)代社會生活的重要組成部分。作為一個文明人,無論是在日常生活中還是在工作場合,禮儀常識都是必不可少的。而在接待來賓方面,則更需要注意,因為這不僅涉及到自身形象的展示,更關系到整個單位及地區(qū)的形象。那么,安義接待禮儀常識是什么?下面讓我們來一一介紹。
一、穿著禮儀
首先,穿著應該得體大方。對于工作人員來說,穿著應該考慮到職業(yè)素質和工作環(huán)境,形成統(tǒng)一的著裝規(guī)定。而對于接待來賓來說,則應該考慮到來賓的文化背景和氣氛,選擇合適的穿著。例如,在接待國外客人時,應該穿著正式,給客人留下正式、嚴謹的形象;而在接待親朋好友時,則可根據場合和個人興趣進行穿著,體現(xiàn)親和力。
二、身體語言禮儀
身體語言也是接待禮儀的一大方面。在接待來賓時,我們要表現(xiàn)出誠懇、熱情、禮貌的形象。首先要注意站姿,腳要分開一定距離,兩臂自然下垂,不要交叉或插在褲袋中,不要搭在椅背上。其次,注意目光接觸,要微笑著看著對方,不要四處瞟望。再次,注意握手禮儀,握手時應該面帶微笑,伸出自己的右手,但不要過于用力。
三、語言禮儀
除了身體語言,語言禮儀也是接待來賓時需要注意的。在和客人交談時應該盡量使用得體、得當的話語,避免使用不文明的語言和低俗的笑話, 這會讓對方對你的印象大打折扣。當然,如果客人提及敏感話題,我們應該聆聽、尊重和回答得當。
四、餐桌禮儀
在接待來賓時,通常會請客人共進一餐。此時,餐桌禮儀也是不能缺少的。在餐桌上,要注意到座次、筷子的使用方法、避免聲音過大、不要吹食物等。用餐時可以主動為客人添菜、倒茶等,贏得客人好感。
五、禮物禮儀
禮物禮儀也是接待來賓時需要注意的。在接待客人來訪時,我們要提前考慮到對方的國情文化和禮尚往來的原則。例如,接待國外客人時,要考慮到外交禮儀行為、禮物的個性化和形式化等方面;而對于親朋好友,則可根據對方的喜好和性格選擇合適的禮物。
以上就是安義接待禮儀常識的詳細介紹。在接待來賓時,我們應該盡量做到儀態(tài)端莊、言行得體、禮貌待人。只有這樣,才能營造出良好的氛圍,展現(xiàn)出來賓愉快的感受,取得好的印象和合作機會。
接待倒茶禮儀常識
在這里,小編為大家?guī)砹恕敖哟共瓒Y儀常識”一文。對于那些沒有任何基礎的我們來說,如何撰寫一篇出色的范文呢?撰寫各種文檔已經成為我們工作中必不可少的任務,人們也常常離不開范文的幫助。
接待倒茶禮儀常識【篇1】
酒店前臺接待服務禮儀常識「推薦」
前臺接待員的一舉一動都代表了賓館的形象與聲譽,同時也反應了一個賓館的管理水平。作為賓館的先鋒部隊,前臺接待員一定要注意自己的形象和接待禮儀。下面,小編為大家分享酒店前臺接待服務禮儀常識,希望對大家有所幫助!
1.酒店推出優(yōu)惠措施的內容
a熟悉會員卡的優(yōu)惠措施、
b節(jié)假日酒店推出的活動
2.商務中心各類服務項目的收費標準
a復印、 b傳真、 c打字、 d打印
3.會員卡的各類信息
4.客房信息
包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等
5.客房內物品的使用方法
包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等
6.客房內各種物品的價格
包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內硬件設施等等
7.服務禮儀
a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。
b佩帶胸卡,位置規(guī)范。
c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。
d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。
e崗位有人。
f站姿端正,精神狀態(tài)良好。
g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規(guī)范,語音清晰。
h身體語言符合規(guī)范。
8.酒店周邊信息
熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。
9.酒店內部信息
包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業(yè)時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。
10.前臺所用系統(tǒng)
包括酒店HMIS、電話計費系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)、銀行pos機系統(tǒng)
11.酒店前臺專用術語
12.護照、信用卡、外幣
熟悉了解各個國家的'護照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺胞證等。
熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。
人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好??偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。
13.POS機的使用
POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。
14.帳務處理
結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。
接待倒茶禮儀常識【篇2】
前臺銷售接待禮儀常識
作為企業(yè)中與客戶接觸的第一線人員,前臺銷售接待人員扮演著至關重要的角色。他們的儀表形象、溝通能力以及禮儀修養(yǎng)直接影響了客戶對企業(yè)的印象和信任,從而對業(yè)務發(fā)展產生重要影響。因此,前臺銷售接待禮儀常識至關重要。
一、儀表形象
一個親切友好、自信大方的儀表形象是前臺銷售接待人員的基本要求。她們應注重我們的行為舉止,保持良好的儀態(tài),端莊自然,形象得體。
首先,前臺銷售接待人員應該注意自己的穿著和儀表。穿著應整潔得體,服裝選擇合適,顏色搭配統(tǒng)一。服裝應試穿展現(xiàn)出專業(yè)、優(yōu)雅和個人風格。臉部表情應和善,笑容要自然,展現(xiàn)出親切友好的態(tài)度。在網絡時代,氣質端莊得體的外表能夠讓我們給對方留下更深刻的印象,從而更好地展示企業(yè)形象。
其次,前臺銷售接待人員應掌握正確的站姿、坐姿和行為習慣。站姿要正直,穿著穩(wěn)定;坐姿要挺直,動作熟練,不要隨意晃動;行為舉止要得體,沒有拉扯衣物、咳嗽打呵欠、搖腿、吹口哨等不良習慣。這樣的行為能傳遞出專業(yè)、自信、可靠的信號,使顧客對企業(yè)產生信任感。
二、語言溝通
語言是前臺銷售接待人員與客戶進行溝通的重要方式。正確、規(guī)范的語言表達能力是前臺銷售接待人員的基本要求。
首先,前臺銷售接待人員應熱情友好地迎接客戶。當客戶進入企業(yè)時,應主動打招呼并表達歡迎之意,例如:“歡迎光臨,請問有什么可以幫到您的?”這樣的問候能夠讓客戶感受到溫暖和關懷。
其次,前臺銷售接待人員應準確理解客戶需求,并提供相應的解答和建議。在溝通過程中,要保持耐心,集中注意力,傾聽客戶的問題和意見,不打斷或中斷客戶的發(fā)言,以便更好地把握顧客的需求,提供個性化的服務。
另外,前臺銷售接待人員要尊重客戶,避免使用含有侮辱、歧視或貶低性的語言。對于不滿或者沖突的情況,要保持冷靜和客觀,傾聽雙方的爭論,以和善的態(tài)度解決問題。
三、禮儀修養(yǎng)
禮儀修養(yǎng)是前臺銷售接待人員必備的素質之一。她們的禮儀修養(yǎng)能夠體現(xiàn)出企業(yè)的文化背景以及專業(yè)形象。
首先,前臺銷售接待人員應學會尊重他人的隱私和保守秘密。接待時,應盡量避免問客戶過于私人的問題,如婚姻狀況、收入等。同時,要保障客戶的個人信息不被泄露,以維護客戶的權益和企業(yè)的信譽。
其次,前臺銷售接待人員要學會與客戶進行適度的身體接觸。對于一些客戶,握手是建立信任和友好的方式,但是在握手的時候要注意強度和時間,以避免給客戶帶來不悅。
另外,前臺銷售接待人員要學會掌握一些基本的禮節(jié)禮儀,如如何緊急情況下讓座給需要的人,如何熟練使用電話、傳真等工具,以及如何處理文件和客戶資料等。這些細節(jié)能有效提升企業(yè)的服務質量,增強客戶的滿意度。
綜上所述,前臺銷售接待禮儀常識對于企業(yè)發(fā)展至關重要。一個修養(yǎng)良好、形象得體、用語規(guī)范的前臺銷售接待人員能夠為企業(yè)樹立良好的形象和信譽,憑借熱情的服務和專業(yè)的技能贏得客戶的信任和支持。因此,我們應將前臺銷售接待禮儀常識作為企業(yè)培訓和發(fā)展的重要內容,不斷提升前臺銷售接待人員的素質和能力。只有如此,企業(yè)才能更好地與客戶溝通,提升競爭力,實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
接待倒茶禮儀常識【篇3】
飯店吧臺接待禮儀常識
在飯店中,吧臺是一個重要的協(xié)調點,能夠確??腿说男枨蟮玫綕M足。吧臺接待員在飯店中扮演著至關重要的角色,他們需要具備一定的禮儀常識,以便為客人提供優(yōu)質的服務體驗。下面將詳細介紹飯店吧臺接待禮儀的常識。
吧臺接待員需要保持良好的儀表形象。他們是飯店的代表,客人會根據他們的形象評判整個飯店的質量。因此,吧臺接待員應該定期修剪指甲、保持干凈整潔的發(fā)型,穿戴統(tǒng)一的工作服,并注重個人衛(wèi)生。同時,他們需要注意飲食和口氣的清潔,以確保與客人的互動中沒有任何不適感。
吧臺接待員需要具備良好的溝通能力。他們需要與不同背景、語言和文化背景的客人進行溝通,因此需要靈活運用不同的交流方式。在對客人提供服務時,他們要保持微笑并有禮貌地與客人交流,主動詢問客人的需求和喜好,并依據客人的要求提供專業(yè)的建議。
吧臺接待員需要具備扎實的產品知識。他們需要了解飯店的所有餐飲服務品項,包括酒水、飲品、小吃等。當客人提出問題或者需要咨詢時,吧臺接待員可以快速地給出準確的回答,并向客人推薦合適的餐飲選擇。同時,他們要了解餐飲行業(yè)的最新動態(tài)和潮流,以便為客人提供更好的服務體驗。
吧臺接待員需要具備良好的服務意識。他們應該始終以客人的需求和滿意度為導向,提供快速高效的服務。當客人有任何問題或投訴時,吧臺接待員要及時妥善處理,并盡力解決問題。同時,他們應該保持耐心和禮貌,在任何情況下都要尊重客人的意見。
在飯店吧臺接待中,還有一些細節(jié)需要注意。吧臺接待員要注意維護吧臺的整潔和有序。無論是內部的臺面和飲品瓶罐,還是外部的門窗、燈光等,都需要保持干凈清潔。吧臺接待員要注意保障客人的隱私和安全。不得隨意透露客人的個人信息,并確??腿说呢斘锇踩0膳_接待員需要保持工作效率和高度的團隊合作。他們要與飯店其他部門的員工配合,共同為客人提供卓越的服務。
飯店吧臺接待禮儀常識是確保良好客戶關系的重要一環(huán)。吧臺接待員通過良好的儀表形象、優(yōu)秀的溝通能力、扎實的產品知識和良好的服務意識,為客人提供獨特的體驗。當所有這些細節(jié)都能夠得到重視和尊重時,客人就會對飯店產生信任和忠誠,進而使飯店獲得長期發(fā)展的機會。
接待倒茶禮儀常識【篇4】
銷售客戶接待禮儀常識
銷售是現(xiàn)代商務活動中的重要環(huán)節(jié),而客戶接待禮儀是銷售人員必須掌握的基本技能。因此,本文將詳細介紹銷售客戶接待禮儀的常識,以幫助銷售人員提升專業(yè)素質和形象。
一、外貌儀容
銷售人員的外貌儀容直接影響顧客對其的第一印象,因此注意以下方面:
1. 著裝:穿著干凈整潔、得體大方的服裝。根據自身所處行業(yè)和職務,選擇合適的著裝款式,并保持衣物整潔。
2. 發(fā)型與化妝:保持整潔的發(fā)型,女性稍微畫些淡妝,避免過于濃重的妝容。
3. 儀容儀表:注意保持良好的體態(tài)姿勢,站立或坐立時顯得自信大方。
二、接待禮儀常識
1. 寒暄問候:銷售人員應該主動主動與顧客進行寒暄、問候,表達親切的態(tài)度。避免使用過于隨意或者夸張的用語。
2. 禮貌用語:在與顧客交談和解答問題時使用禮貌用語,如“請”、“謝謝”、“對不起”等,讓顧客感受到對其的尊重。
3. 注意語速和音量:與顧客交流時,要保持適當的語速和音量,清晰表達自己的意思,避免過快或者過慢導致顧客無法理解。
4. 注意聆聽:熱情聆聽顧客的需求和問題,并回應合適的回答。不要中斷顧客發(fā)言,避免打斷對方會話流程。
5. 使用肢體語言:肢體語言可以增強溝通和互動效果。適當運用手勢、眼神和微笑等,表現(xiàn)自己的積極態(tài)度和友善形象。
三、專業(yè)知識和產品了解
1. 學習產品知識:銷售人員應該深入了解自己所銷售的產品或服務,了解其特點、優(yōu)勢和使用方法,以便在與顧客交流時能夠提供準確的信息和解答問題。
2. 回答問題:顧客在購買過程中可能會提出各種問題,銷售人員需要能夠及時準確地回答這些問題,并解決顧客的疑慮,切忌拖延或回避。
3. 謙虛、真誠:在與顧客交流時,銷售人員應保持謙虛和真誠的態(tài)度,不要夸大產品的優(yōu)勢或低估產品的劣勢。誠實和真實地說明產品的特點和性能,贏得顧客的信任和滿意。
四、個人修養(yǎng)和服務態(tài)度
1. 自我修養(yǎng):銷售人員應該注重個人修養(yǎng)和積累,提升自己的內涵和知識水平,以增加自己的談資和與顧客進行多方位溝通。
2. 服務態(tài)度:始終保持良好的服務態(tài)度,對待每一位顧客應該熱情周到、禮貌有禮。耐心聽取顧客需求,積極尋找問題的解決方案,并及時向顧客提供反饋。
銷售客戶接待禮儀是銷售人員與客戶建立良好關系和促成交易的重要環(huán)節(jié)。只有通過良好的外貌儀容,遵循接待禮儀的常識,掌握專業(yè)知識和產品了解以及展現(xiàn)個人修養(yǎng)和良好的服務態(tài)度,銷售人員才能在接待客戶過程中更好地提供服務,贏得客戶的信任和滿意,增加交易機會和業(yè)績。因此,銷售人員應該不斷學習和提升自己的銷售客戶接待禮儀常識,提高職業(yè)素養(yǎng)和形象。
接待倒茶禮儀常識【篇5】
會務人員接待禮儀常識
在現(xiàn)代社會,各種會議和活動層出不窮,而會務人員能夠熟練掌握接待禮儀的常識,是一個良好的會議和活動順利進行的重要保障。接待禮儀不僅僅是一種外在形式,更體現(xiàn)了主辦方的文化素養(yǎng)和對參與者的尊重。下面將詳細介紹會務人員應該掌握的接待禮儀常識。
首先,會務人員應注重儀容儀表。儀容儀表是接待禮儀的第一印象,也是參會人員對主辦方的第一印象。因此,會務人員在接待時應注意自己的儀容儀表,保持整潔干凈的外觀。穿著應適合場合,講究色彩搭配和衣服的整體整潔度。不僅如此,會務人員還應保持自己的姿態(tài)端正,微笑待人。這樣一來,不僅能給參會人員以良好的視覺體驗,還能傳遞出熱情友好的態(tài)度。
其次,會務人員應熟悉會議安排。會議安排是會務人員進行接待時的重要參考依據。在接待時,會務人員應準確了解會議的開幕時間、會場安排和會議流程等信息。這樣可以在接待時給予參會人員及時的指引和幫助。同時,會務人員還應熟悉主要演講嘉賓和參會人員的背景信息,以便在交流中能更好地與大家溝通和互動。
此外,會務人員還應具備良好的溝通和傾聽能力。作為接待人員,能夠進行良好的溝通和傾聽是非常重要的。會務人員要根據不同的人群采取不同的溝通方式,能夠與不同的參會者建立良好的關系。此外,在參會者發(fā)表意見時,會務人員應保持耐心傾聽,并及時給予反饋。這樣不僅能增加參會人員的參與感,還可以促進會議的順利進行。
另外,會務人員還應具備良好的應變能力。會議或活動的進行中,難免會出現(xiàn)一些意外情況或問題,這時會務人員作為接待方應該能夠迅速處理和解決問題。會務人員應該有較高的應變能力,能夠冷靜地分析和處理突發(fā)狀況。同時,會務人員還應根據實際情況調整接待的方式和安排,以確保會議或活動的進展順利。
最后,會務人員還應懂得感恩和回饋。參加會議或活動的人員對主辦方提供的服務和接待表示感謝是應有之義。同時,會務人員作為主辦方的代表,也應當學會回饋參會者的關心和支持。這可以通過表達感謝之情、贈送小禮品或開展小型互動活動來實現(xiàn)。這樣不僅能加深與參會者的聯(lián)系,還能提升整體接待品質和印象。
綜上所述,會務人員在接待時要注重儀容儀表、熟悉會議安排、具備良好的溝通和傾聽能力、具備應變能力,并懂得感恩和回饋。這些是會務人員掌握的接待禮儀常識。只有會務人員能夠熟練運用這些常識,才能給參會者留下良好的印象,進而促進會議和活動的成功舉辦。因此,會務人員應不斷學習和提高自己,在接待禮儀方面不斷進步,為會議和活動的順利進行貢獻自己的力量。
接待倒茶禮儀常識【篇6】
接待書記領導禮儀常識
隨著社會發(fā)展和國家治理體系的不斷完善,接待書記領導的重要性日益凸顯。作為組織接待工作的核心人員,接待人員需要具備良好的禮儀常識,以確保接待工作的順利進行,給領導留下良好的印象。
接待人員在穿著方面應該注重得體。對于男性接待人員,應穿著整潔、干凈的西服或正裝,這體現(xiàn)了尊重和莊重的形象;對于女性接待人員,應穿著得體、大方的正式服裝,避免過于花哨或暴露的裝扮。無論男女,都要注意當天的接待活動所需的著裝風格,并注意個人形象的整潔和細節(jié)的處理。
接待人員應具備令人愉悅的言談舉止。在與書記領導交流和溝通時,要保持自己的言談舉止得體,避免使用不恰當的詞匯或不禮貌的語氣。應該用恰當的措辭、禮貌的口吻與書記領導進行交流,并保持中立、客觀的態(tài)度。還要注意自己的聲音,要說話清晰、明朗,不要嗓音過大或過小。接待人員還應注重禮儀儀表,如問候、介紹自己、行禮等,這些細節(jié)都能夠表達出接待人員的專業(yè)與嚴謹。
在接待場合,應掌握一定的應酬禮儀。在就餐環(huán)節(jié),接待人員要做好預定餐廳的工作,選擇一家優(yōu)質的餐廳,并在預定時提前了解餐廳的菜品、特色和用餐規(guī)則,以便在接待過程中得心應手。用餐時,要讓書記領導坐在主位上,自己保持謙遜的姿態(tài),不要過于主動或熱情。品嘗菜肴時,要根據主人的示意或指引,進行慢慢品味,不要急于吃或吃剩。酒桌上要注意節(jié)制,不要過量,以免影響接待效果。當然,在不同場合下的應酬禮儀也有差異,為了做到更加得體,接待人員應具備靈活應變的能力。
為了給書記領導創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,接待人員應提前準備好工作場所。接待室的布置要整潔、干凈,擺放有序,以便書記領導的工作需要。桌上應擺放好接待所需的文件、雜志、咖啡、水杯等物品,并保持干凈整潔。同時,接待人員要具備一定的業(yè)務知識,能夠提供必要的信息和服務,為領導提供支持。
接待人員要具備一定的心理素質。接待過程中,難免會面臨一些突發(fā)狀況或壓力,如時間緊張、應付突發(fā)事件等。此時,接待人員要做到沉著冷靜,善于處理問題,保持樂觀積極的心態(tài),這樣才能應付各種意外情況,并保證接待工作的順利進行。
接待書記領導是一項莊重且充滿挑戰(zhàn)的工作,接待人員的禮儀常識和素養(yǎng)對于工作的成敗起著至關重要的作用。通過穿著得體、言談舉止得體、掌握應酬禮儀、準備工作環(huán)境以及具備心理素質這幾方面的努力,接待人員可以為書記領導的工作提供良好的支持和服務,給他們留下深刻而美好的印象。因此,接待人員要不斷學習、提高自己的素質和能力,為書記領導的接待工作做出更大的貢獻。
接待倒茶禮儀常識【篇7】
項目接待是企業(yè)與合作伙伴進行溝通和交流的重要環(huán)節(jié),而接待禮儀作為其中的關鍵要素,能夠有效地提升企業(yè)形象和合作伙伴對企業(yè)的信任度。接待禮儀的專業(yè)性和規(guī)范性對一個項目的順利進行至關重要。本文將詳細介紹項目接待禮儀的常識,并提供一些實用的建議和技巧,以幫助讀者更好地應對項目接待的挑戰(zhàn)。
首先,對于接待人員來說,形象是最基本的禮儀要求之一。接待人員應該穿著得體,整潔而端莊。無論是男士還是女士,都應注意儀容儀表的細節(jié)。衣著要合乎場合的要求,發(fā)型要整齊,不宜過于浮華或過于隨意。此外,面容要和藹可親,微笑是表達友好的最佳方式。一個和藹可親并時刻帶著微笑的接待人員,能夠讓合作伙伴感受到溫暖和尊重。
其次,接待人員應具備一定的業(yè)務知識和溝通能力。他們應該對即將進行的項目有一定的了解,包括項目目標、時間安排、參與人員等。這樣,接待人員才能與合作伙伴進行有深度的交流,并為他們提供準確的信息和幫助。此外,良好的溝通能力也是接待禮儀的重要方面。接待人員應懂得傾聽,善于引導對話,用簡潔明了的語言與合作伙伴交流,避免產生理解上的誤差。一個條理清晰、溝通流暢的接待人員,必將給人留下良好的印象。
再次,對于接待場所的安排和準備也是至關重要的。接待場所應該整潔明亮,給人一個舒適的感覺。桌上的擺設應當簡潔大方,避免過多的裝飾物影響合作伙伴對項目的關注。同時,接待人員還應提前準備好相應的資料和文具,以便隨時提供給合作伙伴,使他們可以方便地了解項目的進展和相關數據。此外,飲食方面也需要考慮,根據合作伙伴的喜好和飲食習慣,合理安排用餐內容和時間,做到周到細致。
最后,禮儀的專業(yè)性和規(guī)范性是項目接待中不可或缺的部分。接待人員要嚴格遵守禮儀規(guī)范,尊重合作伙伴的文化背景和習慣。在交流時,要注意禮貌用語的運用,避免使用粗俗或不當的言辭。在交談中,要注重禮貌和尊重,避免使用過多的個人代詞或是對合作伙伴的主觀評價。此外,遵守時間約定也是禮儀的一部分。接待人員應準時到場,避免讓合作伙伴產生等待的不適感。
總結起來,項目接待禮儀是一門需要綜合考慮多個因素的學問。從接待人員的形象到溝通能力,從接待場所的準備到禮儀規(guī)范的遵守,每個細節(jié)都會影響到項目接待的效果。合理的準備和規(guī)范的禮儀能夠為項目的順利進行提供保障,并為企業(yè)樹立良好的形象。因此,無論是接待人員還是企業(yè)管理者,都應認識到項目接待禮儀的重要性,并不斷提升自身的專業(yè)技能,以更好地應對接待工作的挑戰(zhàn)。
接待倒茶禮儀常識【篇8】
接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
接待倒茶禮儀常識【篇9】
1、如何迎接客人
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
介紹和握手
關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢是先介紹客人,還是先介紹主人通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢是先介紹男士,還是先介紹女士是先介紹年幼者,還是先介紹年長者是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經坐好,切忌過急關門,損傷客人。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。
4、如何會見和會談
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
5、如果有合影,如何安排就座呢
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
6、如何宴請
主要有三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。
定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯(lián)絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯(lián)絡和進行招待性質的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。
正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產白酒和其他飲料。正式宴會的現(xiàn)場,應布置得嚴肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標語,標語的內容可以根據宴會的主題來擬定。
排定座次。正式宴會桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數較多時,要擺桌次牌。
正式宴會座位的排列:通常安排每桌4號來賓的兩側,其他來賓依此排座。
冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數眾多的賓客。往往設主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。
7、如何觀看節(jié)目
觀看文藝節(jié)目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。
如舉辦舞會,時間掌握在2小時,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會的男女人數要相當。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞,女性可以婉拒;女士請男士跳舞,男士不可拒絕。舞會快結束時,結尾曲要能讓來賓感到舞會快要結束了。
8、如何參觀游覽
一是項目選定。結合來訪目的、客人意愿和興趣、來賓是否參觀過進行安排。
二是安排布置。項目確定之后,應做出詳細計劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車,以及中間如何引導、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。
對于大型的、重要的、復雜的參觀活動,要特別注意以下幾點:精心選擇參觀點;反復預看路線,計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間,確保用最少的時間,看最多的參觀點;確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關注參觀過程,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;適時根據臨時突然變化,做好適應性調整。
9、如何簽約
一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。
雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。
如何保持良好的儀表形象
這是做好接待工作的基礎和開始,也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。
一是精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。
二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。
三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中,有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。
四是體現(xiàn)女士第一。即時時處處做到女士優(yōu)先、保護女士。男女同行時,男士應走靠外的一側,不能并行時,男士應讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進入無人領路的場所、遇到障礙和危險時,男士應走在女士前面,為女服務。就餐時,進入餐廳入座的順序是,服務員引導,女士隨后,男士“壓陣”。
五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮,則應穿深色西裝或禮服。
這里要提醒一下穿西裝的注意事項:
西裝袖子長度以達到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應比西裝袖子長出場合協(xié)調和諧,不能太隨意。系領帶時,襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。
打領帶注意事項:
系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時,領帶要放在背心內,領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的領帶。六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕?!?,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。
用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內,柄朝右。)
自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。
接待倒茶禮儀常識【篇10】
商務禮儀接待是商務交往中最基本、最重要的環(huán)節(jié)。商務接待中的迎接顯得尤其重要,因為它是給客人良好第一印象的最重要環(huán)節(jié)。要給對方留下良好的第一印象,為下一步的深入接觸打下堅實的基礎。以下是小編整理的商務禮儀接待常識,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務接待一般可分為室外接待與室內接待。室外接待主要是指不在本公司內的接待,反之,就是指室內接待。
一、商務室外接待
1、接待準備
對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時接待
主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、商務室內接待
在室內接待時,主要要注意以下幾點。
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的'引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、接待中的相關禮儀
1、乘車禮儀
①小轎車
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。
②吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。
③旅行車
在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
2、饋贈禮儀
在現(xiàn)代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
同時,還要注意送禮的一些忌諱。
切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
商務禮儀接待能促進商務交往的順利進行。一個成功的商務接待,其秘訣在于細心。每一位接待人員都要做到禮儀當先、以禮待客。
擴展資料
司機商務基本禮儀
1、著裝整齊、儀容儀態(tài)大方,提供熱情,周到的服務
2、車貌整潔,不能在車內吸煙,營造健康舒適的乘車環(huán)境。
3、安全駕駛員,不違章,行駛中不使用手機,確保行車安全。
4、規(guī)范用語,不講臟話,粗話,展示星級駕駛員文明風貌
5、文明行車,不向車外吐痰,拋物,維護公司形象
因此作為駕駛員,應不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng),以便更好的為公司領導和同事服務,更好的建立和維護公司形象。
司機的職業(yè)形象要求(著裝四忌)
人要衣裝,佛要金裝,這句話永遠都不會過時。在服務業(yè),特別是我們駕駛員,得體的著裝會為服務工作增色,他不僅是個人素質、修養(yǎng)和品位的體現(xiàn),還表現(xiàn)出我們駕駛員員對工作的重視,對客戶的尊敬,也是企業(yè)形象和企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)。
一忌又折又皺,不熨不燙
正常情況下,全身衣物都要保持整齊、挺括,尤其是易褶皺的衣料,要注意在換下衣物后用衣架掛好,保持衣物平整,洗衣后應注意及時慰燙,避免穿著有明顯褶皺的衣物。
二忌又油又臟,污漬明顯
著裝應當衛(wèi)生、干凈,對于各類服裝,都要勤換勤洗,正常情況下,不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭。尤其是澆色的衣物在領口、袖口,深色下裝的后部,應注意檢查、及時換洗。
三忌不看場合,有亂穿衣
正式場合應著正裝(正裝的穿著要求)。特殊場合要按要求著裝。
四忌貪圖舒適,背離文明
不能穿短褲和露出腋窩的無袖衫或背心; 不能穿拖鞋、涼鞋、露出腳趾的鞋;
主要以給人穩(wěn)重大方的感覺,做到 干凈、整潔、得體,根據要求出席的場合,注意服裝的搭配。
重點:著裝應當衛(wèi)生、對于各類服裝,都要勤于換洗,不應允許其存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭。
司機商務職業(yè)形象要求
駕駛員外貌適當的修飾十分必要,它既能表示對客人的尊重,又能體現(xiàn)自尊自愛。它不僅是打扮和美容,實際上體現(xiàn)的是良好的精神面貌和對工作的樂觀、積極的態(tài)度。修飾儀容的基本規(guī)則是沒管、整潔、衛(wèi)生、簡單、得體。所以必須注意。
儀容要求:
1、不能留胡子,鼻毛應剪短。
2、不能留太夸張的發(fā)型或染怪異顏色
3、需勤修剪指甲
個人衛(wèi)生:
個人衛(wèi)生是駕駛員精神面貌的具體表現(xiàn)。個人衛(wèi)生方面要做到“三勤五忌”即:勤洗澡、勤換衣庫、勤漱口、忌吃蔥、蒜、韭菜、蘿卜、臭豆腐等有刺激性氣味的食物。如果不小心吃了這些東西,可以以嚼口香糖、茶葉活著用口噴等方式減輕異味。
接待倒茶禮儀常識【篇11】
進門接待禮儀常識
在現(xiàn)代社會中,進門接待禮儀被視為一項重要的商務社交技巧。無論是商業(yè)洽談、會議交流,或是招待客戶、接待重要訪客,良好的進門接待禮儀都能給人留下深刻而好的第一印象。因此,掌握進門接待禮儀常識勢在必行。下面,我們將詳細、具體且生動地介紹一些有關進門接待禮儀的常識,希望能對您有所幫助。
首先,對待進門接待要有高度的重視和準備工作。無論是預約的拜訪還是突然的訪客,接待方都應提前做好接待準備。首先,接待方應提前了解來訪者的身份、職位以及來訪目的,以便于更好地安排接待的流程和內容。
其次,在接待者來臨前,接待方應檢查會議室或接待區(qū)域的整潔和布置是否符合要求。會議桌應擺放整齊,紙張、筆記本、筆等辦公用品應擺在合適的位置。此外,必要時應當提前準備好咖啡、茶水等待客品,以便于熱情周到地招待來賓。
接著,在見到進門的來賓時,接待方需要注意儀容儀表和言行舉止。接待方應自覺保持良好的姿態(tài),注意衣著得體、穿著整潔。言談舉止要謙虛、禮貌,親切地稱呼來賓的姓名并握手問好。在握手時,應用適當的力度,盡量與來賓保持眼神交流,以充分表現(xiàn)出誠摯和專業(yè)的態(tài)度。
另外,接待方還需要注意對來賓的熱情和細致周到的服務。在陪同來賓進入會議室或其他接待區(qū)域時,要主動幫助來賓取下外套、提醒將手機調至靜音、介紹進入會議室時的座位等。在接待期間,要時刻關注來賓的需求,積極回應,主動提供幫助。如果是招待午餐或晚宴,接待方應確定來賓的飲食偏好和禁忌,合理安排用餐的菜品和酒水。
此外,接待方在接待過程中的語言表達也需符合禮儀要求。應盡量使用正式的語言,控制音量和語速,避免使用隨意或粗俗的詞匯。不要過多地個人言論和議論他人,要把焦點放在與來賓有關的話題上,以保持良好的溝通和交流氛圍。
最后,接待方在送客時也需要注意禮儀常識。在送客時,應提前檢查會議室的物品是否遺留,如找到有遺忘物品,應主動追蹤并及時送還給來賓。送別時,可再次與來賓握手并表示感謝,并用恰當的話語表達歡迎再度光臨的意愿,以及對今次會議或拜訪的概括。
綜上所述,不論在商務活動還是日常社交中,進門接待禮儀常識都是必備的技能。只有掌握了進門接待禮儀的常識,我們才能夠優(yōu)雅、得體地接待客人,給人留下深刻、好的第一印象。所以,讓我們一起努力學習和掌握進門接待禮儀常識,從而提升自己的禮儀修養(yǎng)和個人形象。
辦公室接待禮儀常識(經典十篇)
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辦公室接待禮儀常識【篇1】
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
辦公室接待禮儀常識【篇2】
前臺接待人員要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。
如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。
電話在三聲內接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人,請立即轉接;
做好來訪者的登記工作(根據公司規(guī)定執(zhí)行)。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。
對來訪者經核實后引導其進入相關區(qū)域。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。
辦公室接待禮儀常識【篇3】
辦公室接待禮儀常識:準備工作
1、做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。
辦公室平時也應保持優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。
客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。
總之,辦公室是領導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。
如果來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人。
2、備好有關材料。
客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務就是材料的準備??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務需心中有數。有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應根據雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關人員早做準備。需要什么數字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。
辦公室接待禮儀常識:工作人員禮貌接待
客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。
無論負責哪方面的工作人員,都應衣著整潔,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。
在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,進行熱情服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的安靜。服務完畢應輕輕退出。
辦公室開關門禮儀
一般情況下,進出辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態(tài)度謙和講究順序。進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,常的幾種方法:朝里開的門、朝外開的門、旋轉式大門?,F(xiàn)在就由@teresa-琳展示一下門開關門的進出禮儀。
辦公室待客禮儀
引導客人進入總經理辦公室,接待人員應該馬上進行:介紹——請坐——奉茶——關門等一系列動作。以保障拜訪的順利進行。同時時刻留意被拜訪人的指令,看有無需要提供的茶水或資料。
辦公室接待禮儀常識【篇4】
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領導辦公室的`路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上
辦公室接待禮儀常識【篇5】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
辦公室接待禮儀常識【篇6】
一、儀容儀表
聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
(1) 來電時,應在響應5聲內接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領
導及個人。
3、打電話禮儀:
選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室接待禮儀常識【篇7】
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
辦公室接待禮儀常識【篇8】
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
1.在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。
2. 不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
3. 工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
4. 不得嫌客人嚕蘇,應耐心地為客人服務。
5. 在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
6. 客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”
8. 如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9. 柜臺員的工作效率要快且準。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
11.除了工作上應交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
13.用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
14.不得在工作時,閱讀報章、書籍。
15.走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。
16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根 據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦 法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。 如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
辦公室接待禮儀常識【篇9】
關于辦公室前臺接待禮儀常識
了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的辦公室前臺接待禮儀常識,歡迎大家閱讀。
前臺接待禮儀常識1、
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
前臺接待禮儀常識2、
接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的`第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
前臺接待禮儀常識3、
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
辦公室接待禮儀常識【篇10】
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),
女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。
接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。
接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。
如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”最新前臺接待禮儀常識最新前臺接待禮儀常識。
對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。
如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果最新前臺接待禮儀常識文章最新前臺接待禮儀常識。
前臺在崗位上一般是坐著的。
但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。
知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。
如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。
如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去
如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位最新前臺接待禮儀常識禮儀大全。
當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。
出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。
這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。